發(fā)布會策劃書十篇
發(fā)布會策劃書 篇1
一、主辦方:
xx集團
二、發(fā)布會地點:
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:
移動互聯(lián)樂生活——移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:
xx集團董事長兼ceo、xx集團高級副總裁、xx集團高級副總裁兼cto、xx集團副總裁、xx集團vp以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
發(fā)布會策劃書 篇2
國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
A企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點?
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點:北京國際會議中心X樓XX廳
時間:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書 篇3
一、前言
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。
二、活動單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三、活動地點
中山大學(xué)南方學(xué)院
四、活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行,增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣,提高同學(xué)們對《大學(xué)聲T-LEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學(xué)校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。
五、活動內(nèi)容
1、活動主題:亞運盛會四周年紀念
2、活動時間:12月27日
3、參與活動對象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4、活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,讓更多人認識大學(xué)聲。
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日-12月27日)
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)
2、在學(xué)校的'東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責(zé)在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段:活動準備期
1、邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2、設(shè)計電子海報、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)
3、設(shè)計邀請函 (12月17日之前 電子制作部)
4、邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)
5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)
6、通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)
7、制作相關(guān)PPT (12月25日前 電子制作部)
8、購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)
9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負責(zé)人員 (12月24日之前 辦公室)
第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1、布置場地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)
2、確保表演有序進行。
3、活動結(jié)束,進行各項后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部
3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部
4、禮儀——外聯(lián)部
5、晚會主持人——待定
6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7、到場嘉賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆
8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員
布置事項:
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進場就座
d) 進門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14:00——17:30會場布置——宣策部
18:00 本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。
19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團MJ舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關(guān)T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學(xué)聲。
20:08—20:15 魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)SHOW。
20:15—20:30 游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45 吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。
發(fā)布會節(jié)目流程:
1. 活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2. 請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式:邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6. 請指導(dǎo)老師致辭。
7. 院藝術(shù)團表演。
8. 游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10. 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11. 魔術(shù)協(xié)會表演。
12. 游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13. 吉他協(xié)會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九、活動后期工作
1. 記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
十、經(jīng)費預(yù)算
注:本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元
十一、活動注意事項
1、負責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,
4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。
5、活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書 篇4
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報、晚報、都市報等媒體選用。
2.書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內(nèi)容充實,深度分析,重點報道。
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算 :
