剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書
剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書
一. 活動名稱：學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式
二. 活動背景:為慶祝“偉南亭”的落成，對陳偉南先生無私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝，我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。
三. 活動主題:傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才
四. 揭幕剪彩儀式時間：XX年2月25日
五. 揭幕剪彩儀式地點(diǎn):師范學(xué)院東區(qū)
六. 出席人員（詳見附件一）
七. 活動準(zhǔn)備:
(1) 秘書部：
1. 擬寫邀請函，并提前將邀請函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)策劃書的整理歸檔，擬定座次表。
3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。
（2）組織部：
1.負(fù)責(zé)審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。
2.起草揭幕儀式的通知。
3.組織指導(dǎo)開幕儀式的相關(guān)工作，匯總出席名單。
4.安排儀式日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計到場人數(shù)。
5.起草開幕儀式的主持詞；
6.負(fù)責(zé)文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。
7.聯(lián)系節(jié)目表演者，并在前一天進(jìn)行彩排。
（3）公關(guān)部：
1.安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動前要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并在活動當(dāng)天穿戴正裝；
2.合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù)，協(xié)助現(xiàn)場活動有秩序地進(jìn)行。
3.儀式設(shè)置咨詢處并有工作人員負(fù)責(zé)。
（4）后勤部：
1.布置儀式現(xiàn)場，安排好相關(guān)設(shè)備。
2.保安人員安排，維持好現(xiàn)場秩序。
3.安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車輛的有序停放。
4.負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。
八. 活動開展
（一）、前期流程
1、將40個工作人員分工分組，分別為秘書部10人、組織部5人、后勤部20人，公關(guān)部8人，其工作職責(zé)間附件一。
2、活動前兩個星期召開動員大會，商討活動細(xì)節(jié)。各部門各司其職，遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。
3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人，有問題及時上報，盡快解決。
4、做好活動場地的維護(hù)，消除安全隱患。
5、做好活動的宣傳工作，粘貼海報，在師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學(xué)生報刊發(fā)布通知，動員全校師生積極參與，營造更熱烈的活動氛圍。
6、提前一個星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專車，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡，聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動全程，安排學(xué)校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。
7、征集青年志愿者維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，聯(lián)系學(xué)生會文體部組織歡迎隊列和禮儀小組。
（二）、中期流程
1、會場布置
(1). 剪彩地點(diǎn)（定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館）；
(2).會場布置人員要在2月27日上午7：00前到達(dá)；
(3).沖氣拱形門一個（紅底黃字）“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺；
（4）.請專業(yè)工作人員在兩個會場分別安裝并調(diào)試好無線話筒（兩個以上）和專業(yè)音響等設(shè)備，并制定應(yīng)急方案，多準(zhǔn)備備用話筒；
（5）.規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū)，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發(fā)言臺；
(6).會場置簽到處（桌子、簽到本、筆、禮品）；
(7). 裝飾會場，兩個會場兩側(cè)分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花。
(8).在會場所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花,營造喜慶氣氛；
(9).揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時先用紅布遮住；
(10).擺放貴賓致辭專用致辭臺（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺面鋪有紅色地毯；