會場布置方案（通用16篇）

會場布置方案 篇1

　　材料：

　　氣球（圓形，心形，長條形），彩帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈

　　裝飾品：

　�。�1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼于舞臺紅色帷幕上。

　�。�2）氣球

　　圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞臺；

　　心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置于舞臺的中央；

　　長條氣球（折疊各種形狀的花樣），掛在四周的墻壁；

　　（3）熒光棒

　　圍成圓形，一環(huán)扣一環(huán)，多做幾串，掛于四周；

　　也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，

　　作用：引路。

　�。�4）粉色帷幔，裝飾舞臺，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。

　�。�5）植物，擺放在門口 。

　　（6）海報，貼于大門旁的木板上，用彩帶做成花邊裝飾木板的'四周。

　�。�7）LED燈，裝飾門。

　　關(guān)于拼字的三種方案：

　　a. 用長氣球拼字“女生節(jié)晚會”；

　　b. 按照上次制作“夾公仔”的方法制作字體

　　c. 用熒光棒拼字“女生節(jié)晚會”。

　　大家討論再決定哪一種比較好

　　要買的材料：彩帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘

　　要借的材料：植物，，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許愿樹

　　人手安排：待定

會場布置方案 篇2

　　1.會場大小

　　多媒體教室

　　2.舞臺布置

　　背景:紅色背景布

　　氣球、彩帶、禮花

　　舞臺前沿放置6盆大型盆栽

　　中心：座位若干

　　席位布置：中間第一排：積分組

　　中間第二排：空出走道

　　中間第三排：領(lǐng)導(dǎo)、評委

　　中間第四排：嘉賓

　　左邊前三排：選手答題區(qū)

　　右邊前三排：選手休息區(qū)

　　（10涉外商務(wù)秘書、10法律文秘、11涉外商務(wù)秘書班及相關(guān)文秘專業(yè)各安排固定席位）

　　礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布

　　3.會場標(biāo)語

　　形式：橫幅

　　內(nèi)容：蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽

　　4.會場入口

　　簽到臺：安排工作人員進(jìn)行簽到

　　5.音響、電腦、投影儀等設(shè)備的安裝、檢查

　　6.分配禮儀小姐、道具組人員任務(wù)

　　7.安排好會場的清潔人員

　　8.相關(guān)的比賽流程資料、選手資料等準(zhǔn)備

　　9.會場照明、攝影師的`相關(guān)安排

會場布置方案 篇3

　　一、禮儀小姐 (男的也要有的，負(fù)責(zé)安全持續(xù))：為了顯現(xiàn)元旦晚會與以往晚會的不同之處，并突出元旦晚會喜慶祥和的節(jié)日氣氛，禮儀人員的著裝也要與以往嚴(yán)肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風(fēng)格，比如，由于是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。

　　補(bǔ)充：鑒于下一年為兔年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的服裝，充當(dāng)吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。

　　創(chuàng)意點：溫馨可愛，可以很好的體現(xiàn)節(jié)日氣氛，讓觀眾有親切感~

　　不足點：服裝問題難以解決，并且租服裝需要一定經(jīng)費。要效果就得要有錢啊 唉…

　　二、禮堂布置：

　　基本構(gòu)想1：裝飾以燈籠、春聯(lián)、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統(tǒng)中國風(fēng)格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在后面背景的'左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調(diào)，凸顯節(jié)日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節(jié)目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景墻下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中間為黃色這樣背景墻上的紅色基調(diào)就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那么就中間紅兩邊黃，這樣前后對稱。

會場布置方案 篇4

　　看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側(cè)面四部分。

　　一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學(xué)儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學(xué)儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學(xué)學(xué)院特色，又能體現(xiàn)趣味運動的趣味。

　　二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。

　　三、后墻粘貼“化學(xué)學(xué)院”四個字。不做過多裝飾。

　　四、側(cè)面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。

　　會場氣氛

　　每人手拿兩個用彩紙裝飾的`飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。

　　運動會用品清單

　　彩色皺紋紙（粉色，藍(lán)色，黃色）每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。

　　彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍(lán)色，紫色）每種顏色20根。

　　溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。

　　活動現(xiàn)場布置方案

　　商場活動布置方案

　　會場布置方案

　　活動布置方案

　　活動室布置方案

會場布置方案 篇5

　　20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn)，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下：