其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內(nèi)外》負責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10-15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費:1200元
2、設(shè)備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
發(fā)布會策劃書 篇5
前言
隨著信息時代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展,已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱.IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.
活動概況
(一)活動目的
1.通過IT新聞發(fā)布會普及知識
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語表達及動手操
作能力
3.加強學(xué)生對業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注
(二) 活動主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗科技成就
(三) 活動形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個人IT專業(yè)知識競賽eg:個人手機電腦產(chǎn)品(蘋果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(PPT的形式講解等)
3.團體IT專業(yè)知識競賽
4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士(高年級專業(yè)學(xué)長或?qū)I(yè)老師)解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題
(四) 活動對象
計算機與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動地點
初賽:計算機大樓103教室
復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動時間
個人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳(時間20xx年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責(zé)發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息
(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負責(zé)收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)
(三) 后期宣傳(時間20xx年11月18號)
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"
(四)前期準備
1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽
2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽
(五)IT新聞發(fā)布會流程
1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風(fēng)采個人或團體
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎
付注:在中場休息時可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實用的小產(chǎn)品軟件等,以活躍氣氛
比賽形式
1.個人賽初賽:在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題,自己搜集資料組織語言,在初賽當(dāng)天詮釋該命題
2.個人賽決賽:自選有關(guān)IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈活應(yīng)對評審團的提問
3.小組賽預(yù)決賽:I.有關(guān)IT知識的搶答
II.logo設(shè)計展示及講解
附 錄
評分細則
1.評分標準:(滿分100分)
儀表形象(20分):
穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,
姿態(tài)自然,動作適度
演講內(nèi)容(50分):
I.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。
Ii.內(nèi)容充實,體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點(15分)
Iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用
ppt(10分)
個人風(fēng)采(30分)
I.語言藝術(shù),發(fā)音標準流利(10分)
Ii.表現(xiàn)力強,應(yīng)變能力強,能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)
知識搶答環(huán)節(jié):
共設(shè)置十道有關(guān)IT知識的判斷題,每題20分。搶到并答對得二十分,搶到答錯扣五分,不搶不得分
2.評分規(guī)則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出
3.獎項設(shè)立
個人優(yōu)勝獎二人
最具個人個人風(fēng)采獎一人(可累積得獎)
最具創(chuàng)意小組獎
發(fā)布會策劃書 篇6
一、企劃背景
1、自內(nèi)部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2、周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
3、商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二、企劃目的
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎(chǔ);
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;
3、宣傳開發(fā)商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現(xiàn)有內(nèi)部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4、為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。
三、活動組織
主辦:常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
協(xié)辦:銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問合作禮儀公司
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1、籌備階段
地點:常德項目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定平和,創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函平和,創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準備創(chuàng)野地產(chǎn)
5)制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)
6)活動場地選擇租賃平和,創(chuàng)野協(xié)助
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名,以及項目的全新定位;
4)宣布開發(fā)商在工程進度、開業(yè)時間等方面的承諾;
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發(fā)放禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司
