會(huì)議策劃（精選15篇）
會(huì)議策劃 篇1
一、活動(dòng)單位
主辦單位：學(xué)院團(tuán)委
承辦單位：院系學(xué)生會(huì)
二、 活動(dòng)主題：放飛夢(mèng)想，攜手共進(jìn)。
三、活動(dòng)背景：豐富的大學(xué)生活，是讓學(xué)子們走向耀眼之路的開(kāi)始，路上的風(fēng)與雨，教會(huì)著學(xué)子們成長(zhǎng)，勤工儉學(xué)的學(xué)子們更是如此，在風(fēng)雨并兼的路上行走，他們懂得“一分耕耘一分收獲”的道理，歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學(xué)習(xí)，同時(shí)他們也需要我們的鼓勵(lì)與支持。
四、活動(dòng)目的：此次座談會(huì)主要是讓學(xué)生了解自己所處的社會(huì)位置。提供鍛煉自己的能力舞臺(tái)，用實(shí)際活動(dòng)體驗(yàn)社會(huì)的壓力及勞動(dòng)者的工作艱辛。同時(shí)讓同學(xué)們豐富自己的大學(xué)生活。
五、地點(diǎn)：學(xué)院小禮堂
六、時(shí)間：4月15日晚19：30
七、參與對(duì)象：全院學(xué)生
八、邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系老師
參加人員：院系學(xué)生會(huì)、院系團(tuán)委、社聯(lián)、各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)和心理委員等。
九、座談會(huì)的準(zhǔn)備
1.資金的籌備
2.院校的宣傳
3.小禮堂的場(chǎng)地布置
4.嘉賓名單的統(tǒng)計(jì)
5.邀請(qǐng)函的制作和派發(fā)
6.獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
十、活動(dòng)宣傳：
a.海報(bào)、橫幅等進(jìn)行宣傳
b.下發(fā)《勤工儉學(xué)座談會(huì)》評(píng)選制度到各系各班
c.以邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系老師。
十一、活動(dòng)流程：
1.主持人出場(chǎng)，作簡(jiǎn)單的自我介紹，同時(shí)介紹本次座談會(huì)，然后介紹我們的領(lǐng)導(dǎo)和人員，再邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞。(10分鐘)
2.放映我們一直以來(lái)勤工儉學(xué)的事跡的ppt(10分鐘)
3.主持人發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)和對(duì)勤工儉學(xué)的看法
4.優(yōu)秀兼職生(代表)發(fā)表工作經(jīng)歷(為什么做兼職，做的時(shí)候和想象有什么不同，有什么感想及想對(duì)下面同學(xué)們說(shuō)。)(30分鐘)
5.主持人發(fā)表對(duì)代表們感言的看法及感受而介入有獎(jiǎng)問(wèn)答(例如：由觀眾提出對(duì)勤工儉學(xué)的看法與意見(jiàn)及問(wèn)題，老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)
6.勤工部發(fā)表一直以來(lái)對(duì)勤工儉學(xué)的工作總結(jié)(5分鐘)
7.有請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為各位優(yōu)秀兼職生頒發(fā)證書(shū)及禮品，同時(shí)邀請(qǐng)我們學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表一直以來(lái)對(duì)勤工儉學(xué)的看法并致閉幕詞。(30分鐘)
8.以勵(lì)志音樂(lè)宣布結(jié)束.
共計(jì)需時(shí)：115分鐘
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
十三、注意事項(xiàng)：
A事先安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
B座談會(huì)結(jié)束后：院勤工部、土木、經(jīng)管、計(jì)機(jī)、機(jī)電、化工的勤工部干事要自覺(jué)留下清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)好門(mén)窗后方可離開(kāi)。
C注意會(huì)場(chǎng)安全等
會(huì)議策劃 篇2
一、年會(huì)主題：
___公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
___酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
大型會(huì)議策劃方案3
一.活動(dòng)主題：“十年磨一劍”
二.活動(dòng)背景：今年是心理協(xié)會(huì)創(chuàng)立十周年。十年時(shí)間，時(shí)光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個(gè)值得紀(jì)念的年份，也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級(jí)心協(xié)的新干事們，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來(lái)相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動(dòng)目的：通過(guò)一次愉快的動(dòng)員大會(huì)，讓新干事與心理老師見(jiàn)個(gè)面，拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離，使得各部門(mén)之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動(dòng)時(shí)間：10月14日18:30——21:30
五.活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館北座7樓
六.對(duì)象：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員
七.主辦方：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)
八.活動(dòng)展開(kāi)：
前期：
1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師，老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書(shū)部)
2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號(hào)晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學(xué)習(xí)手語(yǔ)人員排練.
