投資區成立十周年慶典活動策劃方案
四、主會場及晚會現場設計構思:
1 、主會場總體設計構思
投資區管委會東南方向有約100米*100米的足球場地,經過與周邊場地比選,確定為“雙慶”慶典主會場及大型文藝晚會主場地。該場地四周開敞,正南邊有兩幢商品住宅樓,西面為工會圍墻,將作為展示企業廣告的位置,它不但能點綴會場氣氛,同時能把不協調的環境遮掩。主場地現狀為,西南面為菜地,地面凹凸不平,需平整壓實,作半硬化(混合土)處理,東面綠化帶與足球場銜接部為80度斜坡面,作為永久性設施布和臨時臺階看臺,斜坡面草植被裝飾面用不同花草顏色組成“華僑投資區歡迎您”字樣,主會場設立在北面賓館大門口路面延伸至南面20米位置,東西頭長約26米(計520平方米)的長方形舞臺,舞臺為活動式組合。
(1)慶典大會為臺階式敞開形會場,紅地毯鋪就,臺背后為金黃色金絲絨幕布、裝飾主題會徽、紅旗、鮮花。舞臺基礎高度為1.2米,周圍以盤栽各類鮮花擺放。主會場上空懸飄四個以上彩帶標語氫氣球。
(2)大型文藝晚會舞臺,把慶典大會活動架移開,安裝舞臺主題會徽、標志及可移動式置景、燈光音響等模型道具。舞臺主體形象為投資區標志圖案及“雙慶”主題,突出主辦單位形象及晚會的時代感立意,給人以極強的時空感。
(3)慶典大會主會場預計就坐觀眾為15000人,以各農場、機關單位、學校、服務行業、企業分塊統一就坐,主場地分六塊色區,分別以太陽帽及行業制服、學生服分色就坐,每塊色區約500人,計有2500人佩戴太陽帽,500人著統一行業裝,群眾觀眾在后面指定區域就座。為烘托慶典氣氛,開幕式放飛鴿子、彩球升空,參加文藝晚會的觀眾手握分發的彩旗和螢光棒,演出結束后燃放煙花。為了提高主會場利用率,大會期間舉辦的經貿洽談分別在管區會議室、賓館舉行,商品展示會均在主會場四周統一設立的展示臺(蓬)進行,民間歌舞、扭秧歌、舞龍、舞獅、山歌對唱、民歌對唱、燈會等,分時段集中在主場地進行。慶典象征吉祥物——龍,以三維造型特設立在中心園形街道口,打造喜氣氣氛。
2、時效特色
(1)主會場、晚會舞臺能正確反映南寧華僑區視覺形象的擴向定位,體現領導管理水平及思維價值觀;
(2)鮮明的空間造型藝術表達了投資區內部機制的協調統一,形成聚力點,展示“僑城”的獨特魅力。
(3)舞臺構思別出心裁、新潮時尚,營造互動和震撼力;
(4)主會場及舞臺布局突出僑區主題形象,為電視及其它媒體傳播提供視點。
3、慶典及晚會風格設定
(1)緊湊新意的開幕式,安排廣西電視臺、南寧電視臺實況直播及各大媒體跟蹤報道。要求現場嘉賓、群眾團體群情激昂、秩序并然,整個場面達到最佳情景策劃效果,體現特色資源、綜合造勢的評估目的。
(2)晚會現場臺上臺下遙相呼應,觀眾手持鮮花、彩旗、螢光棒,組成人的海洋。
(3)晚會以歌舞節目為主,由著名主持人擔當,演員陣容以廣西歌舞團、廣西雜技團為班底,邀請當今國內明星參與,提高晚會規格。
(4)舞臺器材設備以聚光、追光、散射光、冷暖色光、焰火光等高科技燈光設備和最新音響設備組合,強調特殊氛圍和視覺沖擊力。
(5)直播現場由四臺攝象機組合,最大化實現晚會的遠景、中景、近景及人物特寫的全景調度。
五、組織機構及管理程序:
慶典活動以投資區管委會為主辦單位,管委會主要領導為 “雙慶”活動組委會主任、執行主任。組委會組成若干機構:(1)“雙慶”組委會;(2)策劃總監部;(3)會務活動部;(4)后勤接待部;(5)治安善后部;(6)廣告宣傳部;(7)經貿洽談部;(8)醫療保障部等。
XX年4月,我將策劃方案提交給投資區管委會,經過管委會的研究修改,于5月確定方案,并讓我立即著手組織實施。
XX年5月至6月,整合設計“vi”視覺識別系統,同時對活動主題會徽、吉祥物等進行設計;
XX年7月至10月,重新調整園林布局結構,在管區內聳立一尊以“僑城之春”為主題的現代化造型的雕塑,強化華僑投資區的文化內涵;
XX年7月至8日,根據投資區建設局對僑區的未來發展提供近遠期控制性規劃方案。在“雙慶”前,對城區重點工程進行改造:主要街道臨街的企事業機關單位門前實行三包,做到門面整潔衛生、墻體粉新、不留黃土、不見雜草。足球場和東面華僑園賓館及歌舞廳為這次“雙慶”活動的主會場舞臺背景,整體進行外墻翻新,院內園林花草作局部的調整;
XX年8月至10月,組織創作班子,編輯“僑城之春”為主題的大型畫冊;
XX年9月至10月,“雙慶”前經貿活動安排:策劃實施對外招商項目,策劃參加廈門中國第四屆經貿洽談會、香港廣西投資項目洽談會、深圳高科技經貿洽談會及南寧首屆國際民歌節經貿洽談會;
XX年10月,“雙慶”期間進行體育活動比賽及職工文藝匯演,設立 “雙慶”評比活動;
XX年10月,“雙慶”期間的經貿洽談及商品展示活動;
XX年10月20日,舉行“南寧華僑投資區成立十周年暨武鳴華僑農場建場四十周年大會慶典及大型文藝晚會”。
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“雙慶”活動取得了圓滿成功,通過此項活動,全面反映了投資區成立十年來及建場四十年來的光輝奮斗歷程,頌揚全場廣大干部職工、歸國華僑長年為華僑投資區事業默默無私奉獻、可歌可泣的創業精神。以此為起點,掀起新一輪的招商引資熱潮,把投資區“雙文明”建設推向新的高度。XX年,南寧華僑投資區被廣西政府確定為中國東盟經濟園區。