煙草協會2009年終工作總結
三、明碼標價,切實維護廣大經營戶的合法利益
2009年,各辦事處加大了明碼標價工作力度,不斷強化市場管理,深入宣傳,使經營戶了解明碼標價對穩定價格和維護其合法利益的重要性,從而自覺維護卷煙市場的穩定,創造一個公平競爭、和諧有序的零售終端。市協會于年初對部份區、縣的明碼標價情況進行了明查暗訪,同時對檢查結果進行了及時通報。通過宣傳、檢查、告誡、協會自律等形式引導會員規范經營,抵制低價傾銷,保障了經營戶的合法利益,其經營利潤大幅增長,徹底扭轉了過去賣煙不賺錢的尷尬局面。明碼標價工作的有效開展,對實現消費者滿意、經營戶滿意,維護國家利益等方面都起到了積極的作用。、xx辦事處多次聯合縣物價局、工商局對明碼標價工作進行宣傳、指導和檢查,強化明碼標價工作;xx辦事處各小組還專門成立了價格督查小組,不定時對各小組會員自律的情況進行交叉檢查;xx辦事處主任、理事、大組長等協會干部定期不定期深入市場檢查指導,各小組會員之間相互監督,經營戶的盈利水平不斷提升,卷煙零售市場日趨規范,網絡基礎更加鞏固
四、協會活動豐富多彩,和諧協會逐步形成
xx市煙草零售協會成立以后,迅速成為xx市各協會中最活躍的一支力量,它始終堅持“自我教育、自我約束、自我管理、自我發展”的方針,充分發揮主觀能動性,積極開展各項活動,充分發揮協會的組織協調作用,努力把協會建成溫馨和諧的“會員之家”。
(一) 定期召開會議,信息得以及時傳遞
各辦事處根據《零售協會工作制度》按時召開例會,大、小組會議、骨干培訓會等,組織會員學習法律法規、行業規章制度、通報行業情況、專賣部門查處的案件情況、對違規經營戶進行處理,商討經營事宜;聽取會員對品牌培育、貨源供應、價格管理、市場監督、明碼標價、服務質量、電子結算、宣傳促銷等方面的意見和建議,協調解決工作過程中的具體問題。榮丁小組長胡榮、片區小組長每次會議都要自己記錄會議重點,寫出自己的心得體會,把小組的事當成自己的事來做;xx辦事處堅持每季度召開一次大組會議,協會小組每兩月召開一次的例會制度。今年xx辦事處共召開大組會議4次,向各大組長、小組長傳達了省局、市局的各項文件精神,認真聽取各組長工作開展情況和會員的意見建議。22個協會小組也定期召開小組例會,及時組織會員學習《煙草專賣法》、《自律公約》、《煙草專賣許可證管理辦法》、《合理化布局》等法律法規和新營銷系統的運行模式及貨源分配辦法;制定和修訂《自律公約》;加強對客戶安全防范的宣傳,提高客戶自我防范意識;通報會員違法、違規行為和近期工作開展情況等。通過召開協會小組會議的形式,及時傳遞協會信息,會員們暢所欲言,共謀發展,增進了會員之間的交流和感情,為協會的健康發展奠定了堅實的基礎。通過相互溝通,改善了供需關系,加深了友誼,化解了諸多矛盾。
(二)加強培訓,深入宣傳