4.通知各部門(mén)在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書(shū)部，再由秘書(shū)部寫(xiě)好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個(gè)，不可以都是唱歌，節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘)
5.各部門(mén)內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)兩分鐘，準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè)，部長(zhǎng)需審核。)
6.各部門(mén)將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備，至少2部相機(jī)，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
8.安排燈光控制員一名，報(bào)時(shí)員一名，各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題，于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)
10.購(gòu)買(mǎi)零食，道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期：
1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。(踐行部，宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試，確認(rèn)各部門(mén)的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
3.到場(chǎng)人員簽到。(每個(gè)部門(mén)一張簽到表，編好號(hào))，引導(dǎo)入座。(秘書(shū)部)
4.人員到齊坐好，動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)
6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束，集體合影。
7.人員有序離場(chǎng)。
后期：
1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后，各部門(mén)留人下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng)。
2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備，整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄，通訊稿宣傳(秘書(shū)部)
九.注意事項(xiàng)：
1.各部門(mén)部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位，并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次，確保各部門(mén)到會(huì)情況。
2.大會(huì)開(kāi)始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門(mén)確認(rèn)表演音樂(lè)等。未提前溝通完善的部門(mén)及時(shí)補(bǔ)上。
3.活動(dòng)冷場(chǎng)，各部提前預(yù)備3名暖場(chǎng)人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
略
會(huì)議策劃 篇3
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;2、通過(guò)展示和推介_(kāi)_等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)__等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝——__摩托__年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：__年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張_總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余_助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
會(huì)議策劃 篇4
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
會(huì)議策劃 篇5
一、活動(dòng)目的：
為了弘揚(yáng)先進(jìn)、樹(shù)立典型、展示我校教師良好的精神風(fēng)貌，激勵(lì)全校教師振奮精神、銳意進(jìn)取，營(yíng)造和諧、濃厚的工作和學(xué)習(xí)氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。根據(jù)本期工作安排，學(xué)校決定開(kāi)展慶祝第三十一個(gè)教師節(jié)表彰大會(huì)。現(xiàn)制定《20__年慶祝第31個(gè)教師節(jié)暨表彰大會(huì)活動(dòng)方案》如下。
二、活動(dòng)時(shí)間：20__年9月10日(星期四)下午 1：20 點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校多媒體會(huì)議室
四、參加人員：全校教職工
五、主 持：胡__
六、主席臺(tái)成員：
全心林、廖__
七、領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：全__
副組長(zhǎng)：廖__
工作小組：
(一) 資料籌備組：(辦公室)
工作任務(wù)：
1、擬定并下發(fā)教師節(jié)表彰大會(huì)活動(dòng)方案;
2、組織協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
3、打印、下發(fā)表彰文件;獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品設(shè)置;打印獎(jiǎng)狀;
4、做好優(yōu)秀教師先進(jìn)事跡材料整理、裝訂、歸檔工作：
(二)后勤保障組：(李__)
工作任務(wù)：
1、會(huì)場(chǎng)布置：辦公室
2、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與發(fā)放：李__
3、催 場(chǎng)：劉__
4、音 響：廖__
(三)會(huì)務(wù)宣傳組(胡__)
工作任務(wù)：
1、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造：胡曉勤
LED背景設(shè)計(jì)：__一中20__年教師節(jié)表彰大會(huì)
校門(mén)電子顯示屏：熱烈慶祝第三十一個(gè)教師節(jié)、恭祝老師們節(jié)日快樂(lè)!身體健康!
2、攝影像：龍__
3、活動(dòng)宣傳報(bào)道：李__
4、組織受表彰教師照相：李__
時(shí)間：9月10日下午14：00—14：30
地點(diǎn)：多媒體會(huì)議室
工作安排：學(xué)校統(tǒng)一為受表彰的教師照相，分個(gè)人照、集體照。
5、學(xué)校網(wǎng)站專(zhuān)題報(bào)道由李__負(fù)責(zé)擬定，姚元富負(fù)責(zé)發(fā)布。
八、大會(huì)議程
主持人宣布表彰大會(huì)開(kāi)始
1、校長(zhǎng)全心林為表彰大會(huì)致詞;
2、副校長(zhǎng)彭英維宣讀《__一中20__年教師節(jié)表彰決定》;
3、頒 獎(jiǎng);
