與外校交流策劃書2篇
人數(shù)：18－24人
【備注】浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)具體參與人員參見 附件2.《浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)校際工作交流會(huì)參與人員匯總表》。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、工作交流會(huì)
一、介紹。各校鄧讀會(huì)代表對(duì)自己學(xué)校鄧讀會(huì)（或鄧研會(huì)）進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的介紹。
二、活動(dòng)展。各校鄧讀會(huì)代表以ppt或口頭闡述的方式展示各會(huì)近期精品活動(dòng)。
三、專題討論。主要針對(duì)活動(dòng)策劃與開展、成員管理、二級(jí)學(xué)院工作管理、校際交流及其他討論事項(xiàng)；
四、自由討論。各代表把握一主題自由發(fā)揮，但不可偏離交流會(huì)的目的。
五、合影留念。交流會(huì)后，與會(huì)人員合影留念。
【備注】具體交流主題參見 附件1：交流主題一覽表（浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)提供）。
2、校園參觀
會(huì)議結(jié)束后，由浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)聯(lián)系組帶各位外校代表參觀浙江工商大學(xué)下沙校區(qū)。
3、風(fēng)箏寄語
參觀校園之后，各校代表在浙江工商大學(xué)鴿子廣場(chǎng)放飛充滿寄語的風(fēng)箏。
4、歡送外校代表
在放飛風(fēng)箏之后，我校鄧讀會(huì)代表歡送外校代表至浙江工商大學(xué)正門，目送各位上車返校。
【備注】若因天氣原因或其他條件局限，可取消第二項(xiàng)與第三項(xiàng)活動(dòng)。
六、活動(dòng)要求
1、做好充分的前期準(zhǔn)備，確定人員分組，各成員明確自己的任務(wù)。
2、各組任務(wù)：
聯(lián)系組：a.在工作交流會(huì)之前負(fù)責(zé)聯(lián)系外校鄧讀會(huì)的負(fù)責(zé)人，發(fā)送邀請(qǐng)函，通知交流會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)活動(dòng)。若因時(shí)間條件局限，不能按期舉行會(huì)，聯(lián)系組會(huì)與我校鄧讀會(huì)其他人員及外校鄧讀會(huì)代表取得聯(lián)系并就相關(guān)事宜做好討論協(xié)商，盡量確保會(huì)議及其他活動(dòng)的正常舉行。
b.負(fù)責(zé)接待外校代表。在外校代表到達(dá)我校時(shí)，及時(shí)將代表帶領(lǐng)至?xí)h室。
c.在交流會(huì)后，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各位外校代表參觀浙江工商大學(xué)下沙校區(qū)。
d.在風(fēng)箏寄語活動(dòng)后，負(fù)責(zé)歡送各位外校代表返校。
財(cái)務(wù)組：a.在交流會(huì)之前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，購齊所需物品。
b.妥善保管錢財(cái)、發(fā)票、賬單等物品。
c.在交流會(huì)及其相關(guān)活動(dòng)之后，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
宣傳組：a.交流會(huì)前期,負(fù)責(zé)以海報(bào)、橫幅等形式在本校做必要的宣傳。
b.在交流會(huì)與其他相關(guān)活動(dòng)過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的工作。
c.在一系列活動(dòng)后，負(fù)責(zé)整理與保存相關(guān)圖片與影像資料，為后期宣傳做充分準(zhǔn)備。若有必要，可將其發(fā)至與外校聯(lián)系的郵箱，以便資源共享。
秘書組：a.在交流會(huì)前期，負(fù)責(zé)編寫與整理會(huì)議所需文字資料，準(zhǔn)備我校鄧讀會(huì)活動(dòng)展資料，切實(shí)通知我校鄧讀會(huì)與會(huì)人員，以保證活動(dòng)的順利開展。
b.在交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
活動(dòng)組：a.在交流會(huì)前，布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
b.在活動(dòng)前，擬定校園參觀的路線。
c.在風(fēng)箏寄語活動(dòng)中，負(fù)責(zé)分發(fā)風(fēng)箏、線、筆與其他相關(guān)工具。
d.在活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)撰寫通訊稿和活動(dòng)總結(jié)。
e.若活動(dòng)開展過程中，因天氣條件局限性或其他意外情況，負(fù)責(zé)通知相關(guān)活動(dòng)取消事宜或及時(shí)應(yīng)付意外狀況。
【備注】1. 浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)具體人員分組參見 附件3.《浙江工商大學(xué)鄧讀會(huì)校際工作交流會(huì)人員分組安排表》。
2.以上各組的相關(guān)人員都必須聽從會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及其組長(zhǎng)的指揮，堅(jiān)決服從調(diào)配安排。
三、活動(dòng)具體流程
一、工作交流會(huì)
1、聯(lián)系組接待外校鄧讀會(huì)（或鄧研會(huì)）代表入席就座。所有與會(huì)人員整理發(fā)言資料以及相關(guān)圖片、ppt等輔助材料，做好會(huì)前準(zhǔn)備。