會展策劃書（通用6篇）

會展策劃書 篇1

　　一.活動主旨：

　　十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富校園文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

　　二.活動意義：

　　弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。 進一步培養同學們愛校園、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

　　通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

　　三.活動主題：

　　展現藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發展。

　　四. 舉辦單位：

　　主辦單位：共青蘭州職業技術學院;

　　承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會;

　　五.活動時間：

　　20xx年11月15日

　　六. 活動程序：

　　1、征集作品:由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

　　2、現場布置:活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

　　3、作品評優:書畫協會將邀請團委老師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

　　4、作品展示:對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供老師同學們參觀。

　　七.活動宣傳：

　　1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

　　2、廣播站進行廣播宣傳。

　　3、校園網宣傳。

　　八、獎項設置：

　　評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名(獎品待定)。

　　蘭州職業技術學院

會展策劃書 篇2

　　第一節 會展預備階段的文案簡介

　　一、 會展預備階段的文案的概念：

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會展預備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預備階段的文案包括：

　　1、展會立項策劃書

　　2、展會項目立項可行性研究報告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進度計劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費用預算表

　　11、展會宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節 會展預備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二） 展會立項策劃書的內容結構：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、 展會價格及初步預算方案。

　　4、 展會工作人員分工計劃。

　　5、 展會招展計劃

　　6、 展會招商計劃。

　　7、 展會宣傳推廣計劃。

　　8、 展會籌備進度計劃。

　　9、 展會服務商安排計劃。

　　10、 展會開幕和現場管理計劃。

　　11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、 展會結算計劃。

　　（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1. 展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、 展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

　　的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、 市場環境分析

　　（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、 展會項目生命力分析

　　（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3） 辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　（1） 招展計劃評估

　　（2） 招商計劃評估

　　（3） 宣傳推廣計劃評估

　　3、 展會項目財務分析

　　（1） 價格定位

　　（2） 成本預測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（3） 收入預測

會展策劃書 篇3

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、 活動背景 ：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、 活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

　　注意：

　　1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

　　2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

　　3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

　　4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

　　5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

　　2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

　　3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

　　4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

　　我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

　　其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

　　其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

　　寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

　　當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

　　一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

會展策劃書 篇4

　　一、前 言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　二、 主題

　　1、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點：廣場

　　四、組織結構：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅游局 電視臺 xx日報社

　　2、承辦單位： 14營銷策劃小組

　　3、協辦單位：汽車城

　　4、贊助單位： 中國移動通信有限責任公司分公司 牛仔城

　　五、 展會內容

　　1、展會內容：

　　1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2)為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍： 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產制造設備、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和設備; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設備; (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　3、配套活動： 汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　4、 展場規劃(詳見平面圖)：

　　a) 概念車展示區：廣場室內展廳

　　b) 乘用車展示區：一號展區

　　c) 商用車展示區：二號展區

　　d) 汽車配件展示區：三號展區

　　e) 汽車飾品：四號展區

　　f) 表演區：廣場舞臺區

　　5、 媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

　　六、 汽車展覽會開幕式

　　1、時間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點：廣場

　　3、流程：

　　1).醒獅表演開場：9：00——9：10

　　2).市領導講話：9：11——9：20

　　3).廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

　　4).市經貿局領導講話：9：31——9：40

　　5).主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6)、主持人宣布展會開幕：10：00

　　7).禮炮鳴放：10：00

　　8).合影留念：10：00——

　　9)、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10).禮畢

　　七、 汽車展覽會參展邀請函

　　參 展 邀 請 函 時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點：廣場

　　(一)展出范圍

　　1. 各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

　　2. 各種汽車及其零部件;

　　3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備;

　　4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備;

　　5. 各種汽車工業生產的新工藝、新材料;

　　6. 各種汽車工業新能源技術與產品;

　　7. 各種汽車工業環保技術與產品;

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品;

　　9. 各種汽車維修設備。

　　(上述范圍以外的產品請勿參展) 單位名稱 中文 英文 通訊地址 中文 英文 聯 系 人 電 話 網 址 http:// 郵 編 傳 真 E-mail 企業主導產品(中英文) 以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

　　(二)申請展覽面積：

　　1、館內標準展位：33(平方米) 個，1000元/展期

　　2、館內非標準展位： 平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標準展位： 平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

　　2)、本單位展臺將：自行(委托)設計、制作安裝，預計用電量 。

　　3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

　　4)、聯絡方式：

　　xx首屆汽車展銷會組委會

　　地 址：廣場展示廳

　　聯系人：周小姐 電 話：020-82633019

　　傳 真：020-82637911 E-mail： 報名截止日期：20xx年04月15日 會前：

　　1. 被邀請人員的名單確定，落實人數。

　　2. 現場工作人員確定，分工。

　　3. 現場布置，音像設備，衛生準備好。

　　4. 會議流程彩排。

　　5. 展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

　　6. 確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件 會中：

　　1. 現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

　　2. 會議流程控制。氣氛要搞好。

　　3. 確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

　　4. 維持好秩序。

　　會后：

　　1. 對展覽商品作檢查。

　　2. 收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

　　3. 會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。 費用預算：

　　工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

會展策劃書 篇5

　　一、 活動背景

　　隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。

　　二、活動目的

　　在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

　　三、活動意義

　　通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內群眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

　　五、活動時間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動地點

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動相關流程

　　1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管)

　　2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一指導)

　　3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

　　八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車

　　由于為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動展覽所需費用

　　條幅：4條 4*100元

　　礦泉水：農夫山泉3件 3*36元

　　路障租用費用：50元每天

　　音響設備租用費用：40元每天 3*40元 其余相關費用待定

　　總計1000元

會展策劃書 篇6

　　前 言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過;南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業強市”、“北部追趕”和“可持續發展”戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。 主題

　　一、車展主題：品質長城 穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

　　二、車展定位： 拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

　　四、舉辦地點：萬達廣場

　　五、組織結構： 主辦單位：漳州市委、市政府 漳州市經濟貿易局 漳州市文化局 漳州市旅游局 漳州電視臺 漳州閩南日報 承辦單位：漳州豪庭策劃公司 協辦單位： 新城汽車城 贊助單位:中國移動通信有限責任公司漳州分公司 萬達房地產 展會內容

　　一、展會內容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。 第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍： 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產制造設備、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和設備; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設備; (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、 展場規劃(詳見平面圖)： a) 概念車展示區：漳州廣場室內展廳 b) 乘用車展示區：一號展區 c) 商用車展示區：二號展區 d) 汽車配件展示區：三號展區 e) 汽車飾品：四號展區 f) 表演區：增城廣場舞臺區

　　五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務