4、優(yōu)秀教師代表發(fā)言;
5、主持人宣布20__年教師節(jié)師生表彰大會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)及要求
1、受表彰的教師12：55分到多媒體會(huì)議室集合;
2、受表彰的教師一律統(tǒng)一著工作裝，按指定位置有序入座。
十、獎(jiǎng)金設(shè)置
優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任(300元/人);其它項(xiàng)目(200元/人)
會(huì)議策劃 篇6
一、座談會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：__年9月10日上午9:30—12:00
2.地點(diǎn)：鄉(xiāng)政府大會(huì)議室
二、活動(dòng)內(nèi)容
1.召開(kāi)鄉(xiāng)教育工作座談會(huì)。
2.表彰富城鄉(xiāng)“優(yōu)秀”教師和“優(yōu)秀班主任”共計(jì)18名。
優(yōu)秀教師：小學(xué)：6人 初中：3人
優(yōu)秀班主任：小學(xué)：6人 初中：3人
三、參加對(duì)象
1、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、鄉(xiāng)關(guān)工委、衛(wèi)生院、婦聯(lián)、派出所、綜治辦、安監(jiān)站等有關(guān)單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
3、鄉(xiāng)中心小學(xué)、初中正副校長(zhǎng)，受表彰教師、各村小校長(zhǎng)、教師代表
四、經(jīng)費(fèi)
1、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品(每人300元左右)，獲獎(jiǎng)人共18人獎(jiǎng)金共計(jì)5400元
2、全體教師每人發(fā)放一份紀(jì)念品
3、參會(huì)人員用餐
五：會(huì)議安排
1.主持：__
2.議程：(1)劉芳宏宣讀表彰決定
(2)頒獎(jiǎng)
(3)鄉(xiāng)中心小學(xué)校長(zhǎng)發(fā)言
(4)鄉(xiāng)初中校長(zhǎng)發(fā)言
(5)座談
(6)鄉(xiāng)長(zhǎng)講話
會(huì)議策劃 篇7
一、會(huì)議名稱：20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會(huì)議分組安排：
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書(shū)組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30-10:00
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開(kāi)始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20__年的報(bào)告與總結(jié)。)
第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.水費(fèi)1_3=3元
2.材料費(fèi)2_30=60元
3.氣球0.5_30=15元
4.條幅3_25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議策劃 篇8
(一)活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂(lè)健康
(二)活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
(三) 活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng)，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白
10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：37-11：10 專(zhuān)家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌 11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4位)
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂(lè)”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議策劃 篇9
一、目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
2、加強(qiáng)新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn)：四樓大會(huì)議室
三、時(shí)間：年5月19日(暫定)
四、人員名單：暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產(chǎn)一線老員工
A、先進(jìn)勞模、技術(shù)人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問(wèn)、溝通較好的老工人
D、以公司為家，對(duì)公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的老工人
2、生產(chǎn)一線新員工(二年以內(nèi)進(jìn)廠的)
A、思想變動(dòng)較典型，并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨，責(zé)任心強(qiáng)。
3、部分管理人員：可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進(jìn)大學(xué)生
五、議程(約2：30-5：30)
1、管理部部長(zhǎng)主持會(huì)議，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明本次會(huì)議的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留。
2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動(dòng)及指問(wèn)：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)
老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用)，基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提
問(wèn)及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認(rèn)
真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行紀(jì)錄，能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)
面解答，不能當(dāng)場(chǎng)解決的由管理部記錄下來(lái)，并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
5、總經(jīng)理發(fā)表講話。
七、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會(huì)人員名單確定
2、5月17日前與車(chē)間銜接，并告之參與座談會(huì)人員的名單，最終確定到后人數(shù)。
3、5月19日上午12：00前，會(huì)場(chǎng)布置完成，橫幅懸掛，音響調(diào)試完成，水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12：00前，會(huì)議中需所資料準(zhǔn)備到位。
