學院筑夢未來筑夢中國聯(lián)歡晚會活動策劃方案

　　xx學院20xx年“燦爛青春、筑夢未來、筑夢中國”

　　大學生社團聯(lián)歡晚會

　　一、活動意義：

　　為進一步繁榮校園文化，增強全校學生社團凝聚力，搭建全校社團風采展示的舞臺，服務廣大學生社團會員，共青團xx學院委員會、xx學院學生社團聯(lián)合會決定在7月8日晚舉行xx學院“燦爛青春、筑夢未來、筑夢中國”大學生社團聯(lián)歡晚會。

　　二、活動單位：

　　主辦：xx學院學工處

　　共青團xx學院委員會

　　承辦：xx學院學生社團聯(lián)合會 校學生社團聯(lián)合會文藝拓展部

　　協(xié)辦：全校各學生社團

　　三、活動主題：“燦爛青春，筑夢未來、筑夢中國”

　　四、活動時間：20xx年7月8日19：00—21：00(初定)

　　五、活動地點：xx學院大學生活動中心

　　六、活動對象：xx學院學生社團會員、社團干部

　　七、活動籌備委員會：

　　顧 問：羅華國 楊 宵 策 劃：劉四海 邵雨淇

　　組委會：xx學院學生社團聯(lián)合會主席團

　　主 任：石 銀 韓思軍

　　八、活動工作組：

　　1、節(jié)目組：李志航(導演)姚霽軒(導演) 匡 思 羅文娟 2、協(xié)調(diào)組：趙 陽(組長)鄧國瓊 梁小龍 姚文凱 魏晉美 3、外聯(lián)組：楊陶雨(組長)張靜玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣傳組：安清源(組長)萬 浩 張仁珺 李 娜 汪 龍 5、秘書組：李志威(組長)肖 融 吳倩倩 鄭 晨 6、道具組：宋 琦(組長)呂 婷 耿顯球 唐 明 7、禮儀組：袁 浩(組長)陳稀稀 段士保 覃歡梅 蔡亞玲 8、會場組：蘇聰聰(組長)張德帥 陸春雪 童 露 夏秋贇 9、安保組：梁鳳琴(組長)湯佳陽(副組)楊 林 李雨晨

　　九、工作組職責：

　　1、節(jié)目組：負責晚會策劃、征集節(jié)目、節(jié)目音樂收集、節(jié)目信息統(tǒng)計、節(jié)目所需器材統(tǒng)計、節(jié)目排練督導、場地申請、節(jié)目彩排、節(jié)目順序、節(jié)目單制作、主持人選拔、主持人串詞、晚會現(xiàn)場導演; 2、外聯(lián)組：負責晚會資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環(huán)節(jié); 3、宣傳組：負責晚會前期、中期宣傳，注重網(wǎng)絡宣傳、協(xié)助導演; 4、秘書組：負責節(jié)目征集消息發(fā)布、整理參演社團簡介、負責接待各院校到會嘉賓、簽到、協(xié)助導演、財務清單核算;5、協(xié)調(diào)組：負責催場、后臺演員秩序維護簽到、協(xié)助導演工作; 6、道具組：負責演員器材搬運、安裝、回收，協(xié)助導演; 7、禮儀組：負責晚會領(lǐng)導接待、嘉賓接待(迎賓工作)，協(xié)助導演; 8、會場組：負責晚會會場布置(座位、座次、嘉賓牌)、協(xié)助導演;9、安保組：會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào)、負責晚會會場秩序維護(路口、演員候場區(qū)); 十、節(jié)目要求：

　　(附)： 關(guān)于舉辦20xx年“社團聯(lián)歡晚會”的通知 各部門、各社團：

　　為進一步激發(fā)大學生學習熱情，增強大學生文藝表演能力，活躍校園文化，體現(xiàn)社團文化精神，按校團委指示，xx學院學生社團聯(lián)合會將定于12月23日晚7:00——9：00舉辦“20xx年社團大聯(lián)歡”。

　　社聯(lián)文藝拓展部將主要承辦整場晚會的表演安排，現(xiàn)請求社聯(lián)各部征集節(jié)目。請社聯(lián)各部部長于12月15日前排練一個節(jié)目并將節(jié)目信息以書面或電子形式以及歌舞伴奏的mp3音樂和碟片交至社聯(lián)文藝拓展部部長匡思部長(697079、郵箱： )處。望社聯(lián)各部都積極重視這個活動，展現(xiàn)各部門的部門特色。

　　注：1、節(jié)目要求：以展現(xiàn)部門特色為主;題材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文藝類節(jié)目為主;互動性要強;8—10分鐘;

　　2、上報節(jié)目信息包括：節(jié)目名、節(jié)目內(nèi)容簡介、節(jié)目負責人、節(jié)目服裝和道具需要及演員名單和短號;

　　3、報名截止時間：12月15日中午(注：盡快將歌舞音樂交到社聯(lián)負責人手中);

　　4、12月10日(星期六)進行節(jié)目統(tǒng)計并確定參加人員、各項資料及名單;

　　5、第一次彩排將于12月12日(星期一)在老區(qū)致遠餐廳二樓舉行，彩排完后各節(jié)目負責人把音樂上交到社聯(lián)文藝拓展部部長匡思處。彩排完后組委會對節(jié)目進行初步篩選。主持人開始擬寫主持詞。

　　6、第二次彩排將于12月18日(星期日)在老區(qū)致遠餐廳二樓舉行。彩排完后組委會確定節(jié)目以及節(jié)目數(shù)量，主持人確定主持詞。

　　7、第三次彩排將于12月23日(星期五)在老區(qū)致遠餐廳二樓舉行。主持人參與彩排，各個部門服裝道具基本到位。彩排完后組委會最后決定整場晚會的安排，并確定機器、音樂等設備到位。最后確定各部門音樂，最好都能刻碟。

　　8、舞臺現(xiàn)場布臵：12月23日下午3點開始，下午6點前服裝音響等設備最后確定到位。12月23日下午6點前集中候場化妝準備正式演出，演出時間為晚上7點正式開始。

　　演出前期工作的安排和注意事項(望各部長協(xié)調(diào)幫助)：

　　1、搬運社聯(lián)器材; 2、維持秩序工作人員到位; 3、預演節(jié)目準備工作;

　　(如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與文藝拓展部聯(lián)系) 如有其他事情，將再另行通知。

　　詳情可咨文藝拓展部：

　　韓思軍常務副主席681303 李志航部長698292 匡思部長697079 姚霽軒部長 羅文娟部長698220校社聯(lián)文藝拓展部

　　20xx年11月30日

　　十一、晚會籌備日程安排： 前期節(jié)目準備：第一次彩排前 節(jié)目篩選：第三次彩排最終定節(jié)目單 拉 贊 助：第三次彩排前 主持人選拔：第二次彩排前

　　第一次節(jié)目彩排：12月12日(星期一下午大學生活動中心) 第二次節(jié)目彩排：12月18日(星期日下午大學生活動中心) 第三次節(jié)目彩排：12月23日(星期五下午大學生活動中心) 前期宣傳：12月1日～12月23日 展板宣傳：12月18日～12月23日 道具服裝準備：12月20日～12月23日 現(xiàn)場音樂制作(包括開場DV)：截止12月20日 會場布置：12月23日 十二、整個活動具體安排：

　　節(jié)目征集至第一次彩排前的階段：

　　1、節(jié)目組：A第一次彩排前完成節(jié)目信息匯總，制作節(jié)目信息表，內(nèi)容包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負責人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具

　　2、秘書組：協(xié)助節(jié)目征集消息發(fā)布;

　　3、宣傳組：按照節(jié)目組征集節(jié)目的通知、策劃書制作宣傳板3塊、海報若干，對晚會進行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個晚會。 第一次彩排后至第二次彩排前的階段：

　　1、節(jié)目組：第一次彩排初步定出晚會節(jié)目單，將節(jié)目單及時告知組委會、外聯(lián)組、秘書組;第二次彩排前將節(jié)目音樂收集整理存放好。

　　2、秘書組：按照節(jié)目組的晚會節(jié)目單，對參演社團、部門簡介進行整理(150字以內(nèi))，在第二次彩排前電子稿、紙質(zhì)稿報送節(jié)目組匡思;

　　3、外聯(lián)組：及時了解節(jié)目情況，及時向組委會了解晚會整體運轉(zhuǎn)情況，向節(jié)目組了解節(jié)目所需服裝、化妝、道具等情況，爭取商家贊助，并及時與節(jié)目組溝通;需搬運道具，提前聯(lián)系道具組;按照商家要求布置會場時，提前聯(lián)系會場組做好會場布置; 第二次彩排至第三次彩排的階段：

　　1、節(jié)目組：定出參演節(jié)目，定出節(jié)目排序，定出節(jié)目時長，將信息及時告知外聯(lián)組、禮儀組;會同外聯(lián)組定出道具、服裝、化妝安排;會同禮儀組定出當天禮儀安排(領(lǐng)導接待由組委會負責); 確定晚會主持人;按照第二次彩排定出的節(jié)目單及排序進行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求;

　　2、外聯(lián)組：綜合節(jié)目信息和商家贊助要求定出贊助，應商家要求進行一定的節(jié)目調(diào)整等;

　　3、禮儀組：制定出晚會當天禮儀接待人員安排; 第三次彩排至正式晚會前的階段：

　　1、節(jié)目組：制作精美節(jié)目單;主持人串詞把關(guān);匯總各組工作情況，及時向組委會匯報;

　　2、外聯(lián)組：聯(lián)系好商家當天到位時間、器材搬運等需要;晚會當天安排：

　　1、全體社聯(lián)干部干事于下午3點在大學生活的中心集合;

　　2、由組委會主任講晚會注意細節(jié)，總體要求; 3、各組組長匯報各組工作情況，需要解決的困難;

　　4、節(jié)目組分發(fā)當晚節(jié)目單，時間安排;禮儀組分發(fā)當晚領(lǐng)導嘉賓姓名、座次安排;

　　5、會場組按照外聯(lián)組、節(jié)目組要求進行會場布置;禮儀組做好領(lǐng)導嘉賓座位布置，做好禮儀人員安排;道具組做好道具搬運、按放，幕布懸掛，社團道具搬運;秘書組做好來賓簽到登記工作、社聯(lián)干部簽到工作(下午5點完成)

　　6、其他各組協(xié)助以上以上各組進行工作;

　　7、協(xié)調(diào)組協(xié)助導演做好演員催場工作;侯場區(qū)秩序維護工作;

　　十三、晚會期間工作細則一覽表

　　1場地申請 2禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務器具 5引領(lǐng)觀眾進場入座 6搬運器材 7借用所需工具工作8舞臺效果及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設備調(diào)試工作準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預演節(jié)目準備工作 22進出口控制工作 23外場小活動秩序維持工作 十四、晚會流程：

　　晚會開始前半個小時，貴賓、社團代表陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的圣誕曲目)，整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。 (注：待定：“我最喜歡的節(jié)目”評選活動。晚會后，由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“杯我最喜歡的節(jié)目”三個并頒發(fā)集體證書和獎品，凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。)

　　具體安排如下：

　　1、開場舞;

　　2、主持人宣布開始，介紹嘉賓;

　　3、領(lǐng)導致辭;

　　4、主持人介紹背景資料。

　　5、主持人播報社團選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀該社團簡介(30秒)

　　6、部分節(jié)目安排主持人與社團代表對話;

　　待定：7、主持人引領(lǐng)獲獎社團代表通過扎氣球選取自己的獎品，氣球內(nèi)有獎品號碼;

　　8、主持人宣讀獎品的內(nèi)容;

　　9、獲獎社團代表在掌聲中走下舞臺)

　　10、過程結(jié)束，全體社聯(lián)干部、演員合唱《相親相愛一家人》;所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺合影。

　　十五、應急控制 1、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由安保組負責現(xiàn)場秩序的維持;由道具組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　2、節(jié)目應急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　十六、資金預算

　　用途金額(單位：元) 音響師2*50=100元

　　彩球0.1*500=50元 禮炮20*10=200元 采繩、掛飾 200元 海報50元

　　宣傳展板 4*30=120元 宣傳橫幅 5*50=250元 晚會現(xiàn)場橫幅 3*50=150元 服裝費500元 獎品500元 節(jié)目單20元

　　交通費200元 熒光棒150元 邀請?zhí)?0元 策劃書20元 工作證100元 道具500元 攝影300元 化妝品300元 小禮品200元

　　礦泉水100元 總預算：4500元左右