關于年會策劃方案(精選21篇)
關于年會策劃方案 篇1
還在為公司年會策劃方案怎么做而頭痛嗎?接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架,相信這些基本構架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來不一樣的收貨和體會:
一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:–酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
關于年會策劃方案 篇2
一、年會籌備小組
總策劃:人事行政部 總執行: 徐力
成 員: 白建芬、徐力、刁志彬、梁穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕(以上排序不分職務)
二、年會內容
◆活動名稱:20xx年來普惠康年會 ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題:用心前行·騰飛20xx
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:待定(20xx.1.14) ◆活動地點:X酒店(待定) ◆參會人數:75-83人 ◆參會人員:全員20xx年會策劃方案◆活動內容:董事長總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組 負責人:徐力
◆負責主持人形象設計,主持稿起草、審核、串詞。 ◆總經理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。 (二)會場布置組 負責人:梁穎
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃; ◆現場攝影、照相人員安排;
◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。 (三)節目組 負責人:王璐超
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以部門為單位,進行節目的安排,期間穿插個人才藝表,個人才藝表演形式不限
3、節目質量標準:能夠調動大家的情緒。
4、節目彩排時間:1月5日—1月6日部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默為契機”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的篩選及后期的彩排工作; ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等; ◆負責獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組 負責人卓潔成員。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓入座;
◆負責參會人員的簽到,并發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; ◆負責年會過程中放禮花。 (五)后勤組 負責人:白建芬
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人上報行政)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。(見附表1)
◆在年會開始前60分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。(見任務分配表)
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通便于及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存及整理。 ◆年會總結。
關于年會策劃方案 篇3
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。
一、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。
內容:
議會內容
資料的發放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話:
1、公司董事長講話。
2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
七、發生突發狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
關于年會策劃方案 篇4
年會主題:
爭做后起之秀,領軍行業
20xx,hou你一起秀
Houhou,有你更精彩!
年會時間:
20xx年1月X日12:00
20xx年會策劃方案年會地點:
X酒店XX廳
年會創意(流程概況):
1. 員工入場
隨機抽取座位號,這樣可以讓跨部門同事坐在一起,增進了解,避免單純部門人員在一桌。也作為后面的抽獎做準備。(座位號票可以單獨取個名,然后做的好看些)
2. 金猴鬧春
從電商平臺購孫悟空道具,由專人扮演,節目可參考大鬧天宮片段,年會一開始便手持金箍棒上場,一番雜耍之后用金箍棒敲打舞臺中央的兩個金蛋,金蛋里事先藏好一副春聯,“吉羊奮蹄辭舊 美猴抒臂啟新”。
3. 主持人上場,宣讀春聯。帶出本次年會主題。
4. 公司領導講話。優秀員工頒獎。
5. 節目一:歌曲,喜氣洋洋一些的歌曲。
6. 微信紅包群現場建立,現場人員三分鐘之內加入。派發紅包,可以小額紅包。比如第一場只發6個紅包,搶到紅包的上臺,參與第一輪游戲。
第一輪游戲。
6.節目二:相聲,與猴相關最佳。
7. 第二輪微信紅包派發。本輪可設置多一些紅包數量,剔除第一輪已搶到的,其他的可以
選擇參加第二輪游戲。
第二輪游戲。
8. 年會抽獎一
9. 節目三
中場休息
孫悟空可繼續在現場到處竄,送豬年小禮物,禮物可以很小但是代表豬年的比較有意思的 現場大屏幕用一些多媒體信息發布系統軟件發布一些公司小視頻。
10. 年會抽獎二
11. 微信紅包派發第三輪
第三輪游戲
12. 年會抽獎三
13. 節目四:節目五
14. 年會抽獎四
第四輪游戲
15. 年會抽獎四
互動,合影,就餐。
可用于主持人串詞的關于猴的句子:
金猴獻禮家家順利 喜鵲鬧春事事吉祥
金猴獻瑞,靈猴鬧春,美猴呈祥,一派猴運亨通
關于年會策劃方案 篇5
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(20xx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
關于年會策劃方案 篇6
年會策劃的背景:
每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個年會,一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰,鼓勵職工再接再厲,共同促進企業的穩步發展。
我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全,這個企業年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:企業會議室
年會人員:企業全體人員(不可缺席)
年會資料:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對企業對職工都是十分好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好,我們企業那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不明白其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的,這個有個深遠的好處呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望留意的整理好,這個不僅僅是一個企業的文化同時也能夠作為了解企業職工的途徑,只有真正關心了解了職工的需求、愿望,企業才能夠做出一系列的安排措施,更有利于職工用心的工作企業的發展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此必須要做充分了。