4、5月19日下午，會(huì)議拍照及會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。
會(huì)議策劃 篇10
一、活動(dòng)介紹
1活動(dòng)主題：名仕有約——成長(zhǎng)與蛻變
2活動(dòng)目的：
�、倩钴S校園風(fēng)氣;開(kāi)拓同學(xué)們的眼界。
�、谑勾蠖嗤瑢W(xué)更加科學(xué)合理的定位自己，樹(shù)立正確的擇業(yè)觀。
�、圩屚瑢W(xué)們了解自主創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢(shì)和自主創(chuàng)業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策。
4讓同學(xué)們通過(guò)不同就業(yè)崗位的師兄師姐們的不同經(jīng)歷了解不同行業(yè)，及早做好自我定位，為未來(lái)做好準(zhǔn)備。
3主辦單位:廣東金融學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)
4活動(dòng)時(shí)間: 4月18日晚上7:30分(周四)
5活動(dòng)地點(diǎn)：北階或電教國(guó)際會(huì)議室(待定)
6.活動(dòng)對(duì)象：全校學(xué)生
7.訪談嘉賓：三名(暫定)
8.活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓：老師(招就處等)，社聯(lián)，其他兄弟協(xié)會(huì)及相關(guān)組織，校外嘉賓
二、活動(dòng)準(zhǔn)備
㈠活動(dòng)前期安排
1、3月20—31日：落實(shí)邀請(qǐng)演講嘉賓的工作(邀請(qǐng)嘉賓主要分3類(lèi)：自主創(chuàng)業(yè)成功的;在銀行等金融機(jī)構(gòu)工作的(如智彬);在其他企業(yè)工作的;由策劃組成員待主題一切確定下來(lái)，便馬上聯(lián)系負(fù)責(zé)聯(lián)系可邀請(qǐng)的嘉賓，如象牙塔，征拓士的創(chuàng)始人等)(最好是由廣金畢業(yè)的)
2、4月1-6號(hào)：聯(lián)系座談會(huì)主持人(校司儀隊(duì));聯(lián)系講座當(dāng)晚表演嘉賓(校園十大歌手唱?jiǎng)?lì)志歌);申請(qǐng)課室(電教or北階)
4月11-14號(hào)：對(duì)主持人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
3、4月1-6號(hào)：收集訪談三個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題并篩選(協(xié)會(huì)全體干事每人每個(gè)環(huán)節(jié)至少三條)
4月7-10號(hào)：寫(xiě)主持稿(修改完畢及時(shí)給主持人)
4月11-14號(hào)：聯(lián)系好嘉賓，發(fā)主持稿給他們，讓其提前準(zhǔn)備好訪談的問(wèn)題回答
4、品牌部：
4月1-10號(hào)：根據(jù)座談會(huì)主題設(shè)計(jì)好活動(dòng)宣傳單和制作宣傳視頻;設(shè)計(jì)出宣傳海報(bào)(4月10號(hào)及時(shí)張貼，要求能覆蓋到全校各個(gè)角落，實(shí)現(xiàn)宣傳力度的最大化。(內(nèi)容見(jiàn)策劃書(shū)附注一);分別找切合訪談三個(gè)環(huán)節(jié)的電影，截取重要片段下來(lái)(用于講座當(dāng)晚)
4月11-12號(hào)：畫(huà)海報(bào)(4月13號(hào)展出北苑1樓)
4月13-14號(hào)：收集嘉賓的相關(guān)信息，制作講座當(dāng)晚的ppt;準(zhǔn)備好講座開(kāi)場(chǎng)的勵(lì)志視頻和歌曲(直接網(wǎng)上下載，其中視頻可以是聚美優(yōu)品的新廣告)
注：ppt要求：設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，內(nèi)容包含開(kāi)場(chǎng)勵(lì)志歌曲及視頻，嘉賓信息，座談會(huì)整個(gè)流程的介紹，電影視頻鏈接，表演嘉賓節(jié)目等等
5、公關(guān)部：
4月1號(hào)-10號(hào)：主題講師一旦確定，便開(kāi)始聯(lián)系商家贊助2條活動(dòng)主題的橫幅，一條置于南北苑通道，另一條置于7棟前。(內(nèi)容見(jiàn)附注一)此外提前聯(lián)系商家做好本次活動(dòng)禮品贊助和宣傳單贊助。
6、秘書(shū)部：
4月15號(hào)：準(zhǔn)備簽到表、紙筆
4月16號(hào)：發(fā)飛信給會(huì)員通知活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)。
7、財(cái)務(wù)部：
4月14號(hào)：購(gòu)買(mǎi)氣球，水，卡紙(課室裝飾用)，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，嘉賓紀(jì)念品，校內(nèi)外嘉賓邀請(qǐng)函等物資;
4月17號(hào)：租用無(wú)線麥(4個(gè))。
㈡活動(dòng)宣傳方案(詳見(jiàn)附件三)
三、活動(dòng)當(dāng)天流程
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備：工作安排表見(jiàn)附件一
(二)座談會(huì)當(dāng)晚流程(主持人事先與嘉賓先溝通好)
7:00-7:25：放音樂(lè)(勵(lì)志的)
7:25-7：30：放一個(gè)勵(lì)志的視頻(如“聚美優(yōu)品”新廣告)
7;30-7:35會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)，主持人介紹嘉賓及相關(guān)重要參會(huì)人員。完畢，主持人及三位嘉賓上臺(tái)就坐
7:35-8:35：訪談?wù)介_(kāi)始 ，有以下三環(huán)節(jié)：
1、 第一環(huán)節(jié)：夢(mèng)想起航(7:35-7:55)
放一個(gè)相關(guān)視頻作引子，然后談?wù)劶钨e在大學(xué)時(shí)是如何努力為以后的成功做鋪墊的，要考慮什么因素，加入了什么組織等。(考證、考研、比賽、考公務(wù)員、創(chuàng)新項(xiàng)目等等)
2、 第二環(huán)節(jié):：初出茅驢(7:55-8:15)
放一個(gè)相關(guān)視頻作引子，然后談?wù)劶钨e在步入社會(huì)時(shí)遇到了什么困難，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，應(yīng)該如何選擇自己的工作單位等。(就業(yè)壓力、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、找工作經(jīng)歷等等)
3、第三環(huán)節(jié)：規(guī)劃藍(lán)圖(8:15-8:35)(嘉賓發(fā)表講話)
放一個(gè)相關(guān)視頻作引子，然后談嘉賓在現(xiàn)在的企業(yè)工作如何，日后的人生路途上應(yīng)該如何規(guī)劃方向。
8:35-8:40：表演-----勵(lì)志歌曲(從校園十大歌手里請(qǐng))，此時(shí)主持人和嘉賓可稍作休息
8:40-8:55：觀眾有獎(jiǎng)提問(wèn)(有無(wú)獎(jiǎng)待定)
在場(chǎng)觀眾可以根據(jù)自身需要隨意提問(wèn)三位嘉賓，讓嘉賓為大學(xué)生活解疑答惑(如果超時(shí)了，則讓嘉賓留下自己的郵箱讓學(xué)生發(fā)郵件提問(wèn))8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸運(yùn)觀眾，送上精美禮品。
9:00-9:10：座談會(huì)結(jié)束，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人贈(zèng)送嘉賓紀(jì)念品，合影留念