6)現(xiàn)場酒水的供給平和,禮儀公司
儀式流程:
時間
內(nèi)容
9:30~10:00
會場布置及媒體簽到
10:00~10:05
與會人員入席(配背景音樂)
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30~10:40
平和國際財富廣場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
10:40~10:50
香港財富集團負責(zé)人發(fā)言
10:50~11:00
銅鑼灣負責(zé)人發(fā)言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業(yè)等方面進行承諾。
11:30
媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及項目開發(fā)商負責(zé)人等進行采訪。
11:40
主持人宣布結(jié)束
3、炒做階段
時間:12月10日以后
地點:常德項目組辦公室。
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意。
工作內(nèi)容及分工:
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
5)配合媒體其他工作平和,創(chuàng)野協(xié)助
五、活動預(yù)算
1、媒體預(yù)算支出:
注:本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關(guān)費用支出
政府機關(guān)禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
務(wù)餐費:20000(元)
照片沖洗100
發(fā)布會策劃書 篇7
一、前言
本計劃書僅針對系統(tǒng)零售市場的市場導(dǎo)入期作相應(yīng)的計劃。產(chǎn)品導(dǎo)入期相對于產(chǎn)品其它發(fā)展階段來講是短期的,目的是在此過程中檢測市場可能出現(xiàn)的種種問題及廣告效果,以便更好的為產(chǎn)品成長期及成熟期作準確的規(guī)劃。
二、計劃主題
1、使命及目標(導(dǎo)入期):打開產(chǎn)品知名度,美譽度,讓廣大消費者了解本產(chǎn)品,培育、搶占零售市場,從產(chǎn)品的現(xiàn)實銷量和潛在銷量方面產(chǎn)出一定效果。
2、產(chǎn)品名稱:森地板舒適采暖系統(tǒng)。
3、產(chǎn)品市場定位(導(dǎo)入期):高、中層次收入者的生活享受品。
4、目標消費者描述(導(dǎo)入期):高、中水平收入,易接受新事物,追求前衛(wèi)時尚生活方式,懂得享受生活。
5、廣告口號(暫定):
舒適的生活來自腳下。
森——倡導(dǎo)現(xiàn)代享受生活方式。
森——從下至上的溫暖方式。
從腳開始的享受:——森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本。
一切物質(zhì)的享受最終皆歸結(jié)于精神的享受:森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本,從腳開始享受。
三、地板采暖產(chǎn)品的市場狀況
1、目前在北京地區(qū),消費者對“地?zé)帷庇幸欢私馀c接觸,家裝市場上已出現(xiàn)針對“地?zé)帷痹O(shè)計的木地板及瓷磚。
2、同類產(chǎn)品已在市場上出現(xiàn),并占據(jù)了一定的市場份額,其中“迪威”的威脅最大,但在零售市場上,其它品牌包括“迪威”并無明顯優(yōu)勢。
3、隨著北京房地產(chǎn)規(guī)模的擴大,個人消費能力增大,而地板采暖系統(tǒng)零售市場將逐步擴張,競爭也將隨之激烈。
四、市場劃分(導(dǎo)入期)
1、重級市場:待裝修的新居室。
2、中級市場:對地板采暖系統(tǒng)浴室項目感興趣的家庭。
3、輕級市場:企事業(yè)單位機關(guān)團體
五、市場策略及目標(導(dǎo)入期)
1、針對重級市場:導(dǎo)入期廣告預(yù)算大部分針對此市場,進一步提升產(chǎn)品品牌知名度、美譽度,一方面針對消費者作產(chǎn)品廣告,而一方面與全市的專業(yè)家裝公司合作,共同開發(fā)此市場(召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會)。策略目標是讓全市家裝公司首先接受本產(chǎn)品。
2、針對中級市場:
以產(chǎn)品廣告促動此市場的消費者,目標要使浴室項目有明顯的銷售量,以點帶面,培育房屋安裝的潛在消費。
3、針對輕級市場:
導(dǎo)入期暫不作此市場計劃,在全面廣告投入的基礎(chǔ)上,讓此市場了解本產(chǎn)品,培育潛在市場。
六、品牌策略:
由于“森”產(chǎn)品涉及多個項目,而且項目與項目之間的性質(zhì)和重要程度都有所不同,所以現(xiàn)在在產(chǎn)品市場導(dǎo)入期不宜制定整體的品牌策略,此品牌策略針對零售市場。
1、品牌定位:世界一流專業(yè)品牌。
2、品牌核心概念:享受生活。
3、品牌形象:崇尚享受生活主義者。
4、品牌價值:提供一種前衛(wèi)時尚的享受生活的方式。
5、品牌經(jīng)營理念:幫助所有的人來享受生活。
所有傳達給消費者的品牌信息都應(yīng)圍繞該品牌核心概念來設(shè)計。
七、表現(xiàn)創(chuàng)意策略:
具體廣告表現(xiàn)創(chuàng)意待具體媒體形式確定后再進行針對性的制作。
八、推介招商活動方案:
召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會,由中房集團技術(shù)中心、北京裝飾協(xié)會、首都建設(shè)報主辦,邀請全市專業(yè)家裝公司參加。
九、媒體投放規(guī)劃(三個月,4月中旬-7月中旬):
落地北京衛(wèi)視套播,共六個臺,選擇天津衛(wèi)視、山東衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視,一天播一個臺,一星期播六天,三個臺輪流播兩次。每臺每次進行5分鐘詳細專題報道。2500元/次/天。89天共計222500元。
BTV-1北京衛(wèi)視《國際雙行線》欄目貼片廣告30秒。
9000元/周/次,首播一次,重播3次。13次首播共計117000元。
BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次,重播二次。
8750元/次,每月兩次,共6次首播共計52500元。
《北京青年報*產(chǎn)業(yè)信息報*廣廈時代》,周刊,半通欄硬廣告
12800元/周,9次共計115200元。
北京電臺音樂臺(97.4兆赫)
1、活動周期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一周共計45920元。
2、5分鐘專題報道4000元/次/天,4周共計1120xx元。
中央二臺《商橋》5分鐘專題,活動日首播一次,重播一次。
制播共計90000元。
BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題,首播一次,重播兩次。3500元/次/天。3周共計73500元。
《首都建設(shè)報*樓市顧問周刊》,周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期,12期共計240000元。
贈送3期半版專題軟廣告。
汽車通專業(yè)汽車廣告雜志,月刊,軟廣告單頁,5000元/期。
3期共計15000元。
總計媒體投放費用1086120元。活動費用約15至20萬元。
十、媒體選擇及排期策略(具體附表)
有限的廣告預(yù)算與強勢媒體和黃金時間之間是一個不平衡的關(guān)系,存在著不可調(diào)和的矛盾。但就這次廣告活動,在投入與產(chǎn)出必須平衡,廣告效果爭取最大化的目標與使命下,我們經(jīng)過專業(yè)細致的調(diào)查與分析,計劃采取強勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時間與非黃金時間相輔助,重點時期重點投入的媒體選擇及排期策略,分析如下:
1、落地衛(wèi)視:價格便宜,覆蓋面廣,轉(zhuǎn)換頻道接觸率高,5分鐘的專題可詳細說明問題。廣告活動全程平均投入。
2、《國際雙行線》:北京衛(wèi)視強勢媒體,覆蓋全國約2億觀眾。節(jié)目定位明確,形式新穎,針對中高知識和中高收入層觀眾,正與我們的市場導(dǎo)入期的目標消費者基本吻合。30秒廣告適宜進行全國性品牌、廣告宣傳。首播在每周日23:14分,充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習(xí)慣。重播在周六10:30和下周一16:10,下周五01:05。廣告活動全程平均投入。
