年會策劃的標準流程是怎樣的范文(精選3篇)
年會策劃的標準流程是怎樣的范文 篇1
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節目表演。
3、頒獎典禮。
4、領導講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如20xx年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。
節目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領導講話一般都是比較正式的環節,但這也并不代表沒辦法創新,我們可以從領導發言上入手,配合視頻加以表現出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目,可以煽煽情,讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領導講話(各部門人員基本到齊,由總經理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時)
三、聚餐(這個大部分由各個部門經理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)
四、晚會(由各個部門分別出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體節目不多于20個)
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個抽獎片,由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人20xx元的現金獎勵)。
今年年會我們依然堅持往年的基本模式: 一、時間、地點、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時間、地點、主題
二、娛樂活動
活動內容:3-4簡單有趣員工參與較強的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調動現場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經理總結今年工作及明年的工作目標;晚會:這是整個活動重點也是調動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據企業形式自編自演,期間還有抽獎環節,每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名20xx元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。
四、謝幕
總經理講話感謝同仁們參與活動等話語。
年會策劃的標準流程是怎樣的范文 篇2
一、年會主題
一次企業年會,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動,理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態,同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計劃出全部年會的形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1、 回首與預測。這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發回首,同時,對一年來企業所獲得的經業務績進行總結,并對存在的問題進
行闡發,末了向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業的存眷,并以此發生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行:
1)分類表揚。如:企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A 指定頒獎帶領或高朋下臺,宣讀表揚名單;
B 受表揚員工分種別逐一下臺,擔當帶領或高朋頒獎;
C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;
D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。
4、 吃團聚飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發本身對企業、企業帶領、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部門現金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經常使用品等。詳細操縱流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個晚會的昂揚感情。
B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎帶領或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領或高朋的級別指定帶領或高朋抽取。詳細操縱以下:
A 指定帶領或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現金(紅包);
C 抽獎帶領或高朋與中獎員工合影紀念;
D 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個人。
6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,
特別是分公司與總部的員工更是如斯。現在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的
布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
年會策劃的標準流程是怎樣的范文 篇3
【晚會目的及意義】
簡單的說為了證明我們自己,把我們在大學校園里面的風采展示給家鄉的父老鄉親們,讓自己的父母知道自己的才華,讓他們驕傲,讓父老鄉親們驕傲!同時也是鍛煉我們的能力的一個手段,看看現在就業的壓力,企業招收的人員更注重能力強的人。所以在此為大家提供一個平臺,讓大家在適合自己的方面展示自己,鍛煉自己,也為有舞臺夢想的朋友們提供機會。
【晚會主題】
這次晚會的主要目的就是展示,可以理解為展示自己的才華、風采、才能等等方面。顯示出我們大學生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能,也是為了讓家鄉的父老鄉親們看到我們走出去的孩子們的風采。
【晚會地點及時間安排】
地點:xx市xx局劇院(由電視臺出面決定)
時間:年月日(待議)
排練地點: xx市少年宮(待議)
【晚會形式及內容】
形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型可以包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。重要的是體現出來大學生應有的風采。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進行彩排。節目總時間初步定在2、5小時到3小時之間,彩排時間待定。
晚會全程由電視臺錄制,有網絡部負責人上傳至網絡,屆時會在節目中間進行抽獎活動,獎品由贊助商出。
外聯小組進行贊助商的談判,以及進行全面宣傳、海報、網絡、電視以及各種媒體進行宣傳,所涉及費用由贊助商出資。
節目名次的評選將通過晚會嘉賓及代表的評選定出結果,晚會將評選出最佳創意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,以及其他,獎勵(待定)。
【晚會籌備日程安排】
待商議后決定。
【晚會籌備組】
籌備小組負責人:待定
節目策劃組:待定
演員組:待定
后勤組:待定
網絡組:待定
供應商贊助跟進:待定
【具體組織安排】
1、演員組
負責人:待定
主要負責動員同學們的積極性,發掘在娛樂節目方面有特長或者愿意展示自己的同學們報名及鼓勵其上臺表演的自信。
2、外聯部
負責人:待定
主要負責與政府以及其他部門的溝通,尋求支援;以及對本次晚會經費供應商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
3、選擇主持人
先由同學自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學。主持人數量在4個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前兩周經過晚會策劃組的審查。
4、現場布置
負責人:待定
后勤組做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
負責聯歡晚會的節目編排,并要保證節目的高質量。每個節目要在8月底上報到晚會節目策劃組。彩排時,各節目自己負責安排。
6、通知晚會貴賓
外聯部門負責聯系
7、演員化妝
由外聯部門負責購買化妝品,請人化妝,節目主持人專業化妝。
8、dv拍攝
由電視臺完全負責此拍攝以及后期制作等方面。
9、晚會現場拍照
人員待定。