大學生會展策劃大賽策劃方案

　　一、引言

　　會展策劃大賽是浙江大學城市學院十分具有特色的專業性比賽。自20xx年的第一屆比賽開始，就成為城市學院每年度必不可少的一場盛事。在前五屆大賽中涌現出了一批批優秀的作品和無數的優秀會展人才，他們在省會展策劃大賽乃至全國大學生會展策劃大賽中都取得了斐然的成績。

　　在xx大精神的引領下，本次第六屆會展策劃大賽呼吁同學們勇于追夢、尋夢、筑夢，實現自己的會展夢；鼓勵同學們能夠從身邊做起，滿懷夢想，結合團隊的力量，付諸于實踐，共筑我的夢、團隊夢和中國夢。

　　第六屆城市學院會展策劃大賽的五大特點：

　　1、大范圍吸引人才。通過歷年來積累的宣傳經驗，多方位的在全校進行宣傳，號召全校學生積極參與，實現跨專業合作，重視在商學院旅游管理專業、外語分院、創意分院、計算分院的重點宣傳，擴大會展知名度，使得“會展”這一品牌走出傳媒，走向總院；

　　2、拓展“會展”概念的范圍，加強會展衍生項目的建設；緊扣時效性，與社會熱點相結合，考察選手的綜合素質；

　　3、賽制較上屆有所創新，形式新穎，注重考察選手們的創新策劃能力、呈現項目的受眾影響力及團隊的整體能力等綜合能力；

　　4、比賽全過程與微博同步，更好地利用了新媒體，擴大了影響力，實現了線上線下的統一；

　　5、純學生團隊策劃操作，增加優秀學長學姐及專業教師的綜合指導，有利于教學相長。

　　二、賽事說明

　　1. 大賽主題協作◎創新

　　（旨在強調通過團隊協作的力量，提升學生團隊策劃創新創造力，創建大會展的未來。）

　　2. 組織單位

　　主辦單位：浙江大學城市學院教務部

　　承辦單位：杭州城市會展研究發展中心

　　會展策劃大賽組委會：浙江大學城市學院城市會展協會

　　協辦單位：傳媒與人文學院團委學生會

　　3. 大賽口號項目雖易，創新不易，且學且進步

　　4. 參賽對象浙江大學城市學院全體學生，建議傳媒、商學院、創意、外語、 計算等分院的同學積極參加

　　5. 參賽方式

　　報名形式：團隊報名：團隊（2—5）人遞交表格參加比賽

　　報名時間:4月10日-4月16日（晚11點截止)；

　　預賽截稿時間: 4月16日下午5:00前

　　大賽郵箱:

　　6. 參賽作品要求

　　作品可以選擇會議、展覽、活動中的任意形式

　　各參賽團隊需提交呈現項目可行性的word文檔和ppt各一份；Word文檔請采用以下的格式：標題（微軟雅黑、三號字）；目錄、正文（楷體、四號字）；并保存為word 03格式或word97—03兼容格式

　　7. 參賽細則

　　1）跨專業團隊的作品中所呈現的亮點，如展會標識設計、展臺設計、英文展示、電子網絡、軟件設計等元素的加入可酌情加分。

　　2）比賽中鼓勵各團隊采取任何具有創新性的表現形式，如視頻、小品、情景模擬等，將影響評委對各團隊的評判。

　　3）比賽分為預賽、復賽、決賽三個階段預賽

　　預賽采取x進12的形式，分兩個比賽會場同時進行，每個會場配備專業評委進行作品打分和點評。各小組需要現場展示一份完整的策劃，但主要對主題、立項可行性、亮點進行闡述，每組8分鐘。8分鐘時間一到，將由現場工作人員關閉ppt停止闡述。比賽期間，每四個團隊作品展示完，評委進行一個簡單的點評，并給出前四組得分情況。每個會場配有兩名組委會成員及4名會展協會工作人員，維持現場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分

　　復賽采取12進8的形式。按抽簽分為6組進行兩兩PK（A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2，E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每組中得分較高的直接晉級決賽，剩下的6個團隊按得分高低排序，前2個團隊晉級決賽。呈現方式不限，呈現內容包括全案展示，每組8分鐘，在方案陳述第6分鐘及剩余30秒時工作人員會給予提示，超時將給與扣分。每組展示完成后將由大眾評委舉牌，舉牌數將按照一定比例折算入總分內。

　　每個團隊的總分由：專業評委老師打分（85%）+大眾評委舉牌（20位，占10%）+前期微博投票（占5%）構成。前期微博對團隊投票數按一定比例折算，得票數最多的團隊可以獲得5分，得票數第二的團隊可獲得4.9分，依次類推，得票數排第十二的則可獲得3.8分。每2組團隊作品展示完，評委根據作品內容與形式進行打分和點評，并給出前2組得分情況。會場配有4名組委會成員及會展協會工作人員若干，維持現場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分

