采購工作改進方案(精選3篇)
采購工作改進方案 篇1
為進一步完善和深化政府集中采購工作,20xx年8月開始對部分采購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內容和程序如下:
一、試行品目:臺式計算機、打印機、網絡設備(網絡交換機、網絡路由器、無線局域網產品、網絡存儲設備、網絡監控設備、網絡測試設備、網絡安全產品、網絡應用加速器)。
二、適用范圍:所有在京中央單位及所屬機構。
三、基本要求:中央單位在一個月內(緊急采購任務除外)準備采購臺式計算機、打印機、網絡設備規模達到一定限額的,不再執行協議供貨,應當委托集中采購機構實施批量集中采購。集中采購機構對中央單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中采購規模優勢,提高財政資金使用效益。
四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。
(一)報送計劃。主管部門所屬各單位每月計劃累計采購臺式計算機50萬元、打印機30萬元、網絡設備120萬元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月15日17點前由主管
部門按照統一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購機構,參加當月集中采購機構組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。
(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止后,集中采購機構在5個工作日內對中央單位批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內容、數量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。
(三)招標公告。集中采購機構在形成具體招標采購需求后3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發布。采購公告在財政部指定政府采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。
(四)評標及公示結果。評審專家從財政部專家庫隨機抽取產生并組成評審委員會。中央單位可派人監督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內,由采購中心發布采購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。
(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由中央單位與中標供應商簽訂采購合同。
五、管理要求
(一)符合規模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協議供貨形式采購,但事先要向集中采購機構備案。
(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內采購規模不得超過該品目實行批量采購的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。
(四)集中采購機構要認真落實批量集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中采購試點工作的順利進行。
(五)主管部門和集中采購機構要注意總結試行工作的經驗,及時向財政部反饋意見和建議。
采購工作改進方案 篇2
為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對部分采購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內容和程序如下:
一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍:所有部門單位。
三、基本要求:在一個月內(緊急采購任務除外)準備采購規模達到一定限額的,應當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中采購規模優勢,提高公司資金使用效益。
四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。
(一)報送計劃。各單位每月計劃累計采購**元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月15日17點前由主管部門按照統一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門,參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。
(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止
后,集中采購部門在5個工作日內對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內容、數量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。
(三)招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。
(四)評標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產生并組成評審委員會。公司可派人監督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內,由采購部門發布采購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。
(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由公司與中標供應商簽訂采購合同。
五、管理要求
(一)符合規模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。