3、《家住北京》:專業(yè)生活頻道之家居生活的專業(yè)欄目,節(jié)目的目標觀眾正與我們的目標消費者和經(jīng)銷商基本吻合,節(jié)目受觀眾關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。5分鐘的專題可詳細說明問題。首播在每周日21:30分,黃金時間段,重播在周六00:20和08:30。廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后平均投入。
4、《北京青年報》:北京地區(qū)強勢報刊媒體之一,目標讀者在平均的受教育程度和收入層次上高于《北京晚報》的讀者。《北京青年報*產(chǎn)業(yè)信息報*廣廈時代》是專業(yè)的家居生活內(nèi)容的周刊,周四出版,內(nèi)容受讀者關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。半通欄平面廣告已經(jīng)能傳達具體的信息,在產(chǎn)品招商活動月中和活動后重點投入。
5、廣播音樂臺:極受聽眾喜愛的廣播臺,節(jié)目活潑新穎現(xiàn)代,聽眾層次眾多,覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次,選擇黃金時段播出,持續(xù)一周,在產(chǎn)品招商活動周播出,給活動造勢,增加活動的效果。5分鐘的專題軟廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后重點投入。
6、央視二臺《商橋》:著名經(jīng)濟欄目,觀眾受教育程度高,收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度,美譽度,在產(chǎn)品招商活動日19:55和次日上午9點左右播出,促進經(jīng)銷商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》:生活頻道黃金時間段20:30的生活家居專業(yè)欄目。是一檔關(guān)注生活品位與現(xiàn)代生活設(shè)施及現(xiàn)代生活方式的精品欄目。節(jié)目內(nèi)容對觀眾有導(dǎo)向性的作用,正適合本產(chǎn)品的宣傳。節(jié)目在下周10:00和13:30重播。計劃在活動時和活動后平均投入。
8、《首都建設(shè)報*樓市顧問周刊》,由北京市委城建工委、市規(guī)委、市建委、市政管委創(chuàng)辦、北京日報報業(yè)集團主辦,反映首都城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的唯一一份行業(yè)報紙。具有在多個項目中長期合作的潛力和價值。刊物每周二出版,半版廣告全程平均投入。三個月內(nèi)贈送三期半版專題軟廣告。
9、《汽車通》:專業(yè)汽車行業(yè)廣告雜志,定位明確,廣告價格相對便宜,刊物的讀者傳閱率即廣告的到達率高,目標讀者與我們的目標消費者很大程度上吻合。每月一期。
10、產(chǎn)品的推介招商活動是本次廣告活動中最為重要的行動,具體實施方案有待各方面仔細商榷。
十一、效果分析
在上文具體分步例出目標的基礎(chǔ)上,我們設(shè)計此媒體投放計劃及排期方案,旨在以產(chǎn)品招商活動為中心,結(jié)合電視、報紙、廣播、雜志媒體各自的優(yōu)勢,強勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時間與非黃金時間相輔助,全方位,多角度的進行立體整和的廣告宣傳,增加廣告的覆蓋率和有效到達率。同時針對不同消費者接受不同媒體信息的習(xí)慣特點,廣告形式及內(nèi)容由硬廣告和專題軟廣告相結(jié)合,以便更有效的傳達廣告信息。
在廣告活動進行過程中,我們將全程同步進行監(jiān)察,針對具體實際情況進行及時的調(diào)整 ,以求達到效果的最大化。
發(fā)布會策劃書 篇8
一、前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的.文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
二、活動單位
河南大學(xué)
三、活動地點
河南大學(xué)大禮堂前廣場
四、活動目的及意義
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
五、活動內(nèi)容
1、活動主題:新書簽售
2、活動時間:9月25日下午三點
3、參與活動對象:河南大學(xué)師生
4、活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日—9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動準備期
1、設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、制作相關(guān)PPT(9月25日之前)
3、購買活動小禮品(9月25日之前)
4、確定發(fā)布會當(dāng)天的負責(zé)人員(9月25日之前)
第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)
1、布置場地。(12月25日12:00—14:30)
2、確保簽售活動有序進行。
3、活動結(jié)束,負責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員(9月22日)
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品
3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT
4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八、發(fā)布會主要流程(9月25號下午)
12:00——14:30會場布置
14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示PPT)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
九、活動后期工作
校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
十、經(jīng)費預(yù)算
發(fā)布會策劃書 篇9
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的`宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間:20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報、晚報、都市報等媒體選用。
2、書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內(nèi)容充實,深度分析,重點報道。
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小廄者)
坎故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內(nèi)外》負責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小廄者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費:1200元
2、設(shè)備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
發(fā)布會策劃書 篇10
一、發(fā)布主題:xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方:xx市xx企業(yè)有限公司
三、承辦方:xx大學(xué)xx學(xué)院
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“xx品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點:教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
八、出席人:
陳xx老師、相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人: