國際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案6篇
“國際秘書節(jié)” (international secretary day)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)(International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。本文是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的國際秘書節(jié)的活動(dòng)策劃方案，僅供參考。
國際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案篇一：
一、活動(dòng)的主題和議題
為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動(dòng)。
活動(dòng)的議題：
(一)舉行國際秘書節(jié)開幕式
(二)舉行秘書職業(yè)技能大賽
(三)舉行國際秘書節(jié)閉幕式
二、活動(dòng)的名稱
慶祝國際秘書節(jié)
三、活動(dòng)的議程
活動(dòng)由文秘教研室主任、第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所所長韋星老師主持。
4月23日下午
國際秘書節(jié)活動(dòng)開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能比賽(實(shí)訓(xùn)樓404)。
4月24日
中午：書法比賽(書法教室)
下午：個(gè)人風(fēng)采才藝展示(孔子像廣場)
4月25日下午
頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式
四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布臵
活動(dòng)的時(shí)間：xx年4月23日-25日(為期三天)
活動(dòng)的地點(diǎn)：辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳(開幕式、閉幕式) 風(fēng)采才藝展示(孔子像廣場)
理論知識及實(shí)際操作(實(shí)訓(xùn)樓404)
書法比賽(食堂四樓書法教室)
會(huì)場布臵標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>
開幕式、閉幕式會(huì)場布臵：整個(gè)會(huì)場布臵成大小方形，會(huì)議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。四個(gè)通道口專門布臵裝飾。
五、與會(huì)人員
人文與旅游系主任、書記、文秘教研室各位老師以及、xx級文秘專業(yè)全體同學(xué)。
六、活動(dòng)設(shè)備和場地的準(zhǔn)備
(一)活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備
開幕式、閉幕式會(huì)場內(nèi)溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。
(二)活動(dòng)場地的準(zhǔn)備
1. 開幕式、閉幕式場地
確定辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場和接待工作。
2.風(fēng)采才藝展示場地
確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場和接待工作。
七、活動(dòng)文件資料范圍
(一)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知(策劃部準(zhǔn)備)
(二)經(jīng)費(fèi)申請(財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備)
(三)活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請及臺(tái)簽的打印(文印部準(zhǔn)備)
八、會(huì)議籌劃機(jī)構(gòu)
本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦，具體分工如下：
九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
此預(yù)算表提交聶書記審查。
十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)
(一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì)場，將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z，并對設(shè)備做相應(yīng)的檢查。
(二)策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會(huì)場，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場就坐。
(三)全體事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會(huì)場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐，等候會(huì)議的開始，并保持安靜。
(四)會(huì)議進(jìn)行時(shí)請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩，不可隨意走動(dòng)和離開。
(五)會(huì)議期間，請與會(huì)人員注意保持場地的衛(wèi)生，維護(hù)事務(wù)所及自身形象。要積極配合，對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言及同學(xué)的表演要給予熱烈的掌聲。
(六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動(dòng)記錄工作，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)過程及內(nèi)容。負(fù)責(zé)大合影的準(zhǔn)備工作。
(八)市場拓展部要在會(huì)場門口做好禮儀接待工作，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐。
國際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案篇二：
一、活動(dòng)背景
“國際秘書節(jié)” (international secretary day)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì) (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現(xiàn)已改為International Association of Administrative
Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三是為“國際秘書節(jié)”。
二、活動(dòng)目的及意義
提起“秘書節(jié)”想必是個(gè)十人九不知的“冷節(jié)”，其實(shí)它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻(xiàn)，我們班公共關(guān)系老師給我們布置了一項(xiàng)作業(yè)，給秘書送上一份祝福，同時(shí)也是為了提高秘書節(jié)的知名度。
三、活動(dòng)理念
通過在秘書節(jié)期間給秘書送祝福的活動(dòng)，肯定秘書的貢獻(xiàn)，體會(huì)秘書工作的辛苦，贊頌秘書的默默無聞，讓更多的人關(guān)注秘書這個(gè)職業(yè)。
四、活動(dòng)成員
徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮
五、活動(dòng)體驗(yàn)步驟
1、尋找聯(lián)系企業(yè)單位：由于曾經(jīng)在廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的院辦公室里做過小秘書的義務(wù)值班工作，對院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書湯老師的領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)會(huì)了很多關(guān)于辦公室工作的理論知識以及實(shí)操知識，也體會(huì)到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此，為了感謝湯老師為學(xué)院做出的貢獻(xiàn)，特此為湯老師送上一份祝福。
2、購買制作賀卡：賀卡是特意去龍洞的書店里精心挑選的，
3、寫上祝福語：在寫祝福語時(shí)，我們小組齊心協(xié)力細(xì)細(xì)斟酌語句，認(rèn)認(rèn)真真地寫上自己最真摯的祝福語。
4、找到秘書，說明來意，遞送賀卡：制作好賀卡后，我們一同來到院辦公室，找到了湯老師，并且說明來意，湯老師很高興地接受了我們的賀卡。
5、合照留影：
六、注意事項(xiàng)：
1、在遞送賀卡的時(shí)間上盡可能安排在課余時(shí)間，并且在經(jīng)得老師允許的情況下，遞送賀卡的環(huán)境盡可能輕松，對于此事，旁邊的工作人員最好不好太多人
2、制作賀卡盡可能美觀大方，清新典雅，以節(jié)約為主，與社會(huì)主流保持一致
3、經(jīng)過這個(gè)活動(dòng)，我們要認(rèn)識到我們不僅僅是為了完成這個(gè)活動(dòng)而花費(fèi)時(shí)間，金錢，更重要的是我們每個(gè)組員在這個(gè)活動(dòng)中能夠?qū)W到一種與秘書有關(guān)的技能
4、每隔一段時(shí)間盡可能聯(lián)系一下湯老師表示慰問，不能為了活動(dòng)而活動(dòng)
國際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案篇三：
活動(dòng)引言：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面臨新形勢，我們秘書怎樣才能更好地承擔(dān)起參與處理事務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的職能，真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證，在秘書工作中，扮演好秘書的角色，調(diào)整秘書的角色定位，注重秘書角色意識的培養(yǎng),才能更好的開展秘書工作因此，秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗(yàn)，是秘書工作活動(dòng)中的心理活動(dòng)。因此，一名優(yōu)秀的秘書，不僅要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技巧技巧，而且還要提高秘書角色意識。所以，就當(dāng)前的就業(yè)形勢，在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，我系開展了第四屆秘書節(jié)活動(dòng)。
一活動(dòng)主題：一日秘書體驗(yàn)活動(dòng)，兩年大學(xué)受益匪淺;
二活動(dòng)對象：經(jīng)濟(jì)系08及09屆秘專業(yè)的所有學(xué)生;
三活動(dòng)項(xiàng)目現(xiàn)場公寫作;打字速度比賽;演講比賽;現(xiàn)場辦公模擬;答辯賽。
四活動(dòng)目的：
㈠讓同學(xué)們親身體驗(yàn)秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能; ㈡讓更多的班級參與到秘書節(jié)活動(dòng)中來。提高同學(xué)們的積極性; ㈢提高秘書實(shí)際的辦，辦公，辦事的能力和效率;
㈣提高同學(xué)們的實(shí)踐能力，豐富大學(xué)生活;
六活動(dòng)要求：必須圍繞秘專業(yè)的相關(guān)知識開展本次活動(dòng);
七活動(dòng)時(shí)間：待定
八活動(dòng)流程：
㈠首先，由負(fù)責(zé)人宣讀活動(dòng)規(guī)則;
㈡其次，明確分組，開始活動(dòng);
㈢再次，由同學(xué)們自由發(fā)言，分享心得及感受
㈤最后，負(fù)責(zé)人做活動(dòng)總結(jié)及評估
九活動(dòng)安排：
㈠活動(dòng)規(guī)則;以班級為單位，組建10支隊(duì)伍，實(shí)行單輪淘汰制; ㈡活動(dòng)場地：學(xué)院體育館;如果天氣晴好時(shí)可將場地移至體育館外的戶外舉行
㈢人員安排：
①評委：每場比賽有3人(系領(lǐng)導(dǎo)1人;學(xué)生干部1人;班主任助理1人);
②計(jì)時(shí)人員：每場比賽2人，正反雙方各1人，可由干事?lián)? ③主持人;每場1人(學(xué)生干部);
④場地工作：場地布置共30人(每班必須抽出5人);
現(xiàn)場秩序維護(hù)10人;負(fù)責(zé)人10人
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：取前三名。
十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
㈠海報(bào)：3元;
㈡大彩筆：3支，共6元;
㈢4紙：100張，共10元;
㈣碳素筆：30支，共15元;
㈤礦泉水：20瓶(僅供領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人使用)，共20元;
㈥獎(jiǎng)品費(fèi)：100元
十二活動(dòng)分工：
1、提前寫好活動(dòng)策劃書;
2、做好與體育館負(fù)責(zé)人的協(xié)商工作，確保活動(dòng)能如期開展;
3.提前借好活動(dòng)需要的場地，電腦，計(jì)時(shí)器，桌椅;
4、做好宣傳活動(dòng)。(包括海報(bào)，張貼通知，學(xué)院網(wǎng)上通知等);
5、做好活動(dòng)的組織安排工作，保持活動(dòng)秩序和安全題;
6、做好本次活動(dòng)的總結(jié)和評估。