會展活動策劃方案（精選3篇）

會展活動策劃方案 篇1

　　前言

　　會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間�，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

　　3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;

　　4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

　　5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

　　生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　　可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

　　9：35——9：45

　　參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

　　9：45――12：00

　　大型舞蹈

　　12：00-----13：00

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

　　13：00——14：50

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　14：50――15：15

　　互動游戲

　　15：15――15：30

　　與您有禮大抽獎活動

　　15：30

　　產(chǎn)品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35

　　宣傳活動開始

　　9：35——9：40

　　參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

　　9：40——11：40

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　11：40——12：00

　　產(chǎn)品拍賣

　　13：00——13：05

　　互動游戲

　　13：05——15：10

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　15：50――16：00

　　與您有禮大抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;

　　2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

　　6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

　　展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

　　游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。

　　周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

　　具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

　　2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

　　3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右;

　　總計約：10萬元

　　二、費用分?jǐn)偅?/p>

　　藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000-10000元的展位費;

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

會展活動策劃方案 篇2

　　展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第xx屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預(yù)展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 (二)地點：

　　(三)名稱：

　　(四)主題：

　　(五)宗旨：

　　(六)參展范圍：

　　1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

　　(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

　　(八)參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　(2)待確定參展品牌

　　(3)計劃參展新車

　　(九)展會期間主要活動：

　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　十)展位規(guī)劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　2、協(xié)辦單位：

　　3、承辦單位

　　4、支持單位：

　　三、車展籌備機構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

　　2、現(xiàn)場指揮部：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

　　(1)綜合服務(wù)組

　　主要工作職責(zé)：

　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

　　B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

　　C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

　　D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

　　E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

　　G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

　　H、會議組織、接待工作。

　　(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

　　B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

　　D、展費收取工作。

　　(3)宣傳組組長：

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

　　C、廣告位設(shè)立;

　　D、配合參展商提供促銷方案;

　　E、廣告設(shè)計制作;

　　F、參展商布展設(shè)計審核工作;

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　(4)布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責(zé)：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī);

　　B、展場現(xiàn)場管理工作;

　　C、消防、保險等工作;

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃 (略)

　　五、目前工作進(jìn)度

　　1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

　　2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展活動策劃方案 篇3

　　一、活動好處

　　為了迎接“新春”兒童節(jié)的.到來，豐富孩子們的幼兒園生活，活躍孩子們的身心，推動素質(zhì)教育的全面發(fā)展，和讓全園所有的小朋友們快樂而有好處地度過兒童節(jié)，我校特舉辦“新春”游園活動。

　　二、活動時間

　　20xx年6月1日上午8：30開始。

　　三、活動地點

　　園內(nèi)各班教室和操場

　　四、參加人員

　　全園師生

　　五、活動策劃及負(fù)責(zé)老師

　　總策劃：滕中英

　　負(fù)責(zé)老師：陳賽躍、徐周麗、潘明樂、陳嬌嬌、徐青青、陳奔奔、盧曉巧

　　六、注意事項

　　1、要求幼兒在活動場合中有秩序排隊、守紀(jì)律。

　　2、在游戲過程中注意幼兒的安全。

　　3、注意持續(xù)幼兒園活動場所的衛(wèi)生清潔。

　　七、規(guī)則及組織

　　第一時段：8：30開園，所有幼兒統(tǒng)一穿園服，家長與幼兒憑游戲卡入園。家長可帶幼兒隨意參加任意班級的游戲，并由組織游戲的教師蓋章進(jìn)行積分。

　　第二時段：家長與幼兒憑游戲卡上的積分可到一樓門口領(lǐng)取“新春”禮物一份。

　　第三時段：游戲結(jié)束后，家長與幼兒可自由離園。

　　八、游園活動游戲資料

　　1、定點投擲

　　地點：小班教室

　　負(fù)責(zé)老師：陳奔奔盧曉巧

　　游戲規(guī)則：站在必須距離外（大班2、5米，中班2米，小班1、5米）向固定位置投擲紙球，投中者獎。時光一分鐘，投中一個1分，滿分10分。

　　2、蓋瓶蓋

　　地點：小班教室

　　負(fù)責(zé)老師：陳奔奔盧曉巧

　　游戲規(guī)則：幼兒在規(guī)定時光內(nèi)（1分鐘）給各類瓶子尋找蓋子并蓋好，完全配對的算分，不相配不算分。

　　大班：蓋10個，一個1分，滿分10分

　　中班：蓋一個1分，蓋5個以上10分

　　小班：蓋3個以內(nèi)5分，蓋3個以上10分

　　3、小貓釣魚

　　地點：中班教室

　　負(fù)責(zé)老師：徐青青

　　游戲規(guī)則：幼兒在規(guī)定時光內(nèi)（半分鐘）釣到所需魚的數(shù)量

　　大班：釣10條，1條1分，滿分10分

　　中班：釣5條，1條2分，滿分10分

　　小班：釣3條，3條以上10分，2條5分，1條3分

　　4、剪禮物

　　地點：中班教室

　　負(fù)責(zé)老師：徐青青

　　游戲規(guī)則：將禮物綁在繩子上，掛在有必須高度的位置上，用布將幼兒的眼睛蒙住，幼兒手拿剪刀，將禮物剪下，剪下的禮物歸幼兒所有。

　　5、貼鼻子。

　　地點：大一班教室

　　負(fù)責(zé)老師：陳賽躍

　　游戲規(guī)則：蒙住眼睛走到畫好的臉譜上貼鼻子，貼對位置者10分，貼在臉內(nèi)位置不對者5分，貼在臉外者0分。

　　6、套圈。

　　地點：幼兒園操場

　　負(fù)責(zé)老師：徐周麗

　　游戲規(guī)則：在必須距離外（大、中、小班幼兒各自）套圈，套住小椅子，一個圈為1分，滿分為10分。

　　7、夾彈珠

　　地點：大二班教室

　　負(fù)責(zé)老師：陳嬌嬌

　　游戲規(guī)則：幼兒在規(guī)定時光內(nèi)（1分鐘）夾彈珠

　　大班：夾10個，1個1分，滿分10分

　　中班：夾5個，1個2分，滿分10分

　　小班：夾3個，3個以上10分，2個5分，1個3分

　　8、踩圓心

　　地點：幼兒園操場

　　負(fù)責(zé)老師：潘明樂

　　游戲規(guī)則：幼兒蒙住眼睛站在圓心隨音樂踏步走，音樂停止時幼兒隨之停止。在圓內(nèi)者10分，在圓外者0分。