我們企業自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們企業年會準時下午3點開始:
1、BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
游戲環節:
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人明白。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更搞笑)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。
要點:
1、經費必須要提前到位(清晰明了)
2、時間還要精準把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業文化)
4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:職工無特殊狀況務必參加企業年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,職工可著休閑裝或運動裝等;但在職工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
關于年會策劃方案 篇7
第一章:聯歡晚會舉辦的目的和意義:
1、通過本次晚會豐富員工的業余文化生活,答謝員工一年以來對公司付出,活躍假前氣氛。 2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊合作精神。 3、提高公司員工的凝聚力,提升員工對公司的認同和歸屬感。 第二章:聯歡晚會的舉辦規劃:
1、年會主題:以客戶為中心,以奮斗者為本 2、年會時間:20xx年1月22日
3、年會地點: 4、活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 第三章、參加對象:
全體員工 共計: 13人 特邀嘉賓 共計:0人 擬定參加20xx 年新春年會人數為:13人 第四章:活動方式
文藝演出依序進行20xx年會策劃方案第五章、 年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分: (一)宴前安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公
司的明天更加美好。
(二)晚宴安排
19:30 抽獎環節,指派專人分別來抽獎。
獎項設置:
一等獎
二等獎 三等獎 3名,現金獎(每名200元) 安慰獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片張、
將卡片上寫上相應的獎勵數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽獎。
最后主持人邀請全體員工合影留念。
(三)宴后安排
20:00 同事們前往KTV,表演節目,嗨歌,玩游戲等。
第六章、工作組成員分工 【 】總指揮
【 】晚會主持(臺上的統籌).
【 】負責晚會頒獎的禮儀引導、服務工作.
【 】負責晚會拍照、錄像事宜;宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡.
第七章、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 (二) 物品的采購:各類干果小食品,洋酒,各類獎項,用品等(要提前準備好)
關于年會策劃方案 篇8
年會活動目的:
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對__年公司的發展成績進行總結,并制定__年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預發布:
通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
年會活動概況
活動時間:__年 月 日下午 點到 點
活動地點:_ _ _ _ 會議中心
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數:___至___人
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行
年會活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會活動流程
簽到 16:00 – 16:30
主舞臺 17:00 – 19:30
入場 19:30 – 20:00
自助餐 20:00 – 22:00
活動流程
16:00-16:30
簽到(門廳)
分為簽到發卡處和簽到辦卡處兩塊區域
兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺,另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區域電子簽到
目的:便于后繼抽獎環節的進行,精準計算與會人數及詳細了解來賓個人資料,便于今后數據庫的管理
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
17:00-19:30
主舞臺
主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭
嘉賓致辭
各單位的活動表演
外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、游戲
表彰優秀員工及員工文藝演出
目的:通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性
豐富員工的業余文化生活
增進員工之間的溝通、交流
領導表演節目設計
龍騰四海
領導共同制作“喜慶龍”
節目理念:龍寓意著成功和騰飛。新商
網凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
節目環節:
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。
每2位領導上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。
“龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經理上臺,為龍“點睛”,龍在鋼絲的牽引下,配合燈光和音樂,當空騰飛。
舞臺布置
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
19:30-20:00 入場
演出結束后大家稍作休息,有相關人員引導至晚宴地點
活動流程
20:00-22:00 晚 宴
采用自助餐方式。目的:增進員工之間的溝通、交流
晚宴布置
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
年會組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責任分工:
(1) 場地布置方案設計:
(2) 現場音響及節目音帶播放:
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4) 現場禮品、獎品發放:
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集:
(6) 現場記錄統計員:
(7) 現場保安、秩序:
(8) 交通負責人:
年會活動預算
關于年會策劃方案 篇9
每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:*月*日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
關于年會策劃方案 篇10
一、茶話會主題:
齊聚添祝福,共迎新虎年
二、茶話會時間:
三、茶話會地點:
二樓會議室
四、茶話會目的:
在一年一度的新春佳節到來之際,公司特舉辦這次茶話會,希望帶領大家一起感受歡樂、喜慶的節日氣氛,并借此來加強企業各部門之間的溝通與交流,增進團隊凝聚力,兵給大家提供一個人展示自我的平臺和相互學習的機會。希望在即將到來的虎年,大家能夠上下團結一心,共同努力,開拓更美好的新天地。
五、參加人員:
各級領導、全體員工
六、活動流程
1、年會短片(內容說明:20__年@@公司發展的重要事件和各項活動剪輯;操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到崗→播放會場旁白→播放年會短片→主持人入場主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及年會流程。)
2、領導講話(針對這一年的工作做詳細總結,對下一年的工作做簡單匯報)
3、互動游戲時間(上部)
同舟共濟踩報紙目的:增強團體合作意識,營造團結和諧的團體氣氛準備:報紙操作:團體成員以小組為單位,每組10人左右。將報紙看作本小組在落水時的一艘救生艇,請小組想辦法讓讓更多的人站到報紙上獲救,每個人都必須踩到報紙作為支點。看哪一組獲救的人最多。
具體分為以下個步驟:
一:主持人宣布比賽開始后(并開始計時,以2分鐘為時限),第一輪比賽開始,各個小組開始往報紙上站,站成后舉手示意,看哪一組站的人多,人多者獲勝。
(如果在有限的時間內沒有站好,以站在報紙上的人數為準計算人數)
二:以此類推,進行第二輪比賽,在第二輪比賽中,報紙要對折,其他操作和“一”相同;第三輪比賽再對報紙進行對折,其他的操作和第二輪一樣。
三:三局兩勝,獲勝組可以提出要求,懲罰失敗組,如唱歌,表演才藝等等。參與活動者均有禮品相送。
4、才藝表演(凡上臺表演才藝者可獲得一份精美禮品,可以唱歌、跳舞、表演魔術、講笑話等)
5、優秀員工評選
標準:
(1)上班不遲到、早退,當月全勤(不請假、事假),無行政處罰單。
(2)工作積極、主動、熱情、服務周到。
(3)對公司業務熟悉,不因服務技能和態度遭客人投訴。
(4)服從工作安排,高效、準確地完成上級下達的任務。
(5)嚴以律已,嚴格按《員工手冊》的要求約束自己,并給別的員工做好表率。
(6)每個員工寫三個不同的員工姓名,可以寫自己的姓名,根據得票數的多少和領導決議評選優秀員工
6、互動游戲時間(下部)
你來比劃我來猜
(規則:員工主動報名,主持人選出10人,自由組合,兩人一組,共五組,一個比劃一個猜,在一分鐘內答對題目最多的一組獲勝。題目涉及生活用品、水果蔬菜、明星名字、地名等。游戲規則是比劃的人可以用語言和肢體動作來提示描述,但是不能描述某個字的讀音或寫法。獲勝的小組有精美禮品相送。)
7、優秀員工表彰(根據剛剛的評選,選出優秀員工給予獎勵)
8、年終大獎抽獎環節
一等獎:
二等獎:
三等獎:
抽獎程序3人
(1)制作抽獎券,券分主券副券;
(2)入場時發放抽獎券,主券參會人員保留,副券放入抽獎箱;
(3)抽獎期間,主持人邀請抽獎人員現場抽取獲獎者,由三等獎抽起;
(4)每次抽獎結束,獲獎者憑券領獎。
9、年會結束、合影部分、離場
七、活動經費
屆時,本班將組織一次茶話會。交流彼此的心得體會。
關于年會策劃方案 篇11
一、年會主題
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
關于年會策劃方案 篇12
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動?_始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環節:
1. 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”。
關于年會策劃方案 篇13
【怎么舉辦一場具有創意的年會】
活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節目表演。
3、頒獎典禮。
4、領導講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如20xx年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。
節目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領導講話一般都是比較正式的環節,但這也并不代表沒辦法創新,我們可以從領導發言上入手,配合視頻加以表現出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目,可以煽煽情,讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領導講話(各部門人員基本到齊,由總經理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時)
三、聚餐(這個大部分由各個部門經理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)
四、晚會(由各個部門分別出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體節目不多于20個)
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個抽獎片,由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人20xx元的現金獎勵)。
今年年會我們依然堅持往年的基本模式: 一、時間、地點、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時間、地點、主題
二、娛樂活動
活動內容:3-4簡單有趣員工參與較強的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調動現場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經理總結今年工作及明年的工作目標;晚會:這是整個活動重點也是調動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據企業形式自編自演,期間還有抽獎環節,每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名20xx元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。
四、謝幕
總經理講話感謝同仁們參與活動等話語。
★創意抽獎形式
連續3天要分享創新、創意的內容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會形式、節目、抽獎等創新本來就比較困難,即使有創新內容、創意點子,還得經過與往年比較才能總結出來(除非每年年會后形成書面總結),綜合起來看,這幾天的分享如果認真對待的話,是比較磨練大腦的。
說到抽獎、獎品,就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個億,還有哪個彩票點中了大獎、某大獎得主終于現身領獎現場等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等,還會想到各商場節假日搞的現場抽獎,也會聯想到中央5臺晚上9點左右那些小琉璃箱里上下竄動的乒乓球突然停止后滾動出來那個球上寫的阿拉伯數字,本人雖一直懷疑類似抽獎形式的規范性,總懷疑可以人為控制,故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多),憑著對足球的熱愛,感覺還比較靠譜些。
如果控制住自己的貪心,這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事,還是可以適當參與的,但切不可上癮,要量入為出,偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸,弄得妻離子散的教訓是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點燈的國家游戲,為何長盛不衰、應者云集?小思個中原因,本人以為:這與中獎面大、參與門檻低、大獎(有的不封頂)不可控及十分透人有關,試想,這些特點,能否變通著運用到公司年會抽獎和獎品設置呢?
