社團活動策劃方案

　　一、活動背景：

　　伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規模更大，人數更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招，總人數已經達到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團還不是很了解，不知道我們社團到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團。與此同時，新生已經開始覺得大學的生活很乏味，急切需要指點迷津，找到方向，以豐富大學生活。

　　二、活動主題：

　　聯系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團也有所了解，向新會員們展示我們社團的風采，讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的：

　　新學期的開始，更多會員的加入，又給我們社團注入了新的活力，而且又進行了緊張的招新活動，能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。

　　1、總結辯才過去一年取得的佳績，增進成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。

　　2、總結招新情況，激發新干事，新會員的工作熱情和參與積極性，增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。

　　四、活動意義：

　　通過此次動員大會，可以讓我們會員充分了解我們社團，擴大我們社團在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時，為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學生活的認識，合理規劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐，為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經驗，避免在大學生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學生活!

　　五、活動時間：待定

　　六、活動地點：待定

　　七、活動對象：

　　西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

　　八、活動準備：

　　部門分工：

　　辦公室：

　　1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;

　　2、負責新聞稿件的寫作;

　　3、負責會議場地申請;

　　4、社長助理負責發出邀請函;

　　5、負責大會的記錄和現場拍攝工作

　　文娛部：

　　①負責大會期間節目演出人員安排，演出節目順序的安排。(表演時，文娛部要注意燈光的控制)

　　②表演音樂要事先準備好，提前放到大會現場的電腦上。留一份備份在U盤，防止電腦上的無法播放。

　　③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐

　　宣傳部：宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎

　　力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點，并能準時到場。

　　網絡部：

　　①負責大會PPT制作和演示。

　　②負責活動現場攝影工作以及后期照片編輯整理。

　　③加入本社團的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

　　組織策劃部：

　　1、負責起草大會策劃書;

　　2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;

　　3、準備游戲道具;

　　4、布置會場。

　　監察部：

　　a負責大會維持現場秩序。

　　b負責做好大會記錄。

　　c負責所有人員座位安排

　　d打印簽到表及邀請函，負責簽到

　　外聯部：外聯部負責拉到贊助。

　　生活部：

　　1、負責獎品安排，準備30份獎品(作為游戲獎勵) 2、負責此次活動經費。

　　九、活動流程：

　　1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協作幫助。

　　2.會員到場就坐后，播放社團相關幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

　　3.會員到副社長處簽到。

　　4. 全場所有人保持安靜，晚會正式開始。

　　5.主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領導。

　　6.邀請嘉賓到場就坐，發表演講。

　　7.會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)

　　8.副會長簡單說明辯才規章制度。(網絡部)

　　9.組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。

　　10.表演節目。

　　11.主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓領導退場，會員退場。

　　12.全體部長干事留下合影留念。

　　13活動結束后，協會所有干部及干事負責清理會場，并及時做活動總結。

　　十、活動人員名單：

　　西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

　　十二、資源設備：

　　話筒 音響 電腦 ···

　　十三、活動經費：

　　1.邀請函〔10元〕

　　2.海報及傳單的制作〔20元〕

　　3.會場布置飾物〔10元〕 ······

　　總計 元左右。

　　十四、注意事項

　　1.前期宣傳一定要做好，務必及時。

　　2.贊助要拉到，保證活動的經費。

　　3.教室的申請要提前，不能拖。

　　4.會場的布置一定要果斷，保證大會按時開始。

　　5.注意人員聯系，確保按時參加大會。