歡送會策劃方案2篇
一、活動背景:
初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節(jié)散射光芒。在這斑斕的季節(jié)里,又一屆貴大學(xué)子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學(xué)子對生活的熱情和對未來的展望,放飛學(xué)子們的夢想。大學(xué)時我們?nèi)松猛镜囊粋驛站,四年生活漫長卻又短暫,四年里,每個人逐漸蛻變,走向成熟。經(jīng)歷了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,這都將成為我們美好的回憶。
二、活動目的:
六月底我們將送別08級畢業(yè)生,他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會,讓即將畢業(yè)的貴大學(xué)子們留下最美好的回憶,給他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際,給xx級畢業(yè)學(xué)子送上最誠摯的祝福,希望他們能在以后的路途中走得更好,特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題:
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間:
xx年xx月26日
五、活動地點:
貴州大學(xué)南校區(qū)食堂三樓
六、活動對象:
貴州大學(xué)08級金州籍畢業(yè)生
七、活動主要內(nèi)容:
活動前期:
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關(guān)人員選場地,布置會場,安裝設(shè)施,及做好安全及應(yīng)急措施
3.文宣部負責(zé)海報,橫幅,傳單的版面制作以及節(jié)目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書,并負責(zé)海報,橫幅,傳單的印發(fā)。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間:
1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓;
2.請領(lǐng)導(dǎo)致辭
3.節(jié)目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏),中間插入小游戲
4.請優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)表畢業(yè)感言
5. 社團代表發(fā)表對大四畢業(yè)生的祝辭
6.集體合唱畢業(yè)歌
7、主持人宣布晚會結(jié)束
活動后期:
1. 組織部安排人員出場
2. 各部人員清理會場,歸還道具
3. 把拍攝的照片只作為電子檔以作紀念
4. 辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料 ,匯報總結(jié)
活動注意細節(jié):
1. 負責(zé)設(shè)施和后臺的同學(xué)注意音響設(shè)備的正常和故障后的維修,保障晚會順利流暢進行
2. 參加晚會的同學(xué)保持活躍積極的態(tài)度
3. 主持人調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛
4. 成員間活躍互動
5. 晚會后負責(zé)收拾會場,歸還物品
八、經(jīng)費預(yù)算清單:1.繩子:(2元/m*10元=20元)
2.吹塑紙:(5張*3.5元=17.5元)
3.工具:(刀、圖釘、透明膠、雙面膠、固體膠=50元)
4.絲帶及其他裝飾材料:150元
5.海報:80元
6.氣球:(24元/包*5包=120元)
7.卡紙:(45元/包*2包=90元)
8.邀請函:(50*1.5元=75元)
9.音響:一對(租用)100元
10.話筒:兩只(租用)50元
11.節(jié)目單:1元/張*50張=50元
12.飲料:42元/件*2=84元
13.橫幅:2條*60元/條=120元
共計:1006.5(元)
活動主題:如鷹展翅上騰(走不散的羔羊)
時間及地點:6月3日7:00--10:00 東坂后教堂地下室
主持人:青志、麗婷
活動流程:
6月3日早晨(6:30--8:00)
6:15 在圖書館大門集合(各組長)
6:30出發(fā)(步行)前往江濱公園
7:00 晨禱(蕾蕾)
7:15 放孔明燈(青志)
7:30 做游戲(興旺)
8:00 結(jié)束( )
準(zhǔn)備:孔明燈、打火機、白板筆、氣球。。。6月2號落實清楚,由青志統(tǒng)一保管
6月3日下午(4:30 --6:30)
4:30家里包壽司(彬雅,早晨買材料)
5:00場地布置與后勤準(zhǔn)備(文娟,多找11級的幫忙)
6:00敬拜團開始彩排(仁國)
6:30 招待組的到位(碧碧,聯(lián)系參與服侍的人)
6月3日晚上(7:15--10:15)
所有服侍人員最晚6:30必須到位(各環(huán)節(jié)策劃負責(zé)人負責(zé)聯(lián)絡(luò))
一、模仿秀(仁國,亮緣,麗琴,娉婷)(15分鐘)
(畢業(yè)生一個個請出場,由已畢業(yè)的弟兄姐妹戴胸花,由禮儀小姐請入席)
準(zhǔn)備:6月3日前要根據(jù)提供能到場的08級畢業(yè)生的資料彩排一遍,時間內(nèi)部協(xié)調(diào); 有需要工具的自行準(zhǔn)備;在表演的時候可適當(dāng)插入主持人的解說
二、敬拜(主領(lǐng):仁國、王虹 )(30分鐘)
準(zhǔn)備:由主領(lǐng)選詩歌;要組織排練;伴唱人數(shù);詩歌ppt(為浩,5月30日之前完成)
三、祝福視頻(仁國、興旺)(10分鐘)
準(zhǔn)備:視頻要在當(dāng)天下午4:00之前完成(志遠); 事先要彩排,內(nèi)部協(xié)商
四、游戲(世鈴負責(zé),包括游戲規(guī)則說明)(5--10分鐘)
五、影集播放(燕燕解說)(15分鐘)
準(zhǔn)備:影集制作(為浩,5月22日之前完成);影集背景音樂(相親相愛的一家人)
六、視頻連線(10分鐘)
準(zhǔn)備:6月1號通知要連線的弟兄姐妹是以視頻的形式,每人有3分鐘的時間,以便他們做準(zhǔn)備(蕾蕾);視頻連線的技術(shù)要事先操作(無線網(wǎng)卡?)
七、08級畢業(yè)生分享以及已畢業(yè)的弟兄姐妹對08級的祝福
(15分鐘)
八、送禮物(10級和11級的表演手語《最珍貴的角落》)(10分鐘)
準(zhǔn)備:t恤(青志);倪楊,安妮負責(zé)設(shè)計(5月30日之前完成)
喂08級畢業(yè)生吃壽司
九、牧師祝福(莊牧師)(哼鳴《賜福與你》)(10分鐘)
十、按手印 (準(zhǔn)備:手印泥和宣紙)
十一、合照(學(xué)賓負責(zé))
工作分配
一、后勤(文娟負責(zé),鼓勵11級的弟兄姐妹參與服侍)
邀請卡制作(5月20日之前按成)、嘉賓胸花(家里有)
買東西:嘉賓名單卡紙,黑色白板筆、打火機、氣球、水果、羅漢果、食用冰,一次性杯子、牙簽,紙巾、蠟燭(家里有)場地布置(當(dāng)天下午布置)
二、招待(碧碧負責(zé),6月1號確定人數(shù),鼓勵11級的弟兄姐妹參與服侍)
主要負責(zé)教堂大門口、地下室門口、現(xiàn)場招待弟兄姐妹(6個左右)
三、攝影(學(xué)賓,6月1號確定人員,相機準(zhǔn)備到位)
四、音響和燈光控制等技術(shù)指導(dǎo)( 興旺 )
五、聯(lián)絡(luò)(蕾蕾)
負責(zé)聯(lián)絡(luò)畢業(yè)生
聯(lián)絡(luò)員---組長--組員(邀請那些平時不經(jīng)常出現(xiàn)的弟兄姐妹)
六、ppt制作(為浩,全部內(nèi)容記得備份)
負責(zé)全程ppt制作及現(xiàn)場播放ppt
詩歌ppt(5月30日之前完成)
影集制作(5月22之前完成)
視頻剪輯(青志,當(dāng)天下午4:00之前給為浩)
七、禮物準(zhǔn)備(青志)