　　決賽由小組團隊介紹（30s視頻）、會展策劃項目陳述（PPT演示）、現場抽簽答題及現場答辯的四個部分組成。總決賽每支參賽隊均有8分鐘方案陳述（剩余1分鐘提示），2分鐘現場抽簽答題，3分鐘現場答辯。各參賽隊在陳述展示和答辯時應突出重點。所有晉級決賽的作品整合在一個ppt里根據抽簽順序進行展示。每個團隊展示結束，將進行抽簽答題環節：賽前我們將給出相關專業知識的題庫，參賽團隊可進行下載并做好準備工作。答題時，每個團隊派出一人答題，此環節作為比分的一個評定項。答題結束后，進入答辯階段，3分鐘。每組展示完成后將由教師、大眾評委舉牌，舉牌數將按照一定比例折算入總分內，評委進行最后的點評。下一組參賽團隊比賽完公布上一組的成績。每個團隊的總分由：專業評委打分（70%）+教師（14%）+大眾評委舉牌（20位，占10%）+答題得分（占6%）構成。比賽現場所有工作人員到場，特邀兩位主持人。

　　8. 比賽加分減分要求

　　預賽加分：

　　1、團隊中對于除會展專業但是傳媒分院的學生，每人次加0.25分。

　　2、團隊中對于除傳媒分院以外的學生，每人次加0.5分。

　　比賽超時扣分：

　　1、預賽展示時間為8分鐘，8分鐘到即由工作人員關閉ppt。

　　2、復賽及決賽每超過30s扣1分。（即超過0s~30s扣1分，30s~60s扣2分）

　　作品上交超時扣分：

　　若作品沒有在指定時間之前上交，改組該輪比賽扣2分。

　　三、主題設置

　　◆給定命題1：

　　地點：溫州市國家大學科技園

　　背景：溫州市國家大學科技園，緊緊抓住溫州市政府大力推進網絡經濟“一號新產業”的契機，力促企業轉型升級；在文創園發展中，緊扣溫州市扶持文化產業規劃中重點發展非遺館的要求，進行快速整體推進，聚合政府、協會、銀企、院校、專家之力，推動溫州市文化創意等新興產業向完善的生態圈演進。

　　資源介紹：

　　（1）政府給予相關政策和財政資金的支持；

　　（2）與溫州大學等6所本地大學及專業機構合作，學術與科技力量雄厚；

　　（3）數十家企業入園，行業資源豐富

　　關鍵詞：文化創意產業發展、大學生創意、推進新興產業

　　◆給定命題2：

　　地點：橫店影視城

　　背景：橫店影視城（簡稱橫店）是位于中國浙江省金華市東陽市橫店鎮的影視主題公園，是中國四大影視基地之一，同時也是中國一個影視產業實驗區，產權為浙江橫店影視城有限公司所有。自1996年以來，橫店集團累計投入30個億資金興建橫店影視城。

　　資源介紹：

　　（1）有號稱全球的影視拍攝基地，匯聚南北地域特色的影視拍攝基地和兩座超大型的現代化攝影棚。

　　（2）匯集了眾多影視公司

　　（3）國家5A級旅游景區，文化旅游資源豐富

　　（4）100輛免費大巴車資源可解決交通問題

　　關鍵詞：大學生旅游、企業年會活動、微電影大賽

　　◆給定命題3：

　　地點：杭州

　　關鍵詞：電子商務博覽會

　　◆自選主題：

　　閱讀學習xx屆三中全會，關注重點產業、優勢產業。

　　（參賽團隊可以按照給出的命題來策劃，也可以自選主題）

　　四、賽程安排

　　4.10-4.16參賽組提交報名表

　　4.10（周四）比賽宣講會

　　4.16（周三）預賽截稿

　　4.17（周四）預賽抽簽（賽前指導）

　　4.18（周五）預賽（對主題、立項、亮點進行闡釋）并且團隊介紹

　　4.19（周六）預賽結果告知，并通知進入復賽的團隊

　　4.27(周日)進入復賽的團隊提交完整策劃方案復賽抽簽

　　4.28(周一)復賽(闡述完整策劃方案)

　　5.12(周一)進入決賽的團隊提交最終策劃方案

　　5.13(周二)決賽抽簽(決賽前指導)

　　5.14(周三)決賽

　　五、人員組織方案

　　如今后有會展公司相關合作項目，有實習或工作機會，凡參加本比賽的參賽組員會優先考慮，提供有價值的實踐工作機會。

　　本次比賽中獲得一、二、三等獎的參賽團隊，會獲得機會與知名會展公司合作，真正將自己的策劃付諸實踐，變成現實。

　　本屆比賽與接下來的浙江省會展策劃大賽對接，優秀作品將有機會得到進一步的提升。

　　凡在本比賽獲得一、二、三等獎的參賽組，有機會參加“全國大學生會展策劃技能大賽”，得到更高層次的提升。

　　會展專業的學生可有機會得到會展業專業人士的親自點評、指導，對自己專業能力的提升有巨大幫助，是一個十分難得的機會。

　　本比賽面向全院學生，屬于全校性質的比賽，具有性，更能夠給非會展專業學生提供展示自己能力的平臺，拓展自己的興趣范圍，增加實踐經驗，提供不同領域的社會實踐機會，擴大自己的競爭力。