公司采購(gòu)管理方法（精選3篇）
公司采購(gòu)管理方法 篇1
第一條 制定目的
為規(guī)范公司各類(lèi)物品采購(gòu)的管理，提高效率，節(jié)省開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 管理機(jī)構(gòu)
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。
其中，內(nèi)購(gòu)由_______部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由_______部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口事務(wù)由_______部門(mén)辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由________徑與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料，必要時(shí)由________指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)。
第三條 涉及物品
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品包括：
1.辦公用品；
2.辦公設(shè)備和辦公用具；
3.日常辦公用品、各種耗材；
4.生活用品（食堂采購(gòu)除外）；
5.基建工程維修及材料；
6.其它需要報(bào)銷(xiāo)的公用品。
第四條 采購(gòu)方式
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。比如：
1.集中計(jì)劃采購(gòu)：對(duì)具有共同性的材料，應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，報(bào)_____部門(mén)定期集中辦理。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，_____部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按需提出請(qǐng)購(gòu)。
3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況，分類(lèi)劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門(mén)。
第五條 具體采購(gòu)程序
一、填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單
1.請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算，并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，逐項(xiàng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)本公司_____審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送_____部門(mén)。
2.來(lái)源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3.特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。
4.庶務(wù)用品由_____門(mén)按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件，填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。
5.以下總務(wù)性物品可免開(kāi)清單，而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托_____部門(mén)辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書(shū)報(bào)、名片、文具、報(bào)表等，以及小額采購(gòu)的材料。
二、審批請(qǐng)購(gòu)單
1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，確定采購(gòu)用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后，填寫(xiě)《_____》，提前一個(gè)星期報(bào)公司_____；
2.日常用品的采購(gòu)金額在_____元以?xún)?nèi)（含_____元）的，由公司_____審定，經(jīng)_____審核后，由_____組織在_____個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)；
3.采購(gòu)金額在_____元以上的報(bào)_____批準(zhǔn)后由_____進(jìn)行采購(gòu)。
三、比價(jià)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)外采購(gòu)的比價(jià)、議價(jià)程序相似，具體如下：
1.采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
2.如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚少?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明，報(bào)經(jīng)______核發(fā)，并轉(zhuǎn)______部門(mén)或______部門(mén)簽注意見(jiàn)。
3.屬于慣例超交者（比如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量）采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后，在請(qǐng)購(gòu)單“______欄”中注明，報(bào)______核簽。
4.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價(jià)。
5.采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)緊急采購(gòu)口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
四、呈批與核決
1.詢(xún)價(jià)完成后______人員應(yīng)在“______”詳細(xì)填寫(xiě)詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果，擬定“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)______核批，并按采購(gòu)審批權(quán)限呈批。
2.國(guó)內(nèi)采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下：
原物料：（1）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者，由_____核決。
（2）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元至_____萬(wàn)元者，由_____核決。
（3）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者，由_____核決。
財(cái)產(chǎn)支出：（1）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者，由_____核決。
（2）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者，由_____核決。
（3）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者，由_____核決。
總務(wù)性用品：（1）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者，由_____核決。
（2）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者，由_____核決。
（3）采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者，由_____核決。
3.國(guó)外采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下：
（1）采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在_____萬(wàn)（含）以下者由____核決；
（2）采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)__元以上者由____核決。
五、訂購(gòu)
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)：
（1）采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購(gòu)單”，并以電話確定交貨日期，要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。
（2）分批交貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“_____”章以利識(shí)別。
2.國(guó)外采購(gòu)
（1）“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門(mén)后，即向供應(yīng)訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
（2）如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書(shū)，按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。
六、進(jìn)度控制
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)可分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2.采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。
七、送貨與驗(yàn)收
供貨方發(fā)貨后，_____按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
八、單據(jù)整理與付款
財(cái)務(wù)部門(mén)核查請(qǐng)購(gòu)單，憑訂購(gòu)單或合同、驗(yàn)貨單或購(gòu)貨發(fā)票清單，在沒(méi)有差錯(cuò)的情況下，填制應(yīng)付款單據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)上述憑證，核查后付款。
第六條 品質(zhì)復(fù)核
1.價(jià)格復(fù)核
（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
（2）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
2.品質(zhì)復(fù)核
采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。
3.異常處理
審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)“_______，通知有關(guān)部門(mén)處理。
第七條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
公司采購(gòu)管理方法 篇2
甲方：______________
乙方：______________
根據(jù)《_____》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠(chéng)實(shí)守信的原則，就產(chǎn)品供銷(xiāo)的有關(guān)事宜協(xié)商一致訂立本合同，以便共同遵守。
一、合同價(jià)款及付款方式
二、產(chǎn)品質(zhì)量
1、乙方保證所供給的產(chǎn)品貨真價(jià)實(shí)，來(lái)源合法，無(wú)任何法律糾紛和質(zhì)量問(wèn)題，如果乙方所供給產(chǎn)品與第三方出現(xiàn)了糾紛，由此引起的一切法律后果均由乙方承擔(dān)。
三、違約職責(zé)
1、甲乙雙方均應(yīng)全面履行本合同約定，一方違約給另一方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
2、乙方未按合同約定供貨的，按延遲供貨的部分款，每延遲一日承擔(dān)貨款的萬(wàn)分之五違約金，延遲10日以上的，除支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同。
3、甲方未按照合同約定的期限結(jié)算的，應(yīng)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，延遲一日，需支付結(jié)算貨款的萬(wàn)分之五的違約金；延遲10日以上的，除支付違約金外，乙方有權(quán)解除合同。
4、甲方不得無(wú)故拒絕接貨，否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
5、合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照本合同的約定進(jìn)行對(duì)帳和結(jié)算，不得刁難。
四、其他約定事項(xiàng)
本合同一式兩份，自雙方簽字之日起生效。如果出現(xiàn)糾紛，雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
甲方：_____________________乙方：_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
公司采購(gòu)管理方法 篇3
甲方：_________
乙方：_________
乙方購(gòu)買(mǎi)甲方優(yōu)良玉米種子“_______ _____”種植，玉米成熟后由甲方收購(gòu)，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
一、 乙方玉米種植面積_______坰(畝)，玉米種子由甲方進(jìn)購(gòu)。
二、玉米成熟后收購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)：
1、收購(gòu)時(shí)間：10月中旬，種植中玉990玉米， 含水量28-30,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.02-0.04元/斤;含水量26-28，以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.03-0.05元/斤;含水量24-26，以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.05-0.07元/斤;
三、 付款辦法：現(xiàn)金支付，不打白條。貨款兩清。
四、 合同簽訂后，甲方必須保證收購(gòu)乙方由甲方提供的_中玉990 種子所種植的玉米。
五、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力，自雙方簽字之日起生效。
六、 其它未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字)____________
乙方(簽字)____________
________年_____月__ __日