　　一、年會色調(diào)及風(fēng)格

　　1.色調(diào)：因本次年會時間定在春節(jié)前，也是公司正式的一個啟動儀式。應(yīng)有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。

　　2.風(fēng)格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的'中國風(fēng)最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。

　　二、年會現(xiàn)場布置：

　　1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻）

　　2.如圖（5為禮品堆放、發(fā)放區(qū)）

　　3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）

　　4.從客戶進(jìn)入酒店到電梯口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識，直到會場入口

　　5.會場門口設(shè)立歡迎標(biāo)語

　　三、客戶入場流程：

　　進(jìn)入酒店－由標(biāo)識指引到電梯口－電梯口標(biāo)識提示上三樓－電梯口指引進(jìn)入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發(fā)放臺派發(fā)禮品。

　　四、建議：

　　本次年會建議活動開展為線上線下相結(jié)合的方式，活動采取與微信相結(jié)合的方式客戶通過掃描微信二維碼關(guān)注公眾號，進(jìn)入微信簽到，簽到上墻至前臺大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當(dāng)前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖

　　精選“的方式與所有客戶進(jìn)行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領(lǐng)取獎品�；蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計時進(jìn)行抽獎。

　　線上線下結(jié)合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場與客戶進(jìn)行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關(guān)注人數(shù)，增加粉絲量！

會場布置方案 篇6

　　一、“大會”籌備工作組：

　　組長：朱維明、

　　成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華

　　二、籌備內(nèi)容：

　　1、擬“時代科技”關(guān)于做好工作總結(jié)暨表彰的通知

　　2、擬“時代科技”召開總結(jié)暨表彰大會通知

　　3、地點：天宇酒店會議室

　　4、時間：20xx年x月x日下午3點

　　參會人員：股份公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）、股份公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)內(nèi)各單位班子成員、中層干部、受表彰先進(jìn)集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）

　　5、主要議程：

　　■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）

　　■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報

　　■朱維明同志做20xx年工作總結(jié)報告

　　■頒獎

　　■獲獎?wù)叽�表發(fā)言

　　■李仰總經(jīng)理講話

　　■股份公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　■新年聚餐（餐標(biāo)1000元，含煙酒）

　　■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）

　　三、準(zhǔn)備物料

　　證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等

　　四、預(yù)算

　　■獎金：先進(jìn)集體20xxX2=4000.00

　　優(yōu)秀員工1000X10=10000.00

　　市場拓展800X7=5600.00

　　安全生產(chǎn)800X7=5600.00

　　合計：25200.00

　　■參會人員禮品：260X120=31200.00（過年禮包）

　　■餐飲：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）

　　■系列活動獎勵：

　　拔河：500（第一名）+300=800

　　乒乓球:團(tuán)體300+200+100=600

　　男單：300+200+100=600

　　女單：300+200+100=600

　　合計：2600.00

　　總計：約80000.00

會場布置方案 篇7

　　1、依據(jù)會議形式選擇場地大小

　　2、主席臺

　　背景：寬：5、85米高3、25米

　　形式：背景寫真，呈橢圓形

　　內(nèi)容：(待定)

　　預(yù)算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

　　3、主席臺布置

　　主講臺：鮮花一束：100元

　　主席臺紅地毯：單位提供

　　主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預(yù)算：500元）

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

　　會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　4、會場位子布置

　　房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。

　　5、會場標(biāo)語

　　形式：寫真

　　內(nèi)容：（待定）

　　預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

　　會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元

　　6、會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供20xx元

　　茶水、茶具和必要的'用品專人負(fù)責(zé)。

　　7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元

　　8、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準(zhǔn)備

　　9、會場指示牌:單位提供

　　10、會務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。

　　11、總計：11700元

會場布置方案 篇8

　　1、依據(jù)會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）

　　2、主席臺

　　背景：長3米寬1米

　　形式：背景寫真，呈長方形

　　3、主席臺布置

　　主講臺：鮮花一束（50元）

　　主席臺前鮮花擺設(shè)：班費（預(yù)算：50元）

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

　　會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

　　4、會場位子布置

　　房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的.大小而有所不同。

　　5、會場標(biāo)語

　　形式：寫真，呈橢圓形

　　內(nèi)容：待定

　　預(yù)算：寫真2米共計30元（包括邊框）

　　6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。

　　7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元

　　8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備

　　9、會議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關(guān)文件、布置會場用品和簡單的生活 服務(wù)用品等