四、后備方案
1.為避免冷場(chǎng)，各部必須通知部?jī)?nèi)全部成員，盡量不要請(qǐng)假。各部必須提前準(zhǔn)備多個(gè)相關(guān)的問(wèn)題，以備向嘉賓提問(wèn)，并且設(shè)有獎(jiǎng)提問(wèn)，或者提前做好做足宣傳，讓有興趣的同學(xué)提前做好準(zhǔn)備
2. 會(huì)場(chǎng)的相關(guān)事項(xiàng)必須提前安排好，不能出現(xiàn)任何的漏洞;并提前排練
3.提前向招就處借好椅子，以防到場(chǎng)人數(shù)多
4.如果與會(huì)嘉賓缺席，讓嘉賓那邊叫其企業(yè)的另一成功人士代替他到場(chǎng)分享經(jīng)驗(yàn)。
5.參與討論的嘉賓沒(méi)有到齊，一邊先開(kāi)始座談，一邊再聯(lián)系遲到嘉賓，讓他盡快趕到。
五、后續(xù)工作
1.品牌形象部做好照片處理并做成果展海報(bào)。
2.財(cái)務(wù)部整理剩余物資以免造成浪費(fèi)。
3.公關(guān)部及時(shí)向商家匯報(bào)活動(dòng)情況并收回橫幅。
4.策劃組做好活動(dòng)總結(jié)
會(huì)議策劃 篇11
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會(huì)，做好會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特制作此策劃書(shū)。
二、策劃主題
明確并落實(shí)新員工入職工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)備工作時(shí)間
10月下旬，11月上旬的兩周時(shí)間。
四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作內(nèi)容和資料
(一)會(huì)議通知文件
1、由葛增峰起草撰寫(xiě)會(huì)議通知文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志批準(zhǔn)后，作為項(xiàng)目部團(tuán)支部的正式發(fā)文;
2、正式發(fā)文包括正文和附件。正文是一個(gè)通知，包括會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)。附件包括會(huì)議策劃書(shū)和準(zhǔn)備工作策劃書(shū);
3、正式發(fā)文要每個(gè)會(huì)議參與者認(rèn)真?zhèn)鏖�，《�?huì)議的流程和內(nèi)容》每個(gè)會(huì)議參與者人手一份，給每個(gè)會(huì)議參與者羅列一份該會(huì)議參與者需要做的準(zhǔn)備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準(zhǔn)備會(huì)議通知文件、會(huì)議策劃書(shū)、準(zhǔn)備工作策劃書(shū)、會(huì)議的流程和內(nèi)容、每個(gè)與會(huì)者的準(zhǔn)備工作清單。
(二)會(huì)議各階段的準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議第一階段
(1)葛增峰同志協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志提前一周準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)頭階段的發(fā)言講稿，爭(zhēng)取有正式的書(shū)面講稿。講稿內(nèi)容包括舉行這次會(huì)議的起因，會(huì)議的目的，會(huì)議的主題。陳衛(wèi)華同志根據(jù)書(shū)面講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做會(huì)議的開(kāi)頭主講發(fā)言。
2、會(huì)議第二階段
(1)項(xiàng)目四位新員工提前兩周準(zhǔn)備書(shū)面的匯報(bào)材料。匯報(bào)材料內(nèi)容包括：新員工入職工作的工作內(nèi)容，對(duì)自己入職工作的總結(jié)分析，對(duì)工作的感想，對(duì)工作的一些打算。此為必須準(zhǔn)備的書(shū)面材料，準(zhǔn)備好后，電子版在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報(bào)材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給新員工，新員工做好最后的匯報(bào)材料。參加會(huì)議前，新員工帶著打印版匯報(bào)材料參加會(huì)議，根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。
(2)項(xiàng)目新員工的師傅提前兩周準(zhǔn)備書(shū)面的匯報(bào)材料。匯報(bào)材料內(nèi)容包括：新員工入職的工作內(nèi)容，師傅對(duì)新員工工作的指導(dǎo)內(nèi)容，對(duì)新員工入職工作的總結(jié)分析、點(diǎn)評(píng)。此為必須準(zhǔn)備的書(shū)面材料，準(zhǔn)備好后，電子版在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報(bào)材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給師傅，師傅做好最后的匯報(bào)材料。參加會(huì)議前，師傅帶著打印版匯報(bào)材料參加會(huì)議，根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。
3、會(huì)議第三階段
把審閱后的新員工和師傅的匯報(bào)材料及自己的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)建議發(fā)給陳衛(wèi)華同志，陳衛(wèi)華同志根據(jù)這些材料做初步的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)草稿。會(huì)議開(kāi)始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿結(jié)合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況做主講發(fā)言。
4、會(huì)議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備書(shū)面材料。書(shū)面材料內(nèi)容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷，自己成長(zhǎng)的一些經(jīng)驗(yàn)。其中陳衛(wèi)華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準(zhǔn)備正式的書(shū)面材料，其他與會(huì)老員工可以準(zhǔn)備簡(jiǎn)短一些的書(shū)面發(fā)言材料。
準(zhǔn)備的材料在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后發(fā)給各個(gè)與會(huì)老員工，老員工準(zhǔn)備最后的書(shū)面準(zhǔn)備材料。
會(huì)議的時(shí)候，各位老員工根據(jù)自己的書(shū)面材料加上現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。
5、會(huì)議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準(zhǔn)備的書(shū)面材料整理后連同自己的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)建議發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志。陳衛(wèi)華同志做初步的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)草稿。會(huì)議開(kāi)始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況做主講發(fā)言。
