以開業(yè)慶典為主題的策劃方案(通用3篇)
以開業(yè)慶典為主題的策劃方案 篇1
一、策劃目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的`信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區(qū)的跟進、落實
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發(fā)工作
財務(wù)工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯(lián)接待組:
會場工作組:
財務(wù)工作組:
策劃布置:
B、活動安排:
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進人:
2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進人:
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進人:
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:
6、10月14日,酒店進門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進人:
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:
8、午宴籌辦工作。
跟進人:
9、酒會主持工作
負責人:
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負責人:
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進行修改。
3、xx年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計制作階段:
A、xx年9月25日,呈送設(shè)計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量:12位
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側(cè)
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導和嘉賓,剪彩領(lǐng)導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經(jīng)費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發(fā)生為準,清單后附)
5、費用合計
以開業(yè)慶典為主題的策劃方案 篇2
(一)慶典活動的時間:
20xx年X月X日
(二)慶典活動的地點:
交易中心。
(三)慶典活動的主題:
“超市盛大開業(yè)”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
(四)預定目標:
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到開業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動的組織機構(gòu):
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動總指揮:
組成成員:XX公司負責人
主要職責:活動全程全面領(lǐng)導、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:X公司活動具體負責人
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:X公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
4.宣傳推廣組:
組成成員:XX公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓;
(2)負責宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給;
(3)負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:和XX公司保安人員(名左右)
主要職責:負責擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:X公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:X公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動構(gòu)思:
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛,為達到預期的效果,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨有的風格;
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,以此滲透至各個角落,積聚人氣,制造轟動態(tài)勢,彰顯文化魅力,廣泛提高美譽度,品牌度;
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。
以開業(yè)慶典為主題的策劃方案 篇3
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出某某酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
某某酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案
某某酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在某某酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
A熱鬧慶祝某某酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝某某酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀某某酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) *公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
三、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。