社區(qū)元旦活動(dòng)方案范文(通用4篇)
社區(qū)元旦活動(dòng)方案范文 篇1
一、指導(dǎo)思想
為深入踐行“三個(gè)代表”重要思想,努力構(gòu)建公共文化服務(wù)體系,為廣大居民提供更多優(yōu)質(zhì)文化產(chǎn)品和文化服務(wù),不斷滿足廣大居民對(duì)文化生活的需求。全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)黨的xx大會(huì)議精神,始終把握社會(huì)主義先進(jìn)文化方向,促進(jìn)社區(qū)物質(zhì)文明、政治文明和精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,全面建設(shè)和諧社區(qū)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)開展好社區(qū)的文體活動(dòng),成立社區(qū)20xx年春節(jié)文體活動(dòng)籌備組。
三、活動(dòng)安排
1、 舉辦廟會(huì):時(shí)間初定在元月1日至元月2日。設(shè)立五個(gè)活動(dòng)區(qū):一是娛樂(lè)區(qū),由社區(qū)委居民演唱廬劇、黃梅戲、歌曲及拉二胡等節(jié)目為主的文藝演出。二是宣傳區(qū),利用展板宣傳反邪教、禁毒、科普、交通安全及民生等相關(guān)的政策和事例。三是送年貨進(jìn)社區(qū),社區(qū)委聯(lián)系區(qū)內(nèi)華泰、統(tǒng)一、可樂(lè)等相關(guān)企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,送相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)社區(qū)服務(wù)千家萬(wàn)戶。四是贈(zèng)品區(qū),主要發(fā)放購(gòu)物袋、一封信及“福”字等宣傳品。五是寫春聯(lián)區(qū),聯(lián)系區(qū)內(nèi)學(xué)校老師、社區(qū)居民中廣大書法愛好者為居民義寫春聯(lián)。活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
2、80分比賽:時(shí)間初定在元月1日,由執(zhí)法中隊(duì)、各小區(qū)委進(jìn)行預(yù)賽,各選出一支代表隊(duì)參加社區(qū)組織的80分復(fù)、決賽。比賽地點(diǎn):社區(qū)委四樓食堂。
3、 象棋比賽:時(shí)間初定在12月31日至1月1日兩天,參賽
人員:社區(qū)象棋愛好者,男女不限,年齡不限,參賽人員由小區(qū)委選送或自愿報(bào)名,由小區(qū)委匯總后于2月5日?qǐng)?bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)老年活動(dòng)中心。
4、拔河比賽:時(shí)間初定在2月6日下午,參賽人員為社區(qū)居民,由各小區(qū)委選送男、女各1—2支隊(duì)伍(每支隊(duì)伍成員不超過(guò)12人),2月4日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
5、頂氣球:時(shí)間初定在2月6日下午,以社區(qū)居民三口之家為參賽單位(小孩為小學(xué)生),每個(gè)小區(qū)委選送不少于10個(gè)參賽家庭,名單于2月4日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
6、綁腿走比賽:時(shí)間初定在2月6日下午,以社區(qū)居民三口之家為參賽單位(小孩為初中生),每個(gè)小區(qū)委選送不少于10個(gè)參賽家庭,名單于2月4日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
7、露天猜燈謎:時(shí)間初定在2月6下午。參賽人員為社區(qū)居民,自由選擇燈謎,猜中者由工作人員發(fā)放獎(jiǎng)品(每人限得一份獎(jiǎng)品)。猜燈謎地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
8、乒乓球團(tuán)體比賽:時(shí)間初定在1月1日全天,參賽人員為社區(qū)乒乓球愛好者,由各
四、活動(dòng)資金預(yù)算
本著節(jié)儉的原則,預(yù)計(jì)共需活動(dòng)資金10700元,其中廟會(huì)1500元,80分比賽1500元,象棋比賽300元,拔河比賽1500元,頂氣球比賽300元,綁腿走比賽300元,露天猜燈謎500元,乒乓球團(tuán)體比賽900元,文體活動(dòng)期間設(shè)置彩虹門、彩旗、彩氣球、橫幅、印刷宣傳品3900元。
活動(dòng)要求
1、比賽項(xiàng)目原則上只取前三名(猜燈謎除外),將頒發(fā)紀(jì)念性的獎(jiǎng)品。
2、社區(qū)委工作人員根據(jù)自身愛好和特長(zhǎng),積極參加上述比賽項(xiàng)目,由各科室負(fù)責(zé)人匯總本科室工作人員參加的活動(dòng)項(xiàng)目并報(bào)社會(huì)事業(yè)科。
3、各小區(qū)委要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場(chǎng)秩序,參賽隊(duì)員要服從裁判判決。
4、請(qǐng)各小區(qū)委加大宣傳,選送相關(guān)人員參與比賽。從即日起要做好前期準(zhǔn)備和宣傳工作,力爭(zhēng)把今年的各項(xiàng)節(jié)目辦好、辦精彩、辦到位,為社區(qū)居民送上精美喜樂(lè)的娛樂(lè)文化大餐。