6、會(huì)議的第六階段
(1)葛增峰同志協(xié)助陳衛(wèi)華同志提前一周準(zhǔn)備一個(gè)問(wèn)題清單，羅列一些新員工可能關(guān)心得問(wèn)題，并給予恰當(dāng)?shù)慕忉屨f(shuō)明。會(huì)議上，根據(jù)會(huì)議進(jìn)展情況，如果清單上有些問(wèn)題都還沒(méi)有提及或者發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題，由陳衛(wèi)華同志對(duì)這些問(wèn)題和解釋說(shuō)明做主講發(fā)言。
(2)新員工每個(gè)人給自己提前兩周準(zhǔn)備一個(gè)問(wèn)題清單，把自己想知道想問(wèn)的所有與會(huì)議有關(guān)的問(wèn)題羅列出來(lái)。新員工把問(wèn)題清單提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱問(wèn)題清單是否達(dá)到符合會(huì)議要求。葛增峰審閱后把問(wèn)題清單發(fā)給新員工，新員工做最后的問(wèn)題清單。會(huì)議上，如果新員工問(wèn)題清單上的問(wèn)題會(huì)議還沒(méi)有解決或者有新的問(wèn)題想問(wèn)，可以向老員工提問(wèn)。
7、會(huì)議第七階段
所有與會(huì)老員工提前兩周準(zhǔn)備一份想說(shuō)給新員工的書(shū)面材料，材料內(nèi)容主要是給新員工的建議和想對(duì)新員工說(shuō)的話。所有老員工的書(shū)面材料提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書(shū)面材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰把審閱的書(shū)面材料發(fā)回給老員工，老員工準(zhǔn)備最后的書(shū)面材料。會(huì)議時(shí)，老員工根據(jù)書(shū)面材料結(jié)合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況談?wù)剬?duì)新員工的建議和一些想說(shuō)的話。
8、會(huì)議第八階段
本階段沒(méi)有準(zhǔn)備材料。會(huì)議時(shí)，本階段要求與會(huì)新老員工做好會(huì)議筆記，然后派代表發(fā)表與會(huì)的感想。
9、會(huì)議第九階段
葛增峰根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料，提前兩天協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備一份最后總結(jié)發(fā)言的草稿。會(huì)議時(shí)，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況做會(huì)議最后的總結(jié)主講發(fā)言。
10、會(huì)議第十階段
葛增峰要做好會(huì)后工作策劃，爭(zhēng)取能做成正式書(shū)面材料。會(huì)議時(shí)，在會(huì)議結(jié)束前，交代一些會(huì)后事宜和任務(wù)。
會(huì)議策劃 篇12
為進(jìn)一步弘揚(yáng)尊師愛(ài)生的良好風(fēng)尚，讓學(xué)生更多的發(fā)現(xiàn)老師的美，同時(shí)也讓老師感受到廣大學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)自己的敬愛(ài)之情。20xx年教師節(jié)來(lái)臨之際，蘇州市網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校將在全市中小學(xué)生和家長(zhǎng)中開(kāi)展“老師最美的時(shí)刻”教師節(jié)感恩祝福信息發(fā)送活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題：
老師最美的時(shí)刻
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年8月29日——9月12日
三、活動(dòng)對(duì)象：
全市幼兒園、小學(xué)、初中、高中、職業(yè)院校學(xué)生和家長(zhǎng)
四、活動(dòng)方式：
各分校、管理站組織本市、區(qū)學(xué)生參加由蘇州市網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校組織的“老師最美的時(shí)刻”專(zhuān)題活動(dòng)。學(xué)生和家長(zhǎng)登陸蘇州市網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校網(wǎng)站，點(diǎn)擊“老師最美的時(shí)刻”教師節(jié)活動(dòng)專(zhuān)題，按要求依次完成提交即可（也可以在手機(jī)上參加活動(dòng)）。參與活動(dòng)的學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)如實(shí)注明學(xué)校、年級(jí)（開(kāi)通家校路路通的學(xué)�？芍苯舆x擇），并填寫(xiě)自己的真實(shí)姓名。給老師的祝福要求原創(chuàng)、情感真摯、語(yǔ)言簡(jiǎn)樸、能在細(xì)微處發(fā)現(xiàn)老師的美。教師可在專(zhuān)題內(nèi)直接登錄家校路路通，閱讀學(xué)生和家長(zhǎng)“發(fā)送的祝福信息”，也可在看完信息后，點(diǎn)擊“回復(fù)”，回復(fù)信息內(nèi)容將發(fā)送到學(xué)生或家長(zhǎng)填寫(xiě)的手機(jī)號(hào)上。學(xué)生和家長(zhǎng)的祝福信息將在教師節(jié)當(dāng)天，以短信形式發(fā)送到老師手機(jī)上，并參加優(yōu)秀信息評(píng)選。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)若干名。
2、教師優(yōu)秀感言獎(jiǎng)若干名。
3、學(xué)生優(yōu)秀感言若干名。
4、家長(zhǎng)優(yōu)秀感言獎(jiǎng)若干名。
慶祝教師節(jié)活動(dòng)策劃案
一、活動(dòng)目標(biāo)
（1）能夠制訂計(jì)劃并執(zhí)行。
（2）愿意與人交流。
�。�3）了解幼兒園各崗位工作人員的工作內(nèi)容，明白這些崗位對(duì)幼兒成長(zhǎng)的作用。
�。�4）體會(huì)老師的辛苦勞動(dòng)，增進(jìn)對(duì)老師的熱愛(ài)。
二、活動(dòng)準(zhǔn)備
經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備：幼兒了解園中為自己服務(wù)的相關(guān)人員及其辦公場(chǎng)所。
材料準(zhǔn)備：采訪用的計(jì)劃表、筆。
三、活動(dòng)重點(diǎn)難點(diǎn)
重點(diǎn)：了解幼兒園各崗位工作人員的工作內(nèi)容，明白這些崗位對(duì)幼兒成長(zhǎng)的作用。
難點(diǎn)：促進(jìn)幼兒主動(dòng)與人交流，提高社會(huì)交往能力。
四、活動(dòng)過(guò)程
1、從班中老師開(kāi)始，引入活動(dòng)主題
請(qǐng)幼兒說(shuō)說(shuō)班中3位老師的一日工作，幫助幼兒認(rèn)識(shí)到老師的日常工作也是一種辛苦的勞動(dòng)。
2、教師節(jié)就要到了，你對(duì)老師的了解有多少呢？
老師：9月10日是教師節(jié)，在幼兒園里，教師不止班中的3位老師，小朋友們知道幼兒園里其他老師都在做些什么工作嗎？
