小學校慶活動策劃方案
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫青島萊蕪一路小學校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
(3)在各種媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作青島萊蕪一路小學校慶紀念冊,宣傳青島萊蕪一路小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;
(7)其他與校慶有關的文字材料。
(三)校友聯絡組
1.目標
通過多種方式,聯絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內容
(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內容
(1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;
(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;
(4)節目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現青島萊蕪一路小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受青島萊蕪一路小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內容(1)接待服務人員培訓;
(2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示青島萊蕪一路小學師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2.內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
(3)聯系畫展場地、進行科學規劃;