學(xué)校新年晚會(huì)策劃方案
組長(zhǎng):伍建鋒
副組長(zhǎng):練世河
組員:藝術(shù)團(tuán)會(huì)務(wù)部學(xué)生會(huì)體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):a、12月25日前完成晚會(huì)所需燈光申請(qǐng)工作。
b、12月25日前完成晚會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
c、12月26完成邀請(qǐng)函的制作并發(fā)送到邀請(qǐng)人手中。
d、12月26日之前完成晚會(huì)幕布、地毯、桌布的申請(qǐng)工作;
e、12月26日上午完成音響申請(qǐng)工作,并負(fù)責(zé)中午的彩排試音。
f、12月28日中午協(xié)助體育部劃分好場(chǎng)地并整理場(chǎng)地。并協(xié)助策劃部布置場(chǎng)地包括燈光、幕布等的擺放工作。
g、通知各班同學(xué)12月28日下午19:10準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)(08級(jí)全體人員,06級(jí)派代表)
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):張玲
副組長(zhǎng):謝玲玲
組員:藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)和學(xué)生會(huì)女生部?jī)刹坎繂T
任務(wù):負(fù)責(zé)12月28日晚會(huì)舉行前的領(lǐng)導(dǎo)簽到工作;
(4)第五項(xiàng)目組:現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):李志才(學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部)
副組長(zhǎng):滿興國(guó)
組員:學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、及各班出席情況,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
十三、應(yīng)急控制
1、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
十四、附則
晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目驗(yàn)收及確定24日完成黃澤偉
2、宣傳海報(bào)完成及展示25日完成李秉宸
3、發(fā)送請(qǐng)柬工作26日完成工作練世河
4、禮儀到位28日19:00完畢張玲
5、發(fā)放節(jié)目單及嘉賓席水的擺放28日19:10完畢伍建鋒
6、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座28日19:15完畢李志才
7、借用所需工具工作28日16:30完畢李秉宸
8、舞臺(tái)布置工作28日15:00完畢沈海峰
9、燈光安裝調(diào)試工作28日16:40完畢伍建鋒
10、音箱設(shè)備調(diào)試工作28日16:30完畢李秉宸
11、演員化妝工作28日18:00完畢張玲
12、道具準(zhǔn)備工作28日16:30完畢練世河
13、搬運(yùn)桌椅28日14:00完畢黃羽華
14、背景舞臺(tái)布置監(jiān)督工作28日15:00完畢沈海峰
15、維持秩序工作人員到位28日18:45完畢李志才
16、照相工作人員到位28日18:50完畢練世河
17、電線及器材看管人員到位28日18:40完畢鄒喜躍
18、節(jié)目彩排工作27日16:30開(kāi)始第一次彩排李秉宸
28日13:00開(kāi)始最后一次彩排
注:1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。十五、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表: