中秋歌詠比賽策劃方案安排
一、活動時間、地點(diǎn)及安排
1、時間:2017年09月12日下午18:00-19:00
2、地點(diǎn):培訓(xùn)教室(先讓工程部安裝投影)
3、安排:① 歌詠比賽 18:00-19:00 ② 聚餐 19:00-20:00
二、活動籌備工作安排 (一) 歌詠比賽 18:00-19:00
1、歌詠比賽策劃及比賽組織:人力資源部
2、場地布置:以下所有工作安排請各負(fù)責(zé)人務(wù)必于當(dāng)天17時前完成
① 現(xiàn)場布置:李德志負(fù)責(zé),秩序管理部和工程部協(xié)助完成。
② 現(xiàn)場酒水、小吃擺放:尹應(yīng)紅負(fù)責(zé)完成(具體酒水、小吃憑人力資源部采購清單到小賣部提取)。
③ 整隊(duì)進(jìn)場:曾明負(fù)責(zé),員工于8日17:30前在宿舍操場集中,整隊(duì)按秩序進(jìn)場入座。
④ 主持人:張東林和李浩支持歌詠比賽,提前準(zhǔn)備好支持節(jié)目的所有工作(如主持流程及頒獎流程)。
⑤ 比賽計分、頒獎禮品:梁金榮負(fù)責(zé),比賽過程由財務(wù)部指派一名員工參與;頒獎過程由秩序管理部2名禮賓員負(fù)責(zé)(需提前準(zhǔn)備好節(jié)目評分表、托盤和紅布巾)。
⑥ 比賽結(jié)束收場:由秩序管理部負(fù)責(zé)完成。 (二) 聚餐 19:00-20:00
1、地點(diǎn):宿舍操場(若逢雨天在員工食堂進(jìn)行)
2、場地布置:以下所有工作安排請各負(fù)責(zé)人務(wù)必于當(dāng)天18:30時前完成
① 現(xiàn)場布置及酒水?dāng)[放:尹應(yīng)紅負(fù)責(zé),物業(yè)服務(wù)部協(xié)助完成(具體酒水憑人力資源部采購清單到小賣部提取)。
② 入席安排:曾明負(fù)責(zé),歌詠比賽結(jié)束后,整隊(duì)按要求入席,10人/桌。
③ 開席傳菜:尹應(yīng)紅負(fù)責(zé),廚房員工協(xié)助完成。
④ 聚餐結(jié)束收場:劉達(dá)強(qiáng)負(fù)責(zé)指揮,所有員工協(xié)助完成。
三、晚會、聚餐結(jié)束