大學(xué)生酒會活動策劃方案
[第三篇 活動具體實(shí)施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
(1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。
(2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)活動網(wǎng)站
(1)組委會負(fù)責(zé)建設(shè)活動網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
(2)活動網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動,進(jìn)行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:
省級電視臺:廣西公共頻道、
國家級與省級報(bào)紙刊物:《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動報(bào)》
網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。
(2)活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
(二)第一期(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
(四)請貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
(五)酒會準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動宣傳]
(二)校內(nèi)外宣傳
²大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)
²各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳
²高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
²校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)
²精美紀(jì)念冊:本次活動全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
²
[第五篇 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
1、宣傳費(fèi)用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報(bào)600份 元
橫幅10條元
膠卷及沖洗 元
打印費(fèi)用 元
請貼450份元
2、酒會物品:酒水元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺設(shè)計(jì) 元
4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用:元
7、其他費(fèi)用(工作餐、演員費(fèi)用等): 元
總計(jì): 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):
1.享有本次活動的總冠名,活動以“首屆‘杯’大學(xué)生酒會”形式全程出現(xiàn);
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明;
u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明;
u 享有宣傳橫幅底印注明;
u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明;
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。
5.派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。