3、準(zhǔn)備采訪材料，做好采訪準(zhǔn)備
�。�1）老師：你還認(rèn)識(shí)幼兒園里的其他老師嗎？姓什么？做什么工作的？對(duì)小朋友態(tài)度是什么樣子的呢？（引導(dǎo)幼兒用完整的語(yǔ)言相互介紹自己熟悉的老師）
（2）老師：有的老師我們平時(shí)接觸不多，我們?cè)鯓硬拍芨恿私馑麄兊墓ぷ髑闆r呢？（引導(dǎo)幼兒討論，確定采訪的方式）
�。�3）請(qǐng)幼兒對(duì)采訪內(nèi)容、采訪材料進(jìn)行討論，看需要準(zhǔn)備問(wèn)些什么，做些什么，最后老師與幼兒一起總結(jié)出采訪方式、采訪內(nèi)容和采訪材料。
4、開(kāi)展采訪活動(dòng)，做好采訪筆記
�。�1）全班幼兒分為3個(gè)小組，每個(gè)小組采用自薦和推選結(jié)合的方法選出組長(zhǎng)，然后制定采訪計(jì)劃。每個(gè)小組設(shè)定好提問(wèn)的內(nèi)容，在采訪計(jì)劃表上用圖畫(huà)方式表示出來(lái)。
（2）每個(gè)小組由組長(zhǎng)帶領(lǐng)，在幼兒園中開(kāi)展采訪活動(dòng)，老師可以以參與者的身份對(duì)小組活動(dòng)提建議，幫助小組活動(dòng)更好地完成。
�。�3）采訪結(jié)束，幼兒有禮貌地對(duì)被采訪的老師致謝。
5、結(jié)束采訪活動(dòng)，集中交流總結(jié)
�。�1）全班幼兒集中在一起，由3位組長(zhǎng)結(jié)合各自小組的采訪表格向大家公布采訪的結(jié)果，在組長(zhǎng)給大家做匯報(bào)的時(shí)候，本組組員可以適當(dāng)補(bǔ)充。
�。�2）在集中交流總結(jié)活動(dòng)的尾聲，由老師引導(dǎo)幼兒做出總結(jié)：在幼兒園中有不同的崗位，每個(gè)崗位上都有老師在為我們辛勤地勞動(dòng)，雖然工作內(nèi)容不同，但是都是為了我們健康成長(zhǎng)，我們要尊敬他們！
會(huì)議策劃 篇13
一、會(huì)議名稱(會(huì)標(biāo))
__省__局20__年工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間
20__年0月0日(星期_)上午9時(shí)，會(huì)期1天。
三、會(huì)議地點(diǎn)
機(jī)關(guān)_樓會(huì)議室
四、參加人員
序號(hào)單位人數(shù)姓名
1廳領(lǐng)導(dǎo)1___
2局領(lǐng)導(dǎo)班子成員6__________________3副處級(jí)干部3_________
4各科室負(fù)責(zé)人18_________……
5其他干部職工70(姓名略)不含駕駛員
6___處20
7___處21
8___處26
9___處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀(jì)檢書(shū)記、工會(huì)主席、各科科長(zhǎng);
2、各所所長(zhǎng)、書(shū)記;
3、獲獎(jiǎng)集體代表和個(gè)人。
總計(jì)約:000人，人數(shù)與_樓會(huì)議室可容納人數(shù)基本相符。
五、會(huì)議日程
主持人:___(一般為常務(wù)副局長(zhǎng))
一、___宣讀《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;
二、___宣讀《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;
三、___宣讀《關(guān)于對(duì)___處等16個(gè)社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位的表彰決定》;
四、廳、局領(lǐng)導(dǎo)向獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人頒獎(jiǎng);
五、___與各處處長(zhǎng)簽訂20__年工作目標(biāo)責(zé)任狀;__與各處黨委(總支)書(shū)記簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)和綜合治理責(zé)任狀;
六、___傳達(dá)全省___工作會(huì)議精神;
七、___做工作報(bào)告;
八、廳領(lǐng)導(dǎo)___講話。
六、會(huì)議材料(材料袋內(nèi)擬裝會(huì)議材料)
1、會(huì)議須知——《會(huì)議須知》包括:①注意事項(xiàng);②會(huì)議日程;③人員名冊(cè)。
2、工作報(bào)告——___講話;
3、傳達(dá)提綱——全省___工作會(huì)議、全省___祝捷表彰大會(huì)、全省___系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)，共三個(gè)傳達(dá)提綱;
5、目標(biāo)管理卡——機(jī)關(guān)各科室20__年工作目標(biāo)管理卡;
6、表彰決定——《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;
7、獎(jiǎng)勵(lì)決定——《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;
8、光榮冊(cè)——___局20__年先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人光榮冊(cè)。
七、會(huì)議組織
成立___局20__年工作會(huì)議籌備小組:
會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng):___
副組長(zhǎng):___
成員:_______________
1、安排食宿
安排會(huì)議工作午餐和外地來(lái)_人員住宿。(___)
2、布置會(huì)場(chǎng)
�、俳M織衛(wèi)生員全面清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生;(___)
②制作、懸掛會(huì)議的會(huì)標(biāo);(___)
�、壅{(diào)試燈光、麥克;(___)
�、苤谱�、擺放主席臺(tái)桌簽;(___)
�、菰O(shè)置簽責(zé)任狀用桌椅;(___)
⑥劃分與會(huì)代表座位區(qū)域，并貼好標(biāo)簽;(___)
�、吒鶕�(jù)頒獎(jiǎng)順序，逐一貼好受獎(jiǎng)集體代表和個(gè)人座位標(biāo)簽。(___)
3、負(fù)責(zé)先進(jìn)集體和個(gè)人的評(píng)比和頒獎(jiǎng)
①起草下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20__年先進(jìn)集體和個(gè)人評(píng)比方案的通知》，下發(fā)的方案須經(jīng)局黨委會(huì)通過(guò)。通知要求基層限期上報(bào)本單位先進(jìn)集體、個(gè)人名單;(___)
�、趯徍嘶鶎訂挝簧蠄�(bào)的名單，并經(jīng)局黨委會(huì)通過(guò);(___)
�、塾∷ⅰ禵__局20__年先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人光榮冊(cè)》;(___)④制作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌、落實(shí)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金;(___)⑤負(fù)責(zé)大會(huì)頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)的組織工作。(_________)
4、落實(shí)工作目標(biāo)、綜合治理目標(biāo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)金;(______)
5、購(gòu)買(mǎi)材料袋;(___)
