慶典策劃方案設計方案(精選3篇)
慶典策劃方案設計方案 篇1
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州__酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業慶典、促銷活動
杭州__酒業公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州__酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長_3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米_15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區:遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州__酒業有限公司隆重開業
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州__酒業公司隆重開業”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州__酒業有限公司隆重開業___公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續:舞臺搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5_3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
公司開業慶典策劃方案(三)
一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關系單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓
慶典策劃方案設計方案 篇2
一.校慶的指導思想
校慶的指導思想是:按照“回顧歷史,展示成就;求實創新,突出特色”的原則,舉辦一個“熱烈、奔放、求實、簡樸”的20周年校慶,實現“內強管理,外樹形象,質量興院,穩步發展”的總體目標。
二.校慶的主要活動
文化活動系列
1.廣廈學院《校志》的編纂和校史展覽
《校志》及校史展是20年廣廈學院發展足跡的縮影,也是廣廈學院人奮斗不息的寫照。要在廣泛征集、細致走訪、深入調研的基礎上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作于20xx年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關領導題詞、重大活動圖片、照片等資料于20xx年6月底前完成!缎V尽肪幾3月份廣泛征集、走訪、調研;4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。
2.廣廈學院形象宣傳
通過回顧總結學院20年艱苦辦學歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網站等社會主要媒體宣傳廣廈學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多了解學院20年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是通過報刊《東陽日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。
第二是主要通過電臺、電視臺(如果10月份校慶)在9月份發連續新聞宣傳報導。
第三是通過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。
第四是通過不定期出版《校慶簡報》。
第五是通過《廣廈報》、《廣廈學院報》宣傳。
本著宣傳、紀念、實用相結合,將制作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓、校歌、經典照片、各級領導題詞、各級領導親切接見、優秀教師、畢業生事跡、重大活動等,集中反映廣廈學院20年來走過的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設的宣傳,提煉廣廈學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自信心。紀念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3.設立紀念標志
建立廣廈學院標志性建筑,要具有時代特色、進取精神、快速發展和充滿希望的標志性建筑魯班雕塑一座,設在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結合)
4.校園文化活動
為實現校慶弘揚廣廈學院精神,凝聚人心的目標,通過豐富多彩的文化活動,逐步推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(以下活動均以部門、系為單位參加)
(1)組織師生征文比賽活動。
(2)組織學生美術作品比賽活動。
(3)組織學生歌詠比賽活動。
(4)組織學生攝影作品比賽活動。
(5)組織師生女子氣排球比賽活動。
(6)組織學生演講比賽活動。
(7)組織學生朗誦比賽活動。
(8)組建一臺校慶文藝晚會節目。
學術活動系列
1.廣廈學院學術論壇
通過校內教授、專家與邀請校外教授、專家相結合的方式,開展廣泛的、多層面的學術論壇,營造濃厚的學術氛圍,活躍學術思想。主要圍繞如何提高高職教育的質量、數量和就業率方面論壇。
2.邀請國內知名度高的教授、專家講座。如潘建偉教授等。
3.邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發在校生。
4.廣廈學院暨校友科技成果展。
總結20年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學院的品位。(可與校史展同步)
校友信息的征集及校慶籌資
按照節約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學院的`財政壓力。辦好學院慶;顒,保證校慶工作順利進行。