5、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化,將另行通知。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案范文 篇2
一、指導(dǎo)思想
為廣大居民提供更多優(yōu)質(zhì)文化產(chǎn)品和文化服務(wù),不斷滿足廣大居民對(duì)文化生活的需求。全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)黨的會(huì)議精神,始終把握社會(huì)主義先進(jìn)文化方向,促進(jìn)社區(qū)物質(zhì)文明、政治文明和精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,全面建設(shè)和諧社區(qū)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)開展好社區(qū)的文體活動(dòng),成立社區(qū)____年春節(jié)文體活動(dòng)籌備組,組長(zhǎng)為陳__,副組長(zhǎng)為徐__、支__、胡__、鄒__,成員為聶__、吳__、蔡__、王__、李__,籌備小組下設(shè)評(píng)委裁判組和后勤保障組,胡__兼任裁判組組長(zhǎng),成員為吳__、徐__、黃__,支__兼任后勤保障組組長(zhǎng),成員為衛(wèi)__、孫__。評(píng)委裁判組負(fù)責(zé)策劃、提供活動(dòng)場(chǎng)地及制定、執(zhí)行活動(dòng)規(guī)則,后勤保障組負(fù)責(zé)提供比賽所用的器材及獎(jiǎng)品等。
三、活動(dòng)安排
_、舉辦廟會(huì):時(shí)間初定在元月__日至元月__日。設(shè)立五個(gè)活動(dòng)區(qū):一是娛樂(lè)區(qū),由社區(qū)委居民演唱廬劇、黃梅戲、歌曲及拉二胡等節(jié)目為主的文藝演出。二是宣傳區(qū),利用展板宣傳反邪教、禁毒、科普、交通安全及民生等相關(guān)的政策和事例。三是送年貨進(jìn)社區(qū),社區(qū)委聯(lián)系區(qū)內(nèi)華泰、統(tǒng)一、可樂(lè)等相關(guān)企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,送相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)社區(qū)服務(wù)千家萬(wàn)戶。四是贈(zèng)品區(qū),主要發(fā)放購(gòu)物袋、一封信及“福”字等宣傳品。五是寫春聯(lián)區(qū),聯(lián)系區(qū)內(nèi)學(xué)校老師、社區(qū)居民中廣大書法愛好者為居民義寫春聯(lián)。活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
_、__分比賽:時(shí)間初定在元月__日,由執(zhí)法中隊(duì)、各小區(qū)委進(jìn)行預(yù)賽,各選出一支代表隊(duì)參加社區(qū)組織的__分復(fù)、決賽。比賽地點(diǎn):社區(qū)委四樓食堂。
_、象棋比賽:時(shí)間初定在_月_日至_月__日兩天,參賽人員:社區(qū)象棋愛好者,男女不限,年齡不限,參賽人員由小區(qū)委選送或自愿報(bào)名,由小區(qū)委匯總后于_月_日?qǐng)?bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)老年活動(dòng)中心。
_、拔河比賽:時(shí)間初定在_月_日下午,參賽人員為社區(qū)居民,由各小區(qū)委選送男、女各_—_支隊(duì)伍(每支隊(duì)伍成員不超過(guò)__人),_月_日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科,比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
_、頂氣球:時(shí)間初定在_月_日下午,以社區(qū)居民三口之家為參賽單位(小孩為小學(xué)生),每個(gè)小區(qū)委選送不少于__個(gè)參賽家庭,名單于_月_日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
_、綁腿走比賽:時(shí)間初定在_月_日下午,以社區(qū)居民三口之家為參賽單位(小孩為初中生),每個(gè)小區(qū)委選送不少于__個(gè)參賽家庭,名單于_月_日前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
_、露天猜燈謎:時(shí)間初定在_月_下午。參賽人員為社區(qū)居民,自由選擇燈謎,猜中者由工作人員發(fā)放獎(jiǎng)品(每人限得一份獎(jiǎng)品)。猜燈謎地點(diǎn):社區(qū)人口文化廣場(chǎng)。
_、乒乓球團(tuán)體比賽:時(shí)間初定在_月__日全天,參賽人員為社區(qū)乒乓球愛好者,由各小區(qū)委選送_—_支隊(duì)伍,_月_前報(bào)社會(huì)事業(yè)科。比賽地點(diǎn):社區(qū)四樓文體活動(dòng)室。
四、活動(dòng)資金預(yù)算
本著節(jié)儉的原則,預(yù)計(jì)共需活動(dòng)資金_____元,其中廟會(huì)____元,__分比賽____元,象棋比賽___元,拔河比賽____元,頂氣球比賽___元,綁腿走比賽___元,露天猜燈謎___元,乒乓球團(tuán)體比賽___元,文體活動(dòng)期間設(shè)置彩虹門、彩旗、彩氣球、橫幅、印刷宣傳品____元。
活動(dòng)要求
_、比賽項(xiàng)目原則上只取前三名(猜燈謎除外),將頒發(fā)紀(jì)念性的獎(jiǎng)品。
_、社區(qū)委工作人員根據(jù)自身愛好和特長(zhǎng),積極參加上述比賽項(xiàng)目,由各科室負(fù)責(zé)人匯總本科室工作人員參加的活動(dòng)項(xiàng)目并報(bào)社會(huì)事業(yè)科。