　　10、總計：200元

　　導(dǎo)游1001班第四組

會場布置方案 篇9

　　（一）主席臺布置

　　1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。

　�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。

　　（3）其他人員跟著第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。

　　（二）會議產(chǎn)所布置

　　1.會標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺后面。

　　2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

　　3.光線：白天開會，光線太強(qiáng)可關(guān)上窗簾。

　　4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。

　　（三）確定會議所需設(shè)備和工具

　　文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、音響、會標(biāo)。

　　（四）確定會議文件范圍

　　歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。

　　（五）會議文件的準(zhǔn)備

　�。�1）按與會人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。

　�。�2）會議證件的'制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。

會場布置方案 篇10

　　根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案：

　　將整個會場分為三個部分

　　1、表演區(qū)

　　2、后臺

　　3、觀眾席

　　1、表演區(qū)即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放

　　ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的`條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題｛奮斗拼搏｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側(cè)，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。

　　2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調(diào)音和做各

　　種準(zhǔn)備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。

　　3、觀眾席需分為三部分

　　中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座講臺塊若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、講臺一個紅地毯一塊

　　4、幕布兩個（備用一個）

　　5、氣球、彩帶若干

　　6、紙杯、壺若干

　　7、會場投影燈光設(shè)備

　　8、大型幕布一塊

　　9、賓客牌若干

　　10、文具紙張簿冊材料等若干

會場布置方案 篇11

　　一、外圍布置

　　1.門頭/企業(yè)墻

　　門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建的穩(wěn)定性。

　　3）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。

　　4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

　　2.道旗

　　道旗是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。

　　3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。

　　4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

　　3.歡迎背板/歡迎墻

　　歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會場的第三道展示標(biāo)識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建時應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。

　　3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

　　4.指引牌

　　指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）注意指引牌的穩(wěn)定性。

　　3）請勿防礙路人行走。

　　4）請勿影響到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓��?yīng)商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。

　　二、內(nèi)場布置

　　1.簽到

　　簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。

　　2.舞臺

　　舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺

　　搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。

　　3.燈光

　　燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相當(dāng)于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達(dá)情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進(jìn)行，年會節(jié)目無法表演。

　　5.舞臺背板

　　很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的.舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

　　6.LED屏/投影儀

　　LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會的預(yù)算來進(jìn)行選擇。

　　7.地毯

　　紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。

　　8.其他

　　舉辦年會時，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時省事。

　　一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會。

會場布置方案 篇12

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:醫(yī)學(xué)研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:x年1月5日-x年1月7日

　　4、主辦單位:活動策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創(chuàng)意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區(qū):

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設(shè)計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

　　2、與會區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

　　5、整體會場設(shè)計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的'聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

會場布置方案 篇13

　　接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負(fù)責(zé)事項等）

　　一、會議舉辦前

　　1、月日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預(yù)定參會代表會議期間的酒店。

　　2、月日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等），并確定參會代表到達(dá)酒店的交通方式及到站時間（機(jī)場、火車）。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

　　3、月日，學(xué)術(shù)研討會會議室的選定（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等），通常根據(jù)不同要求設(shè)主會場和分會場。

　　4、月日，確認(rèn)用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　5、月日，準(zhǔn)備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。

　　6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的.食宿。

　　二、會議舉辦中

　　1、在酒店設(shè)立會議報到處，安排人員分別負(fù)責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負(fù)責(zé)把參會代表的行李送到房間。

　　2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會場的會務(wù)服務(wù)。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

　　3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導(dǎo)游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。

　　6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護(hù)人員處理突發(fā)病等緊急事件。

　　7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。

　　8、代辦會議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。

　　9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。

會場布置方案 篇14

　　一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。

　　二、座次安排：

　　1)會場座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點，靠里面的位置是主座。

　　2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。

　　三、視聽設(shè)備：

　　1)監(jiān)聽室：備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

　　2)客戶室：監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少，圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。

