樓盤開盤典禮策劃方案
10:25-10:30 政府領導致詞。
10:30-10:35 主持人邀請剪彩嘉賓為世家華庭開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:35-10:40 首位客戶簽約。
10:40-10:50 由董事長為勞動模范頒發獎金,勞動模范發言。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
本次活動的關鍵點:“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”,這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力,且對于新聞媒體而言也就更有可執行性和擴散性。所以在活動之初,與相關政府部門的銜接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性,所以請某地政府有關主管領導、常州某地勞動局有關領導、某地總工會領導到會并發表講話是切實可行的!
配合道具:
樓盤模型;
大型規劃平面圖;
指示牌(會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示);
簽到桌;
停車區域;
停車區域指示牌,安排保安現場管理。
現場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約、頒獎等來突顯。
前期籌備工作:擬定與會人員。于5月23之向與會領導貴發出請柬(貴司協調)。
主持:可考慮女主持一名或男女主持搭檔。
其他準備工作:
(請柬回執單、行車路線圖、vip停車證、司機餐券、禮品券的準備)
提前印刷好請柬,非常州來賓請柬要在典禮前10天寄出,常州藉提前5天寄出,并確認來否回執。請柬內附有:行車路線圖、vip停車證、司機誤餐券等)請貴司確認、確定。
提前5天向常州氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我司提提前供樣品,由貴司定稿后我司統一制作)提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。
活動執行要點說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往會場。
停車位及司機安排:來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證,停車證同請柬一并寄出,背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場,停車證分vip停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由公司保安指引在簽到處簽到,vip、嘉賓來車按保安要求入指定車位,vip車輛可允許停入慶典現場停車位。(具體規劃根據雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示)
應急措施準備:音響系統:本公司擁有價值13萬元的高級jbl音響,絕對保證質量的同時,多備用混合音響調音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只座工2只,無繩應話筒2只,確保現場應急需求。我司在以往禮儀服務中,準備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。