有關(guān)展會的策劃書模板（精選3篇）
有關(guān)展會的策劃書模板 篇1
一、活動目的：
1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實(shí)際情況臨時調(diào)整)
三、活動地址：
展位內(nèi)
1、邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
活動的操作方案：
2、活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
3、活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
4、注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
有關(guān)展會的策劃書模板 篇2
一、展銷主題：
銷售商品
二、展銷目的：
為豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺，培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識，學(xué)習(xí)實(shí)行營銷手段，提供同學(xué)一個戰(zhàn)士綜合實(shí)力的良好機(jī)會。
三、展銷會主辦單位：
主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系
四、展銷時間：
20xx-9-24至20xx-9-25
地點(diǎn)：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院啟承樓門門口
五、前期準(zhǔn)備工作：
1 、深入調(diào)查、了解行情
2、宣傳推廣、擴(kuò)大效應(yīng)
3、申請好展銷活動場地，啟承樓(二教)門口
4、準(zhǔn)備場地，擺好商品
5、進(jìn)行展銷
六、體活動安排：
1、運(yùn)營方式：學(xué)生自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧
2、宣傳：
a、海報宣傳：設(shè)計宣傳海報貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處
b、廣播宣傳：廣播站在飯點(diǎn)的時候，活動前期做宣傳
c、人脈宣傳：老師與周圍同學(xué)的人宣傳
d、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳
e、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳
3、促銷方式：為吸引更多同學(xué)參與此活動，搞活展銷氣氛
A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團(tuán)隊(duì)設(shè)置獎項(xiàng)，提高同學(xué)的銷售積極性
B、現(xiàn)場推廣活動
1、抽經(jīng)活動安排：提高同學(xué)的購買欲望
2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛，提升人氣
七、展會細(xì)則：
1、商品的選擇
2、展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要
3、選擇商品要考慮銷售的保證
4、考慮商品的定位于價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)
5、攤位的安排
八、注意事項(xiàng)：
1、設(shè)立專門的維護(hù)人員，防止意外發(fā)生
2、負(fù)責(zé)銷售的人員分配到位，保證商品安全性
3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備，保證商品的有效性和安全性
九、問題分析：
校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機(jī)會。
有關(guān)展會的策劃書模板 篇3
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設(shè)計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4.怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1.促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3.工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
（三）、展會結(jié)束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。
2.跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。