學生會迎新策劃書(精選6篇)
學生會迎新策劃書 篇1
一、活動時間:
9月2號至9月9號。
二、活動背景:
“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
三、活動地點:
待定
四、活動主題:
迎新生活動對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們xx學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們xx學院的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
五、活動目的:
為了迎接新學特開此活動,讓新學感受到我院校對他們的重視。
六、注意事項:
1。各位同學在迎接新生的時候,要統一佩帶校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。
2。新生通知小書簽:各班自己準備,新生到各班簽到處時由各班負責人統一發到新生手上,在新生到宿舍后親自交到新生手上,提醒其內容。
3。在迎接新生的所有工作中出現問題負責人要聯系機動小組組長,盡快解決問題。
4。加大宣傳力度,動員大三同學一起參與迎接新生活動。
5。在接待新生時,負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導家長與學生,合理安排人力資源。
七、應急方案:
1。新生接待期間,若發生聯系或配合不佳情況,由本組組長與負責人進行溝通,將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員,并安相關人員去進行協助。
2。新生接待期間,若發生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據。
3。當天查看天氣預報,若有下雨情況的預報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數量,并要求接待人員自帶雨傘,機動組需要額外準備雨傘,以備不時之需。
4。新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院靜脈滴注鹽水。
學生會迎新策劃書 篇2
新學期新氣象,浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的`季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:浙江財經大學下沙校區
七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三) 在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
學生會迎新策劃書 篇3
晚會名稱:20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想,揚帆起航。
晚會時間:待定
晚會地點:待定
晚會對象:xx學院xx學院全體
主辦單位:xx學院xx學院學生會
晚會形式:主要以文藝表演(歌唱、 舞蹈、話劇)和互動環節等形式聯歡。
可行性分析:
(1)迎新晚會歷來是同學們最期待的學院活動之一,舉辦迎新晚會一直是同學們的心聲。
(2)院學生會有組織各種校園演出活動的能力,并且曾舉行過學生會大聯誼,有一定的舉辦經驗。
1.主席團:領導嘉賓的邀請與接待,各部門工作的監督、協調和落實,解決突發事件。
2.文娛部:活動策劃、節目選拔、編排工作。
3.信息技術部:舞臺總監、背景音樂制作與播放。
4.辦公室部:晚會宣傳及工作證制作。
5.質保部、體育部:安全督導,布置會場,會場打掃。
6.勞衛部:現場氣氛活躍,保持各部門合作信息通暢,機動解決突發事件。
7.外聯部:拉贊助,協調現場設備以及器械維護。
8.女工部、學習部:訓練禮儀小姐8名,并負責準備綬帶,禮儀小姐安排在會場入口和晚會現場。會場入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的發放。
9.勤工助學部:主持人、演員化妝。
10.就業考研部:現場演員管理,舞臺清場。
1、主要嘉賓(請函)
1)學校領導
2)學院領導
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團委、校社聯等學校組織主要干部
2)各學院團委學生會主要干部
整體流程(暫定):18:30觀眾入場完畢→會場一切準備就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→大一新生代表發言→主持人宣布晚會結束→觀眾退場(工作人員留下)
1、晚會開場:開場舞(如勁舞,以提高晚會氣氛);主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓,然后有請學校領導講話。
2、晚會節目:(詳見附錄《節目單》)
3、晚會收場:大一新生代表發言,主持人說結場語。
1、晚會結束后,為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負責完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結束后5個工作日內把晚會所用經費發票遞交到辦公室部。
1.搬運學生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞臺及燈光安裝調試工作;
4.音響設備調試工作;
5.測試晚會所需伴奏帶;
6.維持秩序工作人員到位;
7.舞臺道具服務人員到位;
8.照相及dv工作人員到位;
9. 預演節目準備工作。
晚會商業價值:
提供晚會獨家冠名權。若贊助商愿意,我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、高等專科學校主頁等媒體進行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳,必定會在廣州航專師生當中產生良好的反響。(宣傳方式詳見附錄) 贊助商贊助費用較低,本次活動經費預算在1500元左右。(含后期宣傳費用)
商家贊助方式:
采取獨家贊助的形式,活動所有經費由贊助公司承擔。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩印;廣告、傳單及現場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通 過雙方協商后方可使用。 贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置(公司員工可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯系晚會負責人。
另:演員服裝由外聯部負責或演員自備。
以上是活動所需購物品及其價格、數量,如有意見或建議,請附頁注明,多謝合作。
學生會迎新策劃書 篇4
一、活動主題:
以心迎新,以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:
20xx年xx月xx日
六、活動地點:
浙江財經大學下沙校區
七、參與對象:
法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
學生會迎新策劃書 篇5
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學院樹立良好的形象。
二、活動目的:
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、活動時間:
20xx.9.3——9.4
四、活動地點:
五、活動流程:
(一)前期準備:
1、在9.1召開全體成員大會,由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題,解決方案,以及他們的經驗等,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
2、因為在暑期的招生工作中,遇到許多同學對自己現在所選專業不滿意,所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業調劑時的程序,這樣,我們就可以更好地為新生服務,及時解決他們的困難;
3、由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準備桌椅、太陽傘等用具,并在招生開始前送往接待點;
4、由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌,分別放在不同的接待點,以便于新生可以及時找到。
(二)中期工作:
1、由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點,樹立學院標志牌和宣傳板,便于新生在下車后準確找到我們學院,其他干事在接待點等候隨時迎接新生;
2、在信工院三號樓門前設置另一個接待點,主要是便于學生和家長休息,同時安排一名講解員為他們介紹我們學院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強家長對我們學院的了解;
3、其他干事按部門分組,并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生,幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)后期結束:
1、在每天迎新工作結束之后,部門干事一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等;
3、在迎新工作正式結束之后,再次召開全體成員大會,表彰在此次迎新中表現出色的部門及個人。之后,為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六、活動要求:
1、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
2、迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時不能再工作時聚集聊天,注意自己形象;
3、如果發生特殊情況(學生中暑、摔倒),應及時送往學院醫務室,并聯系負責人和家長;
4、工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點,接待點成員每天輪流值班;
七、經費預算:
桶裝水:8x10=80(元)
水杯:4x2=8(元)
橫幅:1x40=40(元)
其他:共50元
總計:178元
學生會迎新策劃書 篇6
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為x屆新生迎新聯歡晚會、晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1、學風建設
2、迎接新生
3、師生聯歡
4、展現電氣學子風采
5、總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里,向西區各學院展現我院精神風貌、深入貫徹領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(一)學風建設啟動儀式
1、開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2、啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。
4)確定節目時間,打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節目單
2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。