(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內采購規模不得超過該品目實行批量采購的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。
(四)集中采購部門要認真落實批量集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中采購試點工
作的順利進行。
(五)主管部門和集中采購部門要注意總結試行工作的經驗,及時向公司領導反饋意見和建議。
采購工作改進方案 篇3
當前正值新型冠狀病毒肺炎疫情流行期,防控形勢依然嚴峻。各工業企業將陸續進入復工期,為做好我市企業的防控,制定如下工作方案。
一、企業做好準備工作
(一)進行企業復工備案登記。
企業有復工意愿的,必須嚴格按照省市相關規定提出復工的申請備案,審驗批準后方可復工。
(二)成立防控領導小組。
按照法人負責和“誰用工、誰管理、誰負責”的原則,各企業對本企業疫情防控負主體責任,成立由企業主要負責人任組長的疫情防控領導小組,制定疫情防控和復工方案,包括領導體系、責任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、應急處置等內容,每項工作必須明確專人負責。
(三)制訂應急處置措施。
制訂應對員工發燒、乏力、干咳或呼吸困難等癥狀的應急處置措施,有條件的企業要配備有獨立通風系統的隔離房間以及防疫應急車輛。要與附近的醫院建立溝通,確保突發情況能及時送醫就診和住院治療。
(四)備齊疫情防控物資。
復工前要做好充足的消殺物資準備,包括口罩、護目鏡、手套、防護服、紅外體溫計、殺菌洗手液、消毒液、消殺噴霧器等。
(五)提前對人員聚集場所進行消毒防護。
復工前,安排人員對工作場所、作業場地、食堂、員工宿舍等人員聚集場所進行消毒防護及環境清潔,落實專門疫情防控管控人員、設立企業測溫點及臨時隔離室。員工進入工作場所前必先進行健康檢查,相關信息必須登記在冊。
(六)加強復產安全管控
加強節后復產安全管控,做好重要設備復產方案,排查事故風險,及時消除隱患。
二、督促員工做好返程及上下班防護
(一)進行人員核準。
企業通過電話聯系等方式,提前掌握返崗返工人員情況,提前做好疫情重點區域人員的疏導勸返工作,對14天內有湖北等重點區域旅行史、生活史、與當地人接觸史或與其他區域確診病例、疑似病例密切接觸者,一律勸其暫時不要返崗。
(二)指導工人做好返程防護。
對于返崗員工,倡導員工錯峰返程,分批、有序出行。需全程佩戴口罩,乘坐火車、公交、地鐵時,可以用攜帶的消毒用品(比如消毒液、消毒濕巾),對扶手、座椅等身體能夠接觸到的地方進行清潔消毒處理。減少接觸公共場所的公共物品和部位;從公共場所返回,用洗手液或肥皂流水洗手,或者使用含酒精成分的免洗洗手液。
(三)優化上下班方式。
提倡員工上下班盡量不乘坐公共交通工具,減少交叉感染,優選步行、騎行或乘坐私家車、班車上下班。如必須乘坐公共交通工具時,務必全程佩戴口罩,途中盡量減少接觸公共場所的公共物品,抵達公司或居住地后第一時間用肥皂或含酒精的洗手液洗手。下班后不參加聚會和集體活動,不去影院、商場等人群密集場所。
三、嚴格人員管控
(一)嚴格執行員工排摸、登記,做好人員隔離及醫學觀察工作。
嚴格執行員工摸排、登記,按照“一人一檔”做好建檔篩查工作。對于來自重點地區不能勸返的員工必須嚴格執行集中隔離14天的要求;隔離期結束后,如無感染癥狀,采集咽拭子標本檢測陰性后,方可正常上班。從其他地區返崗的員工必須嚴格執行居家隔離14天的要求,如無感染癥狀,方可正常上班。一旦發現員工有發熱、咳嗽等急性呼吸道感染癥狀,立即報告并督促其到就近定點醫療機構發熱門診就診,同時做好信息上報和隨訪。
(二)加強消毒、安保人員防疫。
大廳接待、門崗檢查等對外部接觸人員,需注意自身防護安全,佩戴一次性用品包括口罩、手套、帽子、隔離衣,防止交叉感染,并定期對工作場所進行消毒。
(三)嚴格執行出入人員體溫檢測制度。
企業應在單位入口設置體溫監測點,嚴格執行出入人員體溫檢測制度,體溫正常方可進入工作,一旦發現可疑癥狀,立即指導其就診。
(四)嚴格落實員工戴口罩上崗工作制度。
確保員工防護到位,嚴格落實職工戴口罩上崗工作制度,職工開展協作工作、公共作業場所必須佩戴口罩。員工應佩戴符合要求的一次性醫用口罩或醫用外科口罩;在存在化學毒物或粉塵的作業場所作業時,員工應根據接觸濃度佩戴相應的防毒、防塵口罩或面罩。
(五)建立員工病假記錄制度。
員工每天開展健康監測,出現發熱、咳嗽、乏力或腹瀉等呼吸道癥狀,應勸其盡早到附近發熱門診就診。
(六)嚴把企業工作區域入口關。
做好來訪車輛和人員詢問、登記,對來自疫情高發地區或接待過疫情高發地區人員尚不滿14天的,禁止其入內;對其他人員進行體溫檢測,并進行相關信息確認后方可入內。
四、加強公共區域防護
(一)每日對公共區域進行全面消殺。
每日開始工作前,安排人員對門廳、通道、會議室、電梯、樓梯、衛生間、更衣室等公共區域進行消毒,盡量使用噴霧消毒,并做好消毒記錄。對高頻接觸的物體表面,如電梯間按鈕區、扶手、會議室的話筒、桌面等,可用含有效氯250mg/L-500mg/L的含氯消毒劑進行噴灑或擦拭,每日至少1次,可根據人流量等實際情況適當增加消毒頻次。個人辦公工位區域內,對辦公桌椅、電腦等每日進行消毒清洗作業,保持工位整潔干凈。
(二)空調系統定期消毒,加強工作場所通風,保持空氣流通。
定期對空調系統進行消毒,辦公區域空調溫度建議控制在18-20度。建議加大過濾網更換頻率,每2小時對所有空調濾網、熱回收機組濾網、空調機房地漏等區域用酒精消毒一次。2-4小時開窗通風一次,每次20-30分鐘。
(三)大幅精簡現場集中開會和集體活動。
大幅精簡大型會議、集中培訓、大型活動和大型外部接待等人員聚集活動。對于必須的會議,應控制會議規模、會議時間,保持會場通風,參會人員應佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒,會議時保持間隔,盡量不使用公共杯具。會后用0.5%的84消毒液抹擦物體表面及地面。
(四)規范垃圾處理,進一步加強垃圾的分類管理。
規范垃圾處理,及時收集并清運,加強垃圾桶等垃圾容器清潔,定期消毒處理。放置廢棄口罩專用箱,安排專門保潔人員對廢棄口罩專用箱及周邊進行清洗、消毒。