_、各小區(qū)委要安排人員維護(hù)比賽現(xiàn)場(chǎng)秩序,參賽隊(duì)員要服從裁判判決。
_、請(qǐng)各小區(qū)委加大宣傳,選送相關(guān)人員參與比賽。從即日起要做好前期準(zhǔn)備和宣傳工作,力爭(zhēng)把今年的各項(xiàng)節(jié)目辦好、辦精彩、辦到位,為社區(qū)居民送上精美喜樂(lè)的娛樂(lè)文化大餐。
_、活動(dòng)項(xiàng)目若有變化,將另行通知。
社區(qū)元旦活動(dòng)方案范文 篇3
一、活動(dòng)主題:鼓舞飛揚(yáng) 音樂(lè)無(wú)處不在
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月30日晚7:00至9:30
三、活動(dòng)地點(diǎn):
四、活動(dòng)形式:以音樂(lè)為主題,以舞蹈為媒介,包括
1、以外請(qǐng)的隊(duì)表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線;
2、穿插火熱街舞;
3、突出'殘酷一叮'游戲:發(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報(bào)節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂(lè)器表演、舞蹈或其他。在限定時(shí)間(一分鐘內(nèi))未被叮走的,可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4、加入互動(dòng)的游戲:超級(jí)無(wú)敵估歌仔,大小同慶(踩報(bào)紙游戲)
超級(jí)無(wú)敵估歌仔:請(qǐng)上兩組人(每組五人),分站在舞臺(tái)兩邊,放音樂(lè)猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
大小同慶:請(qǐng)上三組人,每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開的報(bào)紙上,通過(guò)者,進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報(bào)紙上,通過(guò)者再下一關(guān),三個(gè)人同時(shí)站在1/4報(bào)紙上……..堅(jiān)持到最后者為贏,長(zhǎng)度為8分鐘。
5、結(jié)束時(shí)圣誕老人在臺(tái)下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級(jí)無(wú)敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基'奇奇'出場(chǎng)與小朋友玩耍。
五、活動(dòng)對(duì)象:x居所有業(yè)主
六、工作任務(wù)分配:
1、晚會(huì)前期籌備工作及各項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)人:見附頁(yè)
2、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作及各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人:見附頁(yè)
七、費(fèi)用申請(qǐng)見附頁(yè)。
x客服中心
社區(qū)元旦活動(dòng)方案范文 篇4
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期;顒(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
。ㄒ唬┗顒(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
。ǘ┕ぷ骰顒(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣;顒(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無(wú)誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等,硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
。ㄈ┗顒(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響;顒(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn);顒(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象;顒(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”;I備工作告一段落,迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑,x點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè),吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì);顒(dòng)開始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。
7.活動(dòng)結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度。活動(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。