大學迎新晚會策劃方案格式
迎新晚會策劃書
主辦單位 :X大學X學院
承辦單位 ：X大學團委學生會
贊助單位 ：待定
活動策劃書目錄 ：一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣傳計劃五、資金預算六、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的時機，產品宣傳的時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們國際法學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗，而且通過了整個國際法學院學生會和老師的分析討論，極具性。況且本次活動是藝術學院特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5. 因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
6.大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領導的重視下由國際法學生會承辦，邀請XX大學各藝術社團參加，節目內容豐富多彩，在800人報告廳舉辦，燈光藝術效果完美，由輔導員通知，組織大一新生統一觀看，學院學生和輔導員總和多達500名，演員上100人，且X學院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學校的招牌，各兄弟學院也爭相參與和觀看，現場觀看人數和演員人數可達1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對大學生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學生活和周邊學習生活環境，會產生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且容易受到周圍環境的引導;
9.對迎新的贊助必將會極大地提升關注度和知名度，進而形成潮流，而且迅速的向周邊地區輻射
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：
2.晚會時間： 年月日
3.晚會地點：X大學800人報告廳
4.承辦單位：團委學生會
5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。
6.活動流程
1)前期籌劃
①活動彩排 ②聯系輔導員通知新生觀看 ③安排入席就座
④前期宣傳
·校內宣傳：在學生會所有成員的校內上發布相關的迎新晚會的信息，依托學生會強大的平臺，達到良好的宣傳效果。
·海報、傳單宣傳：制作海報張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發到各個班長，讓各個班長代發到同學及班級宣傳欄。
·網絡宣傳：在BBS、人人主頁上發布迎新晚會的相關信息，借助網絡平臺達到強大的宣傳效果。
2)節目安排
①在節目的選取上，我們邀請學校各知名的文藝類社團(如：唯舞藝協街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時會在去年各大校園才藝類比賽中的優勝節目中選取符合主題的節目;
③當然，新生的節目也是不可缺少的。整個晚會的節目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節目，我們還會朗誦等較正式的節目
④校園十大歌手傾情獻唱 推動晚會進入高潮
⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環節。
3)預案解決辦法
1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
解決辦法：總結歷年迎新晚會的優點與缺點，保持優點，摒棄缺點，同時，增派后臺，臺口工作人員，以及現在秩序維護人員，并且加強培訓，以提高其工作能力。
2.節目準備時間不足
解決辦法：在暑假就及早聯系節目，確定場地演員，定期檢驗，早作準備
3.活動經費不足
解決辦法：本著節約的宗旨，同時制作明細的預算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協調
解決方案：主席團以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯部)主要負責人要求準時到場，遇到問題，及時向各部門負責人匯報，再向學生會主席團常委匯總解決，必帶手機不得關機。
四、宣傳計劃
(一)晚會外宣傳
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結束，一目了然，持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板)，宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會所有。
(4)網站宣傳
我們將在西昌學院藝術學院網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。
(5)校內媒體
由學生會新聞部進行現場報道，編輯成新聞于華政校內期刊報紙上呈現并轉載
(二)晚會內宣傳
1.主持人現場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白 晚會中段 晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱 如《·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預算
項目 經費用途單價(元) 數量金額1 大海報 30 3 902 小海報 6 4 243 邀請函 3 20 604 橫幅 100 1 1005 服裝租賃不一 50 20406飲用水 1.5 3箱 1207 音響設備(包含運輸費) / / 10008 射燈追光(包含運輸費) / / 5009 裝飾彩條 25 2 5010 裝飾蠟燭 20 3 6011 裝飾彩球 20 3 6012 熒光棒 0.5 400 20xx3 充氣棒 5 40 20xx4 節目和游戲道具 / / 20xx5 鮮花 50 3 15016 工作用資料打印費 / / 5017化妝費用(化妝師 化妝品)200 / 20xx8車費 / / 100
19傳單 0.7 360 25220 總計 5456
補充：
1預算所說海報傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的
2晚會當天會發有熒光棒和充氣棒，以增添效果
3預算本著節約的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預算金額已化削減，若商家有優惠活動或是實物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作，贊助費用可面議
六、補充贊助方案
(1)贊助贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
備注：本次活動的最終解釋權歸X大學學生會所有。
X大學團委學生會
20xx年X月X日