各辦事處充分利用協會這個平臺,經常組識各種培訓、采取多種形式進行宣傳。把國家的法律法規和各級工作要求宣傳到每一位卷煙零售戶,教育大家為什么要守法經營、怎樣才能做到守法經營。同時,通過舉辦各類訓班、現場觀摩等形式,幫助會員學習經營技能,提高經營效益以及樹立成信經營典型等,強化會員的自律意識,激發會員爭先創優的積極性和集體榮譽感。 xx區、xx辦事處在每個小組進行了一次《煙草專賣法》及相關法律法規和真假卷煙識別培訓; x辦事處為了讓小組之間、會員之間在規范經營的基礎上形成“比、學、趕、超”的氛圍,他們每季度都要開展“流動紅旗小組”、“優秀誠信經營戶”評選活動,由辦事處領導親自為獲得先進者授牌,在各小組和會員中樹立模范典型,鼓勵了先進,鞭策了后進;、等辦事處在“3.15”維權日,組識小組長及會員代表參加焚燒假煙現場會,提高會員的法制意識,以實際行動維護國家利益和消費者利益,受到社會各界的好評。
(三)和諧協會,親情關懷
協會成立之前,卷煙經營戶作為個體經營者,就象一盤散沙,單打獨拼,沒有組織,沒有誰去關心他們,他們的心聲無處傾訴,他們的快樂無人分享、疾苦無人知曉。自從xx市煙草零售協會成立后,廣大卷煙經營戶從此有了一個“家”,有了一種組織的依靠。協會成立至今,各辦事處一直都在以不同的形式在廣大經營戶當中開展親情關懷活動,增強了協會的凝聚力和向心力。2009年,協會活動更加豐富多彩,為協會注入了新鮮血液和活力,使這個群體顯示出強大的生命力。
凡遇會員生日、子女考上大學、紅白喜事,協會都要派員前往祝福、慰問;會員生病、住院、受傷,協會干部都要親自登門探望;凡遇會員家庭變故、遭受自然災害,協會都要伸出援助之手,用真情去感動每一位會員。今年,x市中區辦事處對會員實施客戶關懷4人/次(因病、因車禍住院及家庭成員發生變故),對會員生日問候360人/次,并獎售緊俏品牌,同時通過電話方式表達了辦事處的祝福,充分體現了協會大家庭的溫暖;今年7月xx鎮一會員家發生火災,xx辦事處得知消息后,立即派秘書長將300元慰問金送到受災會員手中,會員激動地拉著秘書長的手不斷地說:“還是煙草零售協會想的周到啊,真正把我們會員當成了自己人”; xx辦事處在得知會員不幸身患子宮癌、不幸身患乳腺癌的情況后,辦事處高度重視,立即在協會會員和煙草職工中發出《愛心捐款倡議書》,廣大會員和全體員工對兩位客戶的不幸深表同情,紛紛慷慨解囊,共432人捐款5258元。由辦事處主任、協會大小組長和部分零售戶代表,帶著煙草人的關懷,帶著協會會員的深情厚意,慰問了、兩位客戶,送去了煙草員工和協會會員的愛心捐助;1月23日,xx辦事處向市協會報告一身患癌癥會員病情嚴重,市協會迅即向全市協會會員發出愛心捐款倡議書,全市協會干部群眾共為捐款19668元,全家萬分感動,其父親率全家人至xx市煙草公司,向xx市煙草公司、xx市煙草零售協會領導獻上了一面錦旗;8月25日,遭受了今年入夏以來最大一次洪災,沿河兩岸房屋倒塌、人畜傷亡,損失巨大。xx辦事處及時將災情向市煙草零售協會上報,市協會及時將慰問款劃撥xx辦事處,委托該辦事處及時將生活必須品(一代大米,十斤青油)送到32戶受災會員手中……凡此種種,不勝枚舉。通過各種文體活動的開展、專業技能培訓、捐資助困行動,使廣大經營戶加深了對協會的認識、理解和信任,充分體現了協會大家庭的溫暖,協會會員分別以書面、語言等方式表達對協會的感謝和好評。
五、財務管理,公開透明
各辦事處嚴格按照公司財務制度管理協會財務工作,指定了專人負責協會財務,會計和出納分開設置,開設了專用賬戶,嚴格按財經記律要求收支經費,實行收支兩條線。各辦事處在廣泛征求會員意見的基礎上,確定合理的會費收取標準,得到了廣大會員的積極響應,按時交納會費,促進了協會工作的正常開展。