總結過去,展望未來,我仍然采用自己的分享模式:先小結往年年會抽獎與獎品,再看看今年年會我們的一些打算或計劃。
1、去年年會抽獎與獎品小結。
去年各分部抽獎的獎項、名額、獎金等都是預先經審批確定的,只是最后留了一些由老板臨時決定增加的獎項、名額及獎金,算是最后的玄念吧;抽獎嘉賓要么是領導,要么是中獎員工,要么是年度優秀員工等;抽獎是與節目表演穿插進行,讓表演帶動的激情與獎項碰發的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎品設置上,一改往年設定的物質或購物卡獎品(不少員工反映物質獎品不實用),全部變成現金獎品,員工對此都滿意多了,同時也少去物質獎品的購買、搬運等繁瑣事情,更減少購買環節滋生的貪污受賄犯錯誤現象;在抽獎形式上,是按照參會員工工號制作成一式二聯的獎票,中間蓋騎縫公章,對折撕開,一聯自我保管,兌獎時呈上,另一聯在入場時折疊好投入抽獎箱;
以總部為例,在近500人參加的年會上,獎項獎金設置是這樣的,一二三四五六七等獎分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名額分別是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌號抽取十桌每人100元,其中未中抽獎的員工及公司現場服務人員每人50元紅包,表演節目的每人100元紅包(節目獎在外哈)。不敢說獎金多高,但員工普遍是比較滿意的,在周邊企業來看,我們公司顯得還算比較大方了。
2、今年年會抽獎與獎品打算。
在今年年會籌備會上,對抽獎與獎品設置已經有明確計劃和打算,下面分幾個方面來陳述:
(1) 預算:抽獎名額、獲獎面、大獎等要比去年增多,獎金上要增加30%左右。
(2) 獎項:一等獎與老板臨時增設獎的獎金額度、名額等都要保密,只等抽獎臨時決定,增加神秘感,提升誘惑力和關注度;其他獎項的獎金、名額等均比去年有所增加,會在年會舉辦一周前提前公布。
(3) 抽獎:改變由領導抽獎的方式,只讓優秀員工、抽獎獲獎員工進行。
(4) 資格:去年我們是所有員工都有資格參與抽獎,今年改變為年會舉辦當天在職的部長級及以下員工有資格參與抽獎。
(5) 其他:在獎票設置、現場抽獎、穿插進行等其他抽獎與獎品設置方面沒有什么改變,另外,獎金我們是一定要在年會現場全部發出去的,絕不會留到年會結束到公司來領取,即使現場服務人員累點苦點也值得,否則就會失去抽獎、發獎帶來驚喜的意義和作用。
(6) 輕松:在年會現場,除了喝白酒、鬧事要控制外,其他方面員工都可以輕松愉快的放松進行,比如:高興時大叫、開心時吹口哨、喝得開懷時劃拳、放松時直呼領導姓名等,公司領導提倡年會就應輕松愉悅,讓員工盡量釋放工作帶來的壓力,讓員工與同事暢飲以增進友誼。
3、抽獎與獎品應注意的細節。
抽獎與獎品似乎就是應當開心與高興的事,如果不把握好其中的一些細節,可能會帶來某些不開心的事,提醒如下:
(1) 獎金裝袋。這似乎是財務部出納的事,但其借出領用、獎金裝袋、現場攜帶、頒獎遞送及監督檢查等,其工作量、責任心、細致程度等注定應由幾人共同完成,絕不能出任何差錯。試想:本來是1000元的獎金,可紅包里只有900元會出什么狀況,如果有1100元又有什么后果;或者到年會現場時獎金丟失、頒獎時獎金遞錯……,所以呀,此事非細心的小妹妹來擔當不可。
(2) 氣氛調動。這就需要主持人根據現場情況適用夸張的動作、激情的語言、動情的語言來調動現場員工的熱情,如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎氣氛,抽獎效果是會打折扣的。
(3) 獲獎感言。這里包括抽獎感言,特別是大獎的抽獎、獲獎員工,一定要簡單闡述當時的心情,不管是激動、緊張或驚訝,主持人都需要適當調動、激發他們,絕不能“拿獎轉身就走”,哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強得多,如果能夠急性來一個節目或唱一首歌來表達當時自己激動的心情當然更好。
(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作,獎票監督投放,抽獎前充分攪動獎票,未及時到場領獎,不合格獎票作廢處理等,看起來是十分小的事情,但可能面對具體的員工就是不小的事情,甚至會引起強烈不滿情緒,所以必須公平對待。
當然,抽獎與獎品設置還有一些需要留意的地方,只有注意并照顧好方方面面的工作,才能讓抽獎和獎品發揮較大的作用,才能讓抽獎活動辦得讓公司滿意、讓員工滿意,才能辦成一屆令大家難以忘記的年會。
酒足飯飽之余,能夠抱得大獎歸當然是十分開心的事,然而,獎金有限,大獎名額更少,能中獎是幸運,沒中獎也正常。中獎如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中沉寂良久未有成就不被認可也如此,是謂:心態正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。
關于年會策劃方案 篇14
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執行:陳琦/羅時勤
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:x酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
關于年會策劃方案 篇15
