大學元旦晚會策劃（通用7篇）
大學元旦晚會策劃 篇1
一、活動主題:青春啟航，溫暖前行
二、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設!
三、主辦方：江漢大學文理學院
承辦方：江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象：江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓：校領導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點：江漢大學師生活動中心
七、活動時間：20__年_月_日
八、人員分工
(一)統籌組：主席團
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節目組：文藝部
任務：1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現場攝影、照相
組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組：體育部
任務：1、負責晚會舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、 晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組：生活部
任務：1、負責會場后勤保障
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
(六)催促臺：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組：秘書部
任務：1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
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(八)外聯組：外聯部
任務：拉贊助
九、活動流程
(一)節目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學報名情況。
2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動環節20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
大學元旦晚會策劃 篇2
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織。
3)各同學可以自由組隊參加。
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信。
節目準備工作(11月18-12月14)：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：開始前的.幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安
排的節節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元。
大學元旦晚會策劃 篇3
為加強校園化品牌建設，展示全年校園化建設成果，提升校園化品位，營造喜慶祥和的新年氛圍，值20xx年元旦臨之際，學校決定舉辦元旦嘉年華活動，現將有關事項通知如下：
一、活動時間
20xx年12月1日晚20:00—20xx年1月1日00:0。
二、活動地點
泉校區體育場。
三、活動內容
1、活動包括嘉年華節目表演、“送新年祝福”、祈福撞鐘迎新年、校領導致新年賀詞等環節，活動期間分若干時段抽取新年大獎。
2、嘉年華節目表演環節安排：音樂學院表演6個節目，科學院表演4個節目，研究生工作部、國際學院各表演2個節目，繼續教育學院表演1個節目，其它各專業學院表演1個節目；全體校領導表演1個節目，校工會組織相關教師協會、團體表演2個節目，學生工作處組織學院副書記、輔導員表演2個節目，校團委組織0分鐘暖場節目和正式演出環節個節目，離退休處組織2個節目，后勤集團組織2個節目，師大附中（6中）、附屬實驗學校各表演1個節目。節目形式不限，每個節目時長不得超過6分鐘，鼓勵各單位領導和教師積極參與。
各單位要制作與本單位參演節目相關或展示學院發展成就的ppT或視頻，以便在表演節目的同時利用舞臺背景LED大屏同步播放。請各單位于20xx年12月7日前，將《20xx年元旦嘉年華活動節目申報表》（見附）及ppT或視頻報校黨委宣傳部。聯系人：茅靜華，聯系電話：，郵箱：。
4元旦嘉年華活動具體流程和組織方案將在12月中旬根據各單位申報節目編排并公布。
四、活動要求
1、各學院、各部門要高度重視元旦嘉年華活動的組織工作，積極響應，緊密配合，切實抓好各項工作任務的落實。本次活動增設“我最喜愛的嘉年華節目評審”，通過網絡投票實現，最終評選10個獲獎節目，頒發獎金和證書。各單位要充分發動師生積極參與，力爭將其辦成師生同樂、熱烈喜慶、深受師生歡迎的精品校園化活動。
2、各參演單位要精心組織，周密編排，認真排練，確保參演節目的質量。節目要弘揚主旋律，彰顯師大精神，充分展示師生的精神風貌。學校將組織專門藝術指導力量審核各單位報送的節目并提出指導意見。
各學院要高度重視元旦嘉年華活動舉辦期間的師生安全教育工作，組織師生有序進場、退場，明觀看活動，增強環保意識，充分展示師大人的精神風貌。
大學元旦晚會策劃 篇4
一、活動目的
1、喜迎20xx年元旦，促進同學間交流
2、給同學們一個展示自我的機會
3、提高同學們的綜合素質
二、活動宗旨
1、培養大學生文藝興趣拓展其文藝才能
2、讓同學們感受新年氣氛，交流情感
三、活動主題
迎新年元旦文藝演出
四、承辦單位
電氣與信息工程系團總支文藝部
五、活動安排
時間：20xx年12月28日地點：圖書館多功能報告廳
六、活動主體
邵陽學院七里坪全體師生
七、報名方式
到各班團支書或文藝委員處報名
八、活動宣傳：
1.主要形式：海報、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節目宣傳;贊助商禮品宣傳
2.輔助宣傳：廣播、流動人員
3.具體步驟：
(1)召開團總支相關部門負責人會議;
(2)打出海報，廣播宣傳;
(3)召開班級團支書會議;
九、禮物設置：
贈送給現場觀眾精美小禮品
十、注意事項：
1.人員安排：注意具體部門的`分工要合理，人員的分工要詳細，各盡其責。
2.后勤服務：貴賓席的座位要提前安排好，所需的水要提前安排放置，后場布置要有大型晚會的基調,更要給觀眾一種溫馨的感覺。
3.會場紀律：保證氣氛活躍的同時也要確保會場的紀律。
4.硬件設備：注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設
大學元旦晚會策劃 篇5
一、關于整體情況
1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：XX校區體育館
5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、有關工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
關于組長：傻傻人焊合一諾諾
關于組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
相關組長：
關于組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日—12月23日）：
關于本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日—12月29日）
大學元旦晚會策劃 篇6
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最后如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影：負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（2）海報
制作：××年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
（3）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
（6）：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作（活動結束后）：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1、通知各社團遞交節目名單。
2、所報節目參加人員。
3、晚會節目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現場內外進行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。
7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進行網上宣傳。
3、推進各社團的節目進程。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。
6、確定所有參賽節目。
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
（2）晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
（3）晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具。
（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定。
組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組。
任務：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部團委外聯組成員。
任務：
（1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（3）負責晚會費用的處理。
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）
（4）聯系記者、攝影人員。（此項任務待定）
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）監督并確保舞臺的建設及時及質量。
（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。
（2）晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。
（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
（2）協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期（時間：待定）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期（時間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
領導邀請：由禮儀組負責。
場地確定：由舞臺組負責。
媒體報道確定：由外聯組負責。（待定項目）
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
大學元旦晚會策劃 篇7
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。
一、策劃主辦方：。
承辦方：系學生會。
贊助方：。
二、活動對象：
系全體師生。
三、嘉賓：校領導，其他系領導及老師。
四、活動地點：
。
五、活動時間：
20xx年xx月xx日。
六、活動流程：
宣傳階段（xx月-xx月）
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關qq群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（xx月-xx月）
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于xx個節目。
3、晚會共分鐘，節目最多占用分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節目的`排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、xx月xx日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、xx月xx日，大彩排，在，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部。
2、xx月號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx日），節目單（xx月xx日）。
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在號準備好；服裝、燈光、化妝等在號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）。
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）。
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。
3、領導發表講話。備的預先調配。