外聯部拉贊助活動策劃方案
篇一
于20xx年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達x余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。
5、校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7、運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由*公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3.優秀運動員的獎品由公司提供.
4.橫幅有標明贊助商
備注：贊助費達XX元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員，0.00元
宣傳人員200元
設備：運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計：XX元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益（*）。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：體育場
涉外事宜：校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
篇二
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的*，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的三月是活動開展的時機，產品宣傳的時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超6000人的大市場。因此，手工藝協會作為柳州醫專學生新起的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了校園花燈展大賽,本次活動的策劃通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具*性。況且本次活動是柳州醫專手工藝協會特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。柳州醫專協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在這樣一個全校師生共同開展的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們手工藝協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次全校花燈大賽,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們手工藝協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過6000人了解，并至少超1200人能進場參與,并會在柳州醫專高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們柳州醫專手工藝協會將會在下年的文化藝術節推動柳州所有高校共同策劃
在校生的特點
(1)消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富校園生活文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
主辦單位：柳州醫專社團聯合會
承辦單位：柳州手工藝協會
協辦單位：柳州醫專所有協會
贊助單位：
3.活動時間：20xx-03。
4.活動地點：柳州醫專校道：
5.活動內容
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1.申請審批：
在20xx年3月3日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在20xx年3月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在20xx年5日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4.邀請嘉賓
在20xx年3月6日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5.籌備資金
在20xx年3月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金。(由財務部負責)
6.現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7.活動進程
時間內容備注
12：30布置現場分工要細，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護
18：30清場整理保證非工作人員都離開
19：20
由人力資源部負責
9.清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
花燈展前1-2周;分期階段性進行;將公司形象大幅度推廣,不僅使柳州醫專學生對公司產品無人不知,而且推廣到整個柳州高校!
校內媒體柳州醫專廣播站:花燈展前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個柳州醫專!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在柳州醫專廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅在教一過道和校園過道懸掛花燈展前一星期懸掛到花燈展結束一目了然，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物社團之聲:專版花燈展后一星期永留柳州醫專社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是柳州醫專校內知名刊物之一
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容*活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.花燈展前一周分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到面的效果
傳單派發各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓花燈展前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發。
外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及柳州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象產品展示會在活動會場設展覽場地,進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果
六.商家補償計劃
冠名權本次活動可以“柳州手工藝協會花燈展”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立
小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面
產品宣傳公司產品可作為該活動的指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨手協學期所有活動
咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
七.經費預算
項目數量單價總金額說明
大海報20份5元100元手制的，公司有提供亦可
小傳單20xx份0.06元120元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。
展板2塊免費公協自身擁有
小冊子待定公司提供
橫幅3條64元192元一條在公寓一條在學校
廣播臺100元2天，每天兩次
場地費2個400元活動現場，
數碼攝影100元含電池
用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀、彩帶等
獎品100份2-5元/份350元揭開燈謎者
工作人員飲水吃飯50個5元250元具體當天定
蠟燭150支0.2元30元持續時間要長些的
飲料100支1元100元商家提供也可
花燈150個2元300元制作材料
合計2100元
補充贊助方案：
(1)*贊助
*贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮3-5家，每個贊助商1000元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給活動獲獎的人員，本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為柳州之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機