1.征集歷屆畢業生信息(包括網絡教育畢業生)。
2.充分宣傳、發動校友及歷屆校友捐款捐物。
3.邀請校友參加校慶。
4.邀請兄弟院校與招生有聯系的中職校、高中學校領導以及其他相關單位領導參加校慶。
5.邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。
6.邀請兩校老領導來參加校慶。
三.校慶活動分三個階段
第一階段:準備階段。時間:3月1日—7月20日。
第二階段:查漏補缺。時間:9月1日—9月30日。
第三階段:校慶活動。時間:10月8日—11月。
四.校慶辦事工作機構及主要職責
辦公室
工作職責:
1.推動、協調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。
2.制定《校慶總策劃方案》。
3.負責領導題詞的落實。
4.負責擬定各級領導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單。
5.編輯《校慶簡報》。
6.負責綜合處理其他不可預見的工作。
秘書組
組長:顧旭明
成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權、盧慶、張鼎
工作職責:
1.負責起草校慶大會上各領導的講話稿。
2.負責編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。
3.負責校慶期間宣傳資料的收集和匯編。
4.負責起草“致校友的一封信”及校慶回執單。
校友聯絡、籌資組
組長:江泳
成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍
郭忠祥、張鼎
工作職責:
1.負責收集歷屆畢業生信息。
2.負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。
3.負責校慶資金的籌集。
4.負責聯絡校友參加校慶的人數及捐贈情況的登記和落實。
5.負責向校友寄發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單。
6.負責聯絡社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實。
7.負責制定校友返校參加慶典的組織方案。
宣傳組
組長:徐小寧
成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹
工作職責:
1.負責宣傳報導工作策劃與實施。
2.負責校訓、校風方案征集與選用。
3.負責校園內的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)。
4.負責《紀念冊》的策劃制作(紀念冊中包括光盤、經典圖片、領導題詞、重大活動校友錄等)。
5.負責校慶網站建立,發布網上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。
慶典活動組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥
工作職責:
1.負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。
2.負責各參會單位分配及節目安排。
3.負責校慶期間各類學術活動策劃與實施。
4.負責各類學術活動專家邀請、日程安排、場地布置、組織聽眾、統一宣傳。
接待組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹
工作職責:
1.負責制定并實施校慶總體接待方案。
2.負責全校接待點的規劃布局及人員落實。
3.負責重要嘉賓的食宿安排。
4.負責校慶招待酒會的籌劃及組織。
5.負責校慶禮品的招標、設計、制作與使用。
安全保衛
組長:單龐君
成員:學院保衛處
工作職責:
1.負責與市公安、交警部門的聯絡與協調。
2.負責校慶期間的安全保衛及車輛停放、人員的疏導。
校園環境、后勤保障組
組長:胡銀生
成員:
工作職責:
1.負責校慶前校園環境及會場的整治工作(衛生、綠化、美化、亮化)。
2.負責校慶期間有關場所的水、電供給保障。
3.負責校慶期間的交通保障(用車)和醫療服務。
4.負責校慶會場的布置。
慶典策劃方案設計方案 篇3
嘉賓包括國大集團領導、北翼集團領導、寶山區和街道的政府官員、兄弟公司的代表、媒體客人等。
a、旅業的工作人員和漁港的經營管理人員將在入口處迎接所有的貴賓。
b、旅業的總經理和副總經理以及漁港的總經理將在嘉賓接待處接待所有貴賓。
c、旅業和漁港的營銷負責人
接待媒體客人
16:30–17:15開業典禮
16:20樂隊開始演奏,吸引周圍的行人。
16:30所有嘉賓與旅業的高層管理人員出現在典禮現場。
16:30主持宣布典禮開始,對所有到場的來賓表示歡迎,對漁港作簡單介紹。
16:40由四個卡通人員帶領的漁港的四支方陣出場:
黑色方陣
漁港總經理攜各部門負責人共同高歌“漁港”的店歌。
紅色方陣
漁港餐廳服務生代表,表演統一編排的舞蹈。
黃色方陣
漁港廚師代表,手持不同的'廚房器具,根據自己的工作性質表演拿手絕活。
藍色方陣
漁港跑菜員代表,穿溜冰鞋表演,先做統一的動作,再派兩至三名表演絕技。
四個卡通人員每人手中持一串氫氣球,四個方陣在事先指定的位置按順序站好。一起亮出并喊出口號“我們不一樣”,同時放飛氣球。
17:00漁港員工代表談話:闡述“我們不一樣”的主題(2分鐘)。
17:02旅業的總經理講話:介紹漁港品牌和在未來一兩年的發展計劃。(3分鐘)
17:05寶山區領導講話。(5分鐘)
17:10國大集團領導和北翼集團領導共同開啟香檳,并將香檳倒入香檳塔。lOCAlhOSt
17:12所有在場嘉賓高舉酒杯,共同慶賀漁港上海寶山店開業大吉。合影
17:15主持人宣布開業典禮結束,請嘉賓參加當晚的宴會。
四個卡通人在門口分發禮品(包括小紀念品、糖果和抵價券等),樂隊繼續演奏。
17:15–18:00嘉賓參觀漁港
a、旅業和漁港的高層管理人員帶領嘉賓參觀餐廳的營業區域,
b、旅業和漁港的營銷負責人帶領媒體參觀并答媒體的提問。
18:00–20:30宴請
20:30宴請結束
a、旅業和漁港的工作人員為到場嘉賓分發特別準備的禮品。
b、旅業和漁港的高層管理人員在餐廳大門口以及一樓大門口送行。