大會策劃書模板（精選3篇）

大會策劃書模板 篇1

　　(一) 前期工作

　　1、材料準備

　　提前制作好用于換屆介紹協會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴彪負責

　　主持人致辭(開場白)第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準備好，由蔣金玉負責;禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責;

　　2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、布置會場的于當天 11:30 到場

　　3、宣傳通知

　　出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責;

　　粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由秘書部蘇秋紅負責;

　　4、會場秩序工作

　　維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發事件，由組織部鄭思負責;

　　(二) 大會現場

　　1、會前準備

　　大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場

　　嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責

　　出席人員登記由王清媛負責

　　現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責

　　多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負責

　　現場照片拍照由鄭璇負責(包括借相機)

　　2、大會開始階段

　　主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師

　　播放上屆讀者協會所有活動幻燈片

　　3、大會進行階段

　　大會第一項：請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結

　　大會第二項：請楊館宣讀xx學年優秀干部

　　大會第三項：請第五屆讀者協會會長做就職報告

　　大會第四項：請王主任為我們宣讀第五屆讀者協會干部名單

　　大會第五項：請新一屆讀者協會會員曾萬波發言

　　大會第六項：請優秀干部上臺領獎、請唐館、楊館、王主任、張老師為優秀干部頒獎

　　大會第七項：請唐館長講話

　　大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來

　　大會第九項： 請各位老師和協會所有人員合影留念

　　4、會后收場

　　大會結束后由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生物品材料的整理等 。

　　(三) 后期工作

　　人員的出席情況由秘書部統計總結

　　照片的上傳工作由會長負責

　　本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的.形式寫

　　(四) 經費預算

　　打印費 10 元

　　請帖 10 元

　　獎品 280 元

　　合計： 300 元

大會策劃書模板 篇2

　　一.活動背景：團工委成立十周年，20xx級新生招新工作完成。

　　二.活動目的：為了紀念團工委走過十年的風雨歷程，對內增強團工委內部凝聚力，對外展現團工委嚴謹大氣，親切團結的形象。加強新一屆的干事對團工委的了解與認識，增進內部友誼與信心。

　　三.主題：團工委成立十周年成立大會

　　四.時間：10月9號晚7:30至9:00.

　　五.地點：學術報告廳

　　六.參與人員：全體團工委成員

　　七.邀請嘉賓：黨政辦老師，團工委指導老師，團工委20xx屆的部長，校級組織和院級組織常委 。

　　八.舉辦單位：團工委組織部主辦；校藝術團禮儀隊，校編輯社協辦。

　　九.活動內容

　　（一）前期準備：

　　1.列舉邀請嘉賓名單，制作邀請函。在活動舉行前一天派發邀請函。對想要邀請發言的嘉賓要事先打聲招呼并征得其同意

　　2.根據參與人員和邀請嘉賓的人數制作座位表

　　3.制作回顧團工委十年風雨歷程的視頻（包括每一屆的干事合照，得過的獎勵，組織過的活動）

　　4.訂作“團工委成立十周年成立大會”的橫幅，并在會前掛好橫幅

　　5.制作會場需要的簽到表。

　　6.向老師申請學術報告廳的使用權，在會前檢查音響設備，保證其正常使用，并將團歌準備好。

　　7.購買活動開展時所需的礦泉水并搬到會場。

　　8.邀請校藝術團禮儀隊成員

　　9.邀請校編輯社的'攝影和撰稿成員

　　10.主持人撰寫發言稿，主持稿。

　　（二）前期宣傳

　　1.團工委宣傳部申請活動板，制作“團工委走過十年風雨，拼戰十載春秋”的宣傳海報。

　　2.邀請校廣青編輯社撰稿慶祝團工委成立十周年，發表在校報上

　　（三）活動開展

　　1.在嘉賓入場前，組織部干事分工合作布置會場（掛橫幅，檢查音響設備，在嘉賓位置上放上一瓶礦泉水）。

　　2.拿座位表給禮儀隊成員以便弄清嘉賓的具體座位。

　　3.在會場門口，由禮儀隊的成員引導嘉賓對號入座。

　　4.主持人致開幕詞宣布大會開始并宣讀大會議程，介紹到場嘉賓。

　　5.全體起立，奏團歌。

　　6.全體坐下。主持人邀請黨政辦老師發言。

　　7.主持人邀請學生代表發言。并由秘書長播放回顧團工委十年風雨歷程的視頻。（先播放視頻再發言）

　　8.主持人邀請團工委指導老師作總結發言。

　　9.主持人邀請學生代表帶領全員宣誓。

　　10.主持人宣布團工委十周年成立大會結束，按次序退場

　　11.（活動開展全程由廣青編輯社的攝影和文稿記者記錄）

　　（四).現場清理

　　1.清理現場（礦泉水瓶，紙屑）

　　2.取下橫幅，關好電器設備。

　　(五）后期工作

　　（1）后期宣傳

　　1.宣傳部制作“團工委成立十周年成立大會完滿結束”海報替換先前的海報。

　　2.邀請校編輯社編寫“團工委成立十周年成立大會”的報道，刊載在校報上。

　　（2）召開工作總結大會

　　1,組織部的每位干事都要發表自己的看法，如在工作中的不足，優點，應該吸取的教訓，可改善的地方。

　　2.部長對活動進行總結發言，表揚優點，指出不足，展望未來。

大會策劃書模板 篇3

　　活動目的：總結校區團工委本學期學生工作情況，并對優秀干事進行表彰。

　　活動時間：20xx年12月26日19:00活動地點：行政樓5樓會議室

　　與會人員：領導及團工委全體人員，三分院代表活動負責：辦公室活動總負責：劉思宇主持人：劉思宇、李珂宏活動安排：物品：

　　1、活動策劃（劉思宇負責）

　　2、資料收集、整理（本學期書面總結，下學期計劃、資金預算，總結PPT，PPT講解稿）（萬鑫、劉思宇負責）

　　3、榮譽證書（萬鑫負責）

　　4、海報（宣調部負責）

　　5、話筒（網際部負責）

　　6、相機借還與拍照（網際部負責）

　　7、現場音響調控（網際部負責）

　　其他:

　　1、秩序人員4人（黃仲偉負責）

　　2、確定評優人員（蘭葉負責）

　　3、會場布置、打掃（組織部負責）

　　4、禮儀4人（陳艷梅負責）

　　5、流程PPT（劉思宇負責）

　　6、背景音樂（劉思宇負責）

　　7、音響控制（網際部負責）

　　8、人員通知與統計（陳聰負責）

　　活動流程：

　　1、主持人進行開場白

　　2、各個組織進行總結（限時5分鐘）匯報工作順序：

　　團委（講解人員：播放人員：）

　　廣播站（講解人員：播放人員：）

　　青協（講解人員：播放人員：）

　　學生會（講解人員：播放人員：）

　　社聯（講解人員：播放人員：）

　　3、頒發榮譽證書優秀干事(上場順序：)

　　4、領導講話（領導暫時不確定）

　　注：1、團委各組織的資料需在12月15號晚上交齊。

　　2、青協、學生會、社聯的ppt（確認講解與播放人員）及資料需在18號晚上交齊。

　　3、各組織評優名單將于20號晚之前確定。

　　4、以上資料的上交情況，辦公室將納入考評。

　　附:人員安排表資料收集、整理、萬鑫榮譽證書陳艷梅陳聰劉思宇蘭葉黃仲偉網際部宣調部禮儀人員通知、確定與會人數、座次安排資料收集與整理、活動策劃確定評優人員秩序人員話筒、相機、現場音響調控海報、黑板報背景音樂、流程PPT徐向東組織部會場布置、打掃團工委辦公室