6、照相、攝像、錄音;(_________)
7、引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);(___)
8、安排主席臺(tái)和各所領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議用水;(___)
9、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。(______)
材料組
組長(zhǎng):___
副組長(zhǎng):___
成員:____________
1、起草下發(fā)通知
起草下發(fā)《關(guān)于召開(kāi)___局20__年工作會(huì)議的預(yù)先通知》，通知中應(yīng)明確會(huì)議大致時(shí)間、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、原則要求、注意事項(xiàng)。要求限期上報(bào)參加會(huì)議人員名單(名單要說(shuō)明姓名、性別、單位、職務(wù)，含司機(jī))。(___)
2、制作《會(huì)議須知》;(___)
3、起草主持辭;(___)
4、起草___在工作會(huì)議上的講話或講話提綱;(___)
5、起草___在工作會(huì)議上的工作報(bào)告;(___)
6、起草全省___工作會(huì)議傳達(dá)提綱;(___)
7、起草全省___祝捷表彰大會(huì)傳達(dá)提綱;(___)
8、起草全省___系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)傳達(dá)提綱;(___)
9、起草《20__年工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(___)
10、起草《20__年黨風(fēng)廉正建設(shè)責(zé)任狀》;(___)
11、起草《20__年綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任狀》;(___)
12、收集匯總《機(jī)關(guān)各科室20__年工作目標(biāo)管理卡》;(___)
13、起草《關(guān)于表彰20__年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定》;(___)
14、起草《關(guān)于20__年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;(___)
15、起草《關(guān)于20__年綜合治理工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》;(___)
16、會(huì)后編發(fā)會(huì)議《簡(jiǎn)報(bào)》;(___)
27、印刷、分發(fā)材料。(___)
會(huì)議策劃 篇14
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會(huì)議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會(huì)議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會(huì)務(wù)組人員會(huì)在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺(tái)及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會(huì)議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會(huì)議(會(huì)議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會(huì)議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會(huì)
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動(dòng)
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車(chē)游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽
日則溝及樹(shù)正溝;
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會(huì) 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場(chǎng) 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站!
三、會(huì)議全程費(fèi)用及分項(xiàng)報(bào)價(jià)：(按30人以上計(jì)算)
1.房費(fèi)：(已含服務(wù)費(fèi))
成都凱賓斯基： 元/人天3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房費(fèi)合計(jì)： 元/人
2.餐費(fèi)：(共計(jì)九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐費(fèi)合計(jì)： 元/人
3.門(mén)票
九寨溝345元(含觀光車(chē))
黃龍110元
藏羌歌舞晚會(huì)180元
4.交通費(fèi)：
全程旅游BUS及機(jī)場(chǎng)、車(chē)站小車(chē)接送 ,。合計(jì)： 元
成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人
機(jī)建費(fèi)： 元/人
5.會(huì)議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費(fèi)：
元/人(含制作光碟、照片)
7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費(fèi)：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級(jí)酒店(如每人一房，補(bǔ)齊房差)
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語(yǔ)翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈(zèng)送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會(huì)議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險(xiǎn)
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費(fèi)：
1.按協(xié)議中報(bào)價(jià)收費(fèi)
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。
會(huì)議策劃 篇15
一、會(huì)議預(yù)算
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書(shū)服務(wù)
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确⻊?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車(chē)輛調(diào)度
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象，而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類(lèi)，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾�？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。