　　四、其他布置：

　　1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

　　2)準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個主持人、，準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

　　3)條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);會場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

　　4)準(zhǔn)備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

　　5)會場入口簽到臺。

　　6)準(zhǔn)備會場指示牌

　　7)準(zhǔn)備會務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

　　(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細(xì)節(jié)

　　(1)、宣傳方案

　　A、DM單發(fā)放

　　建議：1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時間待定)

　　2，發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

　　2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：廣場負(fù)一層電話：021-68934904;

　　3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

　　D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

　　(2)、活動宣傳

　　A、娛樂促銷、猜價競猜環(huán)節(jié)

　　活動方式：由商場提供商品在活動當(dāng)天，主持人隨機(jī)請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機(jī)會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

　　B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

　　金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案：20xx、8、8

　　金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案：上午9：00下午18:30

　　金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?

　　(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

　　穿插謎語

　　A、什么樣的山和�？梢砸苿�?、答案：人山人海

　　B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

　　C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

　　急轉(zhuǎn)彎

　　A、米的媽媽是誰?答案：花生米

　　B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

　　C、米的外公是誰?答案：爆米花

　　D、一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

　　E、什么東西只能加不能減?答案：年齡

　　C、舞蹈(街舞)

　　D、歌曲

　　E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

　�、�、商場內(nèi)部氛圍營造：

　　1、門廳：擺放鮮花

　　2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3、主通道：掛吊旗

會場布置方案 篇15

　　一、主題：完美蛻變、時尚、生活、新個性、璀璨傾城

　　二、目的：、提升商場形象、拉動人氣、帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

　　三、時間：慶典：9月3日;(暫定)

　　布置完成：提前一周;

　　四、活動地點：直隸總督署廣場

　　五、具體實施：

　　商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內(nèi)容：

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造、歡迎步入時尚空間金頂廣場

　　時尚異族、休閑之都、盡在金頂

　　同心同德、攜手金頂、共盈財富

　　金頂吹響小商品集結(jié)號

　　時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋!

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺

會場布置方案 篇16

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日（周一）19：00

　　二、地點：

　　香格里拉酒店（或希爾頓酒店）

　　三、人員：

　　機(jī)關(guān)共人

　　四、主持人：

　　組合1：戴立平、向媛

　　組合2：黎一、李莎

　　五、節(jié)目安排：

　　方案1：要求各部門各報1個節(jié)目。

　　方案2：領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部、青年職工各出1個集體節(jié)目。

　　六、游戲設(shè)計：3個

　　1、時鐘扮演：每桌出三個人，按照主持人報出的時間分別用湯勺鍋鏟扮演時針、分針和秒針，最快最準(zhǔn)確的一組勝出�？梢詠�8次，勝出的組那一桌都有獎勵。年會方案策劃

　　2、尋寶游戲：每一桌收集主持人報出的物品，最快收齊的一桌全桌有獎勵。

　　3、載歌載舞：每桌推薦一對選手上臺，按抽中的條子上的`歌曲，一人唱一人表演。

　　七、抽獎設(shè)計（與游戲穿插進(jìn)行）：3組

　　1、三等獎名：

　　2、二等獎名

　　3、一等獎名

　　另需準(zhǔn)備一定的游戲獎品，比如：特別獎—遲到券

　　八、晚宴流程：

　　17：00公司樓下集中乘車前往酒店；

　　18：00晚宴開始，孫總致新年賀詞；

　　18：10節(jié)目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行；

　　19：30李書記致詞，合影，晚宴結(jié)束。

　　九、經(jīng)費預(yù)算：

　　1、餐費、酒水：

　　2、獎項：

　　3、現(xiàn)場布置：

　　合計：x元

　　十、工作團(tuán)隊

　　1、統(tǒng)籌：綜合部——負(fù)責(zé)運作整體項目，包括晚宴及場地安排、人員抽調(diào)、車輛調(diào)度及宣傳；

　　2、策劃：設(shè)計制作部——負(fù)責(zé)方案策劃、背景板設(shè)計制作、現(xiàn)場音效、攝像；

　　3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——負(fù)責(zé)節(jié)目收集、編排、指導(dǎo)。