一、活動主題:親如一家情滿明德
二、活動時間:
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
八、節目負責人
小學
幼兒園:
音樂:
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------x1月15號之前完成:禮品購買---------------------xx1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------x1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------x1月17號之前完成:桌椅擺放---------------
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作-------------------------------------------x1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王x1月18號之前完成:游戲道具準備-------------
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30
入場4:30--5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------照相人員-------------------------------------游戲節目中禮品的派發-------------------------
游戲道具準備----------------------------------
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發言稿》
3、《譚園長發言稿》
4、《孫校長發言稿》
5、《游戲》
關于年會策劃方案 篇16
【活動目的】
增強企業家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業家們聯系的橋梁和紐帶,提升杭州企業家素質和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。
【活動流程及內容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)
18:00——21:00晚宴
【自主內容設計】
1、暢響20xx——小型音樂會
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。
2)中國古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業發展分析研討會
思路:
商會會員企業已經遍及上海各區縣,其經營范圍涉及房地產、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網絡、金融服務等眾多行業領域。許多會員企業已經成為該地區該行業的領頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內部活動,秉承著聚會、分享、發展的原則,舉辦杭商企業發展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業發展所遇到的難題,分享創業發展中的成功經驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業發展的難題,突破發展瓶頸,可為一舉數得。活動愿景:
讓各會員在本環節中各取所需,收獲非常
活動主題:
兼容并蓄、發展共享
——杭商企業發展分析研討會
活動內容:
1、選擇權威性高的三位杭州企業家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛平等)作為主嘉賓,與現場會員分享創業發展成功經驗。
2、在現場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創業心得及成功經驗。
3、商會會員就自身企業在發展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設置這一環節,一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
關于年會策劃方案 篇17
一、年會主題:
x公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會節目開始前使用企業創意沙畫視頻,增加更多創意和驚喜。
關于年會策劃方案 篇18
基于創意年會整體的設計觀和服務觀,我們追求年會策劃中每一環節的精益求精,只有在嚴謹的實施過程中歷練出創新的理念,優質的服務才能實現。年會策劃是一個專業、系統的過程,其包括很多的步驟和流程,如果您是第一次策劃年會,那您必須知道策劃年會的整一套流程和內容,以及策劃年會的場地布置,下面由小編給大家在這里總結一下x年會歡迎的創意節目,供各位參考。
年會策劃總框架內容:
一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、時間按排:時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內?
