迎新生晚會(huì)全方案策劃書
(4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2009年9月24日—2009年9月27日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。
(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬)，派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作：① 費(fèi)用處理
② 書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
【 節(jié)目單】
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報(bào)：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場(chǎng)飲料：300元(包括排練時(shí)的飲用水)
4、前期宣傳(海報(bào)4張)：150元
5、請(qǐng)柬(20份)：20元
7、熒光棒 氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計(jì)：2670元
2009年迎新生晚會(huì)總結(jié)
2009年的這一場(chǎng)新生晚會(huì)，比較干脆利落的落幕了，晚會(huì)從開始化妝，觀眾入場(chǎng)，到演員就位過場(chǎng)，到晚會(huì)演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺(tái)效果也達(dá)到了預(yù)計(jì)的效果，能夠比較有氣氛的表達(dá)出這場(chǎng)晚會(huì)的主題，比較好的調(diào)動(dòng)了場(chǎng)下的氣氛，觀眾到最后一個(gè)節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個(gè)觀眾席上的人到最后一個(gè)節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場(chǎng)晚會(huì)達(dá)到了另一種未預(yù)計(jì)的效果。工作人員，特別是文藝部的每個(gè)成員，都很認(rèn)真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會(huì)可以比較順利的進(jìn)行。可見晚會(huì)的相對(duì)成功性。
但在成功的同時(shí)，晚會(huì)還是有缺陷的。
1、前期抓節(jié)目的時(shí)候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時(shí)候太煩瑣。
2、由于準(zhǔn)備晚會(huì)的時(shí)間有點(diǎn)緊，很多準(zhǔn)備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。
3、在晚會(huì)開始前的化妝，演員的上課時(shí)間和化妝時(shí)間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個(gè)化裝時(shí)間不會(huì)拖得很長(zhǎng)，但是到最后還是比較趕。
4、晚會(huì)期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥克風(fēng)沒問題了，但是晚會(huì)期間，還是出現(xiàn)了麥克風(fēng)不出聲的問題。由于演員不習(xí)慣新的麥克風(fēng)，所以在麥克風(fēng)上出了一些問題。
5、晚會(huì)節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場(chǎng)晚會(huì)相對(duì)比較單調(diào)，挑選節(jié)目的余地不大。
晚會(huì)雖然也遇到了很多問題，這也是對(duì)文娛部的一個(gè)新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時(shí)間里舉辦了一場(chǎng)比預(yù)期效果好的晚會(huì)，相信在下一個(gè)晚會(huì)中，文娛部將會(huì)有更好的表現(xiàn)。而針對(duì)晚會(huì)出現(xiàn)的問題，文娛部將在下一場(chǎng)晚會(huì)上調(diào)整方案，使得前期準(zhǔn)備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會(huì)的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質(zhì)量更好的晚會(huì)。