商城盛大開業(yè)慶典策劃書

　　現(xiàn)場布置應(yīng)突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊，舞臺(tái)兩側(cè)分別搭設(shè)高（1m×0.5m）的音響架二組，用于安放音響；音響配置為：qai雙15  600w主音響二組四只、rei-1200低音炮一組2只，可滿足現(xiàn)場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求；舞臺(tái)上前方安放qai單15  300w演出返送音響一組二只，用于演出者灌耳音；（來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領(lǐng)導(dǎo)講話）現(xiàn)場人數(shù)應(yīng)控制在1000人以內(nèi)。考慮到商城地處鬧市人流量大，故音響分貝值應(yīng)小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時(shí) 施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個(gè)廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會(huì)場東西兩側(cè)準(zhǔn)備電子禮花彈八組用于吉時(shí)施放；外圍30米處準(zhǔn)備鞭炮6萬頭用于吉時(shí)鳴放。

　　禮儀安排

　　4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經(jīng)一路路口側(cè)處站立迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來；4名禮儀人員位于典禮主場地東側(cè)迎接和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至臨時(shí)休息處并為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩戴嘉賓胸花，完畢后站立于臨時(shí)休息處為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提供其他服務(wù)；儀式開始時(shí)，10名禮儀人員每人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓至典禮舞臺(tái)上，其她禮儀人員呈八字站立于舞臺(tái)兩側(cè)。儀式結(jié)束時(shí)二人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離開主席臺(tái)并隨領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至商城內(nèi)參觀，其她禮儀人員結(jié)束任務(wù)。

　　演出安排：

　　演出以民間文藝人士為主要表演人員，表演形式為二人轉(zhuǎn)、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應(yīng)選擇專業(yè)人員擔(dān)任，適當(dāng)特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現(xiàn)場助興，具體演出方案待雙方商定后定奪�，F(xiàn)擬定演出節(jié)目具體流程附后。

　　演出對電力的的要求很高，須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力，以保證現(xiàn)場供電可靠性、安全性，確保演出用電。

　　組織工作

　　1、 接待小組：商城方面，主要負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，食宿安排，來賓接待（禮儀小組協(xié)同，禮品

　　發(fā)放，現(xiàn)場禮賓服務(wù)）。

　　2、文秘小組：商城方面負(fù)責(zé)慶典有關(guān)材料（司儀詞、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭與有關(guān)材料）。

　　3.工程小組：世紀(jì)金徽方面負(fù)責(zé)喬遷慶典場地的設(shè)施，設(shè)備的搭建，安裝和布置。（商城方面協(xié)調(diào)電力電源的解決）。

　　4、保衛(wèi)小組：（商城方面）

　　（1）      負(fù)責(zé)場地的秩序維護(hù)和現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)的安全。

　�。�2）      負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場來賓車輛的指揮停放。

　　5、醫(yī)療小組：慶典籌備工作小組醫(yī)務(wù)組做好典禮前、典禮中的醫(yī)療救助工作準(zhǔn)備。

　　承辦方籌備工作進(jìn)程

　　一、前期策劃階段

　　8月11日   完成各項(xiàng)策劃、設(shè)計(jì)方案，交主辦單位初步審稿；

　　8月13日   根據(jù)主辦單位審稿意見，論述各項(xiàng)策劃意圖，合各方意見修改策劃方案；

　　8月14日   策劃方案定稿，簽訂合同；

　　二、慶典籌備階段

　　月 14 日  完成宣傳條幅和租用設(shè)備的準(zhǔn)備；

　　月  14日  完成花藍(lán)、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作；

　　月15日前  落實(shí)軍樂隊(duì)、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯(lián)系工作；

　　月16日前  落實(shí)音響的準(zhǔn)備安裝工作；

　　月17日前  落實(shí)氫氣的訂購準(zhǔn)備；

　　月18日前  落實(shí)慶典舞臺(tái)的準(zhǔn)備；

　　月25日前  落實(shí)企業(yè)文化宣傳內(nèi)容和慶典宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備工作；（商城方面）

　　月25日前   落實(shí)永嘉房地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容的準(zhǔn)備工作；（商城方面）

　　月25日前   落實(shí)大唐商城方面演出節(jié)目內(nèi)容的確定；（商城方面）

　　月25日前   落實(shí)賓客接待所需物品的訂購工作準(zhǔn)備；（商城方面）

　　月25日前   落實(shí)賓客接待下榻酒店的預(yù)訂工作準(zhǔn)備；（商城方面）

　　月25日前   落實(shí)賓客禮品的采購準(zhǔn)備工作；（商城方面）

　　月26日前   全部準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢。

　　二、     慶典實(shí)施階段

　　慶典前一日世紀(jì)金徽方面組織人員安裝舞臺(tái)、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會(huì)場環(huán)境的布置；

　　8月27 日、5：30分，世紀(jì)金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務(wù)；

　　7：30分完成現(xiàn)場布置工作，一切準(zhǔn)備工作就緒，檢查各項(xiàng)工作完成情況并請商城方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作到位情況），