校慶策劃方案
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3、 編撰“廣西東方外語職業學院”校史,并提交相關小組進行制作。
4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題,撰寫相關文案。
4、 輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
節目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
財務監察小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
后勤保障小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛工作。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
制作小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、 根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、vcd光盤,校園錄等宣傳聯系工具。
5、制作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容