閉幕式策劃方案（精選6篇）
閉幕式策劃方案 篇1
一、活動名稱：
“百團(tuán)匯·印象川農(nóng)”20__年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動月
二、活動背景：
隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來，為展示川農(nóng)本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來。特開展此次聯(lián)合會活動月。活動月素來有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將在本學(xué)期開展活動月活動。本次活動月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動中，讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。
三、活動目的：
展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會首屆發(fā)展論壇，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動中加深成員對聯(lián)合會的了解，增強(qiáng)成員的參與意識，增加成員對聯(lián)合會的信任，為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對學(xué)校的熱愛。為同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺;為同學(xué)們提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
四、活動主題：
百團(tuán)匯·印象川農(nóng)
五、活動時間：
20__年5月15日
六、活動內(nèi)容及方案：
閉幕式
1)時間：20__年5月15日晚上19點(diǎn)整(暫定)
2)地點(diǎn)：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場(暫定，取決于天氣因素)
3)前期安排：
1.場地申請;
2.邀請嘉賓;
3.舞會宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);
4.提前邀請部分協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目;
5.購買好所需物品;
6.現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。
4)活動流程：
1.5月15日晚19點(diǎn)整，各社團(tuán)到達(dá)指定位置。
2.嘉賓講話。
3.開場舞表演，表演完畢主持人出場。
4.主持人宣布酒會開始，全體干杯，鬼舞社領(lǐng)舞，帶動現(xiàn)場氣氛。
5.互動小游戲。
6.抽出10對幸運(yùn)觀眾上場帶動，比誰跳的好。(評委可現(xiàn)場組織，隨意抽出5人)。選出舞王舞后，贈與獎品，其余9對贈與小禮品。
7.大家一起跳兔子舞。
8.主持人總結(jié)，宣告閉幕式結(jié)束、活動月結(jié)束。
七、主辦單位：
共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
八、承辦單位：
待定
九、參與對象：
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生
十、活動預(yù)期效果：
(1)宣傳效果
線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。
(2)活動開展效果
1、現(xiàn)場工作人員分工明確、有序，可確保活動順利進(jìn)行;
2、開場舞表演，提高酒舞會格調(diào);
3、鬼舞社領(lǐng)舞，帶動現(xiàn)場氣氛;
4、互動小游戲，渲染現(xiàn)場氛圍。
(3)后期效果
活動順利開展，會達(dá)到預(yù)期效果，展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)，更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采，贏得各種好評。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱 數(shù)量 單價(jià)(元) 小計(jì)(元)
投影儀 1套 -- --
音響設(shè)備 1套 -- --
彩燈 50盒 20 1000
桌子 50套 -- ---
甜點(diǎn) 20__份 20__
飲品 1000瓶 2 20__
舞蹈教學(xué)費(fèi) -- -- --
總計(jì)：5000
十二、活動注意事項(xiàng)：
前期注意事項(xiàng)
1、舞會宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);
2、提前邀請部分協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目;
3、購買好所需物品;
4、現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。
5、檢查設(shè)備是否完善、有無問題。
活動開展注意事項(xiàng)
1、本次活動由于參與人數(shù)較多，安全隱患較大，加強(qiáng)安保力量。
2、參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3、為保障活動正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。
后期注意事項(xiàng)
1、是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見，為下次活動月的開展做鋪墊。
2、是否有媒體報(bào)道，以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的影響力。
3、務(wù)必召開發(fā)布總結(jié)會，宣告活動圓滿結(jié)束。
十三、安全預(yù)案：
應(yīng)急預(yù)案(列舉)
(一)制定預(yù)案目的
1.確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進(jìn)行的事端。
2.確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。
3.確保參加本次活動人員的安全。
(二)突發(fā)情況(部分列舉)
1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失。
2.宣傳片、音樂等的不到位。
3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長等等。
4.活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒。
5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況。
6.現(xiàn)場秩序的混亂，觀眾過少。
(三)事故處理
1.現(xiàn)場維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
2.參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3.活動事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時，如出現(xiàn)受傷人員，及時送醫(yī)院。
4.活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。
(四)注意事項(xiàng)：
1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。
2.對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報(bào)。
3.活動負(fù)責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩某踏事故。
4.對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。
閉幕式策劃方案 篇2
一、活動目的
為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流，為各個社團(tuán)提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對各社團(tuán)有更深層次的了解，同時也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動。
我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會，32個社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。
如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會
承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
活動對象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟(jì)來源
