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2010年公司客戶部工作總結

2010年公司客戶部工作總結

  本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。

  一、 物業宣傳工作

  (一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯系溝通。

  (二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。

  (三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯”。

  二、 貫徹總公司“質量年”要求

  擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協助物管中心實施,推進優質服務工作。制作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務 62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯系服務。

  三、 協助能源中心狠抓水電節約

  擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。

  四、 質量管理

  (一)堅持每月1-2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。

  (二)每周到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。

  (三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。

  (四)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。

  五、 培訓工作

  (一)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。

  (二)對新版的《gb/t19001--2010》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。

  (三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。

  六、 文件修訂

  按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。

  七、 物業溝通

  (一)間周向客戶電話征求意見一次。

  (二)搞了“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議,回答咨詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。

  (三)保持客戶服務聯系熱線電話24小時暢通(62652777、62652778),隨時處理顧客求助。

  (四)認真處理顧客投訴。

  綜上所述:客戶服務工作的成效,表現在物業服務有了一個網絡體系,內部各項工作得以聯系,內外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產生了信任感和依靠感。

  不足:客戶服務部除了經理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順。客戶服務部對工作檢查中發現的問題和有關要求,個別部門不予落實。

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