五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、節目策劃:準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、節目編排:員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、亮點策劃:亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。
十、活動現場控制:活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
十一、場地布置:現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、預算控制:總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
年會策劃活動工作分工內容介紹:
(一)文案組(負責人:x)
1、負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:x)
1、負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現場攝影、dv攝像、照相;
4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:x)
1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;
6、負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:x)
1、年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
2、負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
4、負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:x)
1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
2、負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
4、負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
關于年會策劃方案 篇19
一.商會晚會時間:20xx年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點:福州世紀金源大飯店四樓。
三.會議人數:三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍(暫統計330人):
1.福州會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)五.辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進度計劃:
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
七.當天會議計劃:
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
八.現場布置
1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。
九.經費使用原則和范圍:
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):
1.各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、
2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價
3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“**企業”提供贊助,什么節目由“**企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優先考慮會員企業。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。
14.設抽獎環節。
關于年會策劃方案 篇20
一、年會主題:
x有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間: 09:10——11:10
午宴時間: 12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:
年會娛樂地點:KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。 10:30—11:10 大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00 大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。 14:00—18:00 午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。 12:10—14:00 用餐時段:
14:00—18:00 娛樂時段:
18:00—20:00 晚宴時段
(一) KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由組織提前將成語標簽貼在KTV里面有, 入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經理引領全體員工唱
2、 公司總經理為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《 明天會更好》
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包
有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會
活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
關于年會策劃方案 篇21
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。 總負責人: __ ___
(一)節目組 __ ___
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 __ ___
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯及禮儀組 __ ___
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定 )
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置 會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內放置指示牌; 文字內容:
二、年會活動的準備工作(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。 1.會場總負責:__ ___
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:__ ___
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:__ ___
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備:__ ___
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:__ ___
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單) 01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備 5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
篇二
活動目的
1、答謝全體員工在20__的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力, 提升公司的綜合競爭優勢。 ?
3、對20__年公司的發展成績進行總結,并制定 20__年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。 ?
4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全 體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作
中都有更出色表現。
活動概況
? 活動時間:20__年1月7日下午4點到9點 ? 活動地點:北京蕉葉(三里屯店) ? 參與來賓:NCR及BJG全體辦公室人員、項目負 責人、獲獎員工? 參加人數:100至110人 ? 組織形式:由北京分公司辦公室負責組織、實施
年會預發布
? 通過在公司內部各公共區域,向全體與會 者發布訊息; 1、內部郵件形式 2、部門宣傳 ? 提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動形式
? 年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) ? 年度總結由公司領導(CHO代表、北方區 總經理和北京公司經理)和各部門經理準 備和在會上作匯報 ?娛樂節目由北京公司行政部準備,在聚餐 前后及過程中穿插進行。
活動流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:4018:40—19:00 19:00—20:30 《法國香頌》/ 嘉賓入場/合家歡留影/領取抽獎號卡 年度報告 晚會幕布呈現/播放新年flash/主持人串場,新年晚會開始 年度頒獎典禮 主持人串場,領導致祝酒詞(法、中) 助興節目 晚宴 (晚宴過程中,穿插安排抽獎活動、表演和游戲,其中:現場抽 獎—三等獎(5名),二等獎(3名),一等獎(1名) 全場大聯歡 晚會在全場聯歡中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活動流程——簽到入場
? 15:30—16:30 ? 場內播放法國香頌,會場入口簽到,領取 抽獎號牌,會場門口設置新年寄語墻,寄 語墻背景為埃頓Logo,以及淺色CEO寄語(在北京分公司門口的)。每一個到來的 嘉賓都可以寫新年寄語,并在寄語墻前合 影。
活動流程——年度報告
? 16:30—18:00 ? 20__年工作總結及20__年工作計劃。 ? 發言順序:CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門經理? 此期間要用到投影
活動流程——頒獎典禮
? 18:10—18:30 ? 首先播放各分公司,各個項目的領導、員 工視頻。(歷史視頻或者會前采集) ? 優秀員工頒獎。 ?獲獎員工自我介紹、發言。(非正式、輕 松幽默氣氛)
活動流程——晚會開始
? ? ? ? ?
投影屏幕出現新年聯歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場,宣布晚會開始。 領導祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節目。(可以是有特長的員工的高亢獨唱,或者是對唱、小合唱。)
活動流程——抽獎
? 19:00-19:10 現場抽取三等獎5名。 ? 20:00-20:10 現場抽取二等獎3名。 ? 20:30-20:35現場抽取一等獎1名。
活動流程——游戲
? 幾組互動游戲穿插進行
活動流程——全場大聯歡
? 20:30-21:00
要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。