贊助，團(tuán)委劃撥
四、活動名稱
河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。
六、活動主題
繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大
七、活動口號
打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園
八、活動地點(diǎn)
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點(diǎn)排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳
九、活動形式
本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會牽頭，社團(tuán)集中開展活動的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動方向和目標(biāo)。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。
十、活動內(nèi)容
(一)社團(tuán)文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動時間20某某年12月25日
活動地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕。
(二)社團(tuán)文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動簡介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
① 海報(bào)在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。
② 橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。
③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容
④ 微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容
⑤ 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時段插播廣告，宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
① 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
③ 12月23號拉贊助(外聯(lián)部)。
④ 12月23號落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
⑥ 制作獎牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部)，由歐陽老師親自確定節(jié)目
⑧ 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時宣傳
⑨ 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場，晚上正式舉行
11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到(紀(jì)檢部)副主席負(fù)責(zé)
13 化妝，換衣服(文藝部、財(cái)務(wù)部)馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)
15 6點(diǎn)半進(jìn)場完畢
16 7點(diǎn)正式開始
DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會場紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會場氣氛(托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)
17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個系學(xué)生干部10名、每個社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個組織5人
十四、活動流程
① 播放視頻(社團(tuán)風(fēng)采)
② 領(lǐng)導(dǎo)講話
③ 節(jié)目演出(中場頒獎)
閉幕式策劃方案 篇3
活動目的：為了成功舉辦21某某年“515”某某某，也為了豐富大學(xué)生活，大學(xué)生某某某協(xié)會特別舉辦此次大型娛樂晚會。
活動時間：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00
活動地點(diǎn)：新外階二
節(jié)目安排：共有心里情景劇、小品、魔術(shù)、歌舞、歌曲、等十一個節(jié)目入圍此次晚會
主持人：某某某
互動環(huán)節(jié)：由兩位主持人組織安排，相關(guān)獎品也由主持人暫定。一分鐘吹氣球、擠氣球、踩氣球、簽字游戲等活動
邀請嘉賓：老師若干、學(xué)社聯(lián)成員、其它兄弟社團(tuán)代表若干、上屆心協(xié)會長、教育學(xué)院學(xué)生會主席、校廣播站記者等(會長副會長負(fù)責(zé))
參與人員：心協(xié)全體成員、心協(xié)會員、教育學(xué)院09級學(xué)生等(辦公室負(fù)責(zé)通知)
會場布置：心協(xié)全體成員，到時辦公室負(fù)責(zé)簽到
所需物品：氣球、膠帶、紙杯、茶葉(某某負(fù)責(zé))
開水(咨詢部負(fù)責(zé))
地毯、音響、投影儀等電子設(shè)備(某某某負(fù)責(zé))
相機(jī)(某某某)
鮮花(從學(xué)社聯(lián)借)
幕布、條幅(某某某某)
獎品：簽字筆、棒棒糖、吉祥物等(某某某某)
請柬(某某某)
兩個文件夾(從學(xué)生會借)
申請教室：某某某負(fù)責(zé)
宣 傳：展板一個、海報(bào)27、28、29三天張貼就(宣教部負(fù)責(zé))
節(jié)目彩排：某某某負(fù)責(zé)，暫定周三
活動寄語：作為心協(xié)一年來最后一個活動，希望積極參加，相信本次晚會一定會圓滿成功!
閉幕式策劃方案 篇4
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動閉幕式暨文藝匯報(bào)晚會
二、活動目標(biāo)及意義
1、總結(jié)一周活動成果，從中獲得經(jīng)驗(yàn)，再次調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報(bào)晚會，是對同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時成績的一個評分標(biāo)準(zhǔn)。
3、邀請見習(xí)幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實(shí)踐技能，可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關(guān)系。
4、邀請各協(xié)會及學(xué)生會代表，可將本活動作為專業(yè)推薦的平臺，借此提升學(xué)前教育專業(yè)的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動。
三、活動地點(diǎn)、時間
藝術(shù)學(xué)院音樂廳;某某月某某日(星期六)19：00
四、到場人員
校部分領(lǐng)導(dǎo)，院部分領(lǐng)導(dǎo)老師，幼兒園園長及教師，各院學(xué)生會主席團(tuán)，各協(xié)會代表，學(xué)前教育全體同學(xué)。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色，展示學(xué)前風(fēng)貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計(jì)劃在門票上印制編號，晚會現(xiàn)場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細(xì)節(jié)
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動宣傳及媒體支持
第一，張貼海報(bào)。計(jì)劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報(bào)一張。
第二，請廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請校廣播臺記者采訪并在廣播臺宣傳。
2、節(jié)目彩排計(jì)劃
晚會演出前至少彩排一次，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會場;制作橫幅及泡沫字;準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV;由專業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。
(二)會場服務(wù)
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務(wù)
演員化妝由協(xié)會化妝部負(fù)責(zé);提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會場服務(wù)
禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù)，態(tài)度要熱情誠懇;安全部人員維護(hù)現(xiàn)場秩序及安全，保證活動有序進(jìn)行;后勤人員負(fù)責(zé)檢票、清理等工作。
(三)活動現(xiàn)場
1、活動進(jìn)度
計(jì)劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進(jìn)程流暢，內(nèi)容充實(shí)。
2、晚會到場人數(shù)
到場人數(shù)不少于現(xiàn)場座位數(shù)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈。
3、主持人
計(jì)劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(四)活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執(zhí)行人員
指揮中心約4人;安全部約5人;化妝部約2人;禮儀約5人;后勤約10人;及其他人員。計(jì)劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動經(jīng)費(fèi)
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請經(jīng)費(fèi)
閉幕式策劃方案 篇5
一、活動地點(diǎn)：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1.第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：__水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。
5.第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備);
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6.第六項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7.第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計(jì)時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到__水利水電學(xué)院__校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報(bào)與機(jī)動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);
(3)會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
閉幕式策劃方案 篇6
一.活動背景
機(jī)電工程學(xué)院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現(xiàn)突出的同學(xué)或團(tuán)體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式，第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書。
二.活動目的、活動意義和活動目標(biāo)
表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體，讓同學(xué)及老師意識到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學(xué)認(rèn)可，達(dá)到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。
三.活動時間、地點(diǎn)和對象
活動時間：____年5月31日
活動地點(diǎn)：桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) (教室待定)
活動對象：機(jī)電工程學(xué)院07、08級全體同學(xué)
四.工作組設(shè)置
機(jī)動組：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：鐘永昊
會務(wù)組：由組織部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李建銘
場務(wù)組：由體育部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
材料組：由學(xué)術(shù)部、辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：鐘永昊
道具組：由辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：屈培先
舞臺組：由宣傳部、文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
后勤組：由生活部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：羅小蓮
五.工作組職責(zé)
機(jī)動組：1負(fù)責(zé)活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作
策劃組：1負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃整改。
會務(wù)組：1負(fù)責(zé)主持人和表演選手的聯(lián)絡(luò)和配合工作;
2負(fù)責(zé)各班級同學(xué)及工作人員的簽到工作;
3負(fù)責(zé)各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?/p>
4負(fù)責(zé)會場的預(yù)定
5負(fù)責(zé)通知各個班級及領(lǐng)獎人員會議的時間地點(diǎn)
6配合場務(wù)組維持整體活動的秩序
場務(wù)組：1負(fù)責(zé)維持整體活動的秩序;
2負(fù)責(zé)活動當(dāng)天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設(shè)計(jì);
3負(fù)責(zé)互動游戲的敲定及具體規(guī)則
宣傳組：1負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，包括宣傳海報(bào)、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等;
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的布置
3負(fù)責(zé)閉幕式前、中、后的圖片資料的采集
材料組：1負(fù)責(zé)閉幕式信息的收集和整理工作;
2負(fù)責(zé)主持詞的撰寫工作;
3負(fù)責(zé)獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作;
4負(fù)責(zé)活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。(與記者團(tuán)協(xié)作)
5負(fù)責(zé)各獎項(xiàng)頒獎人員確定
6負(fù)責(zé)嘉賓的座位安排
視聽組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)場所需視、音頻的制作;
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會場所有視頻、音頻的播放和會前調(diào)試工作。
3負(fù)責(zé)當(dāng)天所有燈光及音響的調(diào)試
舞臺組：1負(fù)責(zé)當(dāng)天的舞臺布置、舞臺效果設(shè)計(jì)制;
2負(fù)責(zé)主持人的挑選與演練。
3負(fù)責(zé)音響、燈光的租借、擺放及場內(nèi)導(dǎo)線的布置工作。(如果有需要)
4負(fù)責(zé)節(jié)目的確定，并告知視聽組
道具組：1負(fù)責(zé)舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及會后整理回收工作。
后勤組：1負(fù)責(zé)活動當(dāng)日所需物品道具的前期準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及事后整理回收工作
2負(fù)責(zé)會后組織人員進(jìn)行會場的清理工作;
3配合舞臺組完成會場布置工作。
禮儀組：1負(fù)責(zé)挑選、組織禮儀小姐訓(xùn)練;
2負(fù)責(zé)比賽的觀眾入場引導(dǎo)，嘉賓入場、頒獎的引導(dǎo)工作;
3負(fù)責(zé)主持人和禮儀小姐的定妝。
5月30日彩排具體日程安排
17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】
17：50 表演人員及領(lǐng)獎代表簽到 【組織部】
18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目(主要)}
5月31日具體時間安排
13：00 工作人員、主持人進(jìn)行簽到 【會務(wù)組】
布置會場 【宣傳組、舞臺組】