歡送會策劃書模板(3篇)
一、活動背景：
初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節里，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。
二、活動目的：
六月底我們將送別08級畢業生，他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際，給xx級畢業學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題：
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間：
xx年5月26日
五、活動地點：
貴州大學南校區食堂三樓
六、活動對象：
貴州大學08級金州籍畢業生
七、活動主要內容：
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，布置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面制作以及節目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，并負責海報，橫幅，傳單的印發。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓；
2.請領導致辭
3.節目演出（有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏），中間插入小游戲
4.請優秀畢業生代表發表畢業感言
5. 社團代表發表對大四畢業生的祝辭
6.集體合唱畢業歌
7、主持人宣布晚會結束
活動后期：
1. 組織部安排人員出場
2. 各部人員清理會場，歸還道具
3. 把拍攝的照片只作為電子檔以作紀念
4. 辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料 ，匯報總結
活動注意細節：
1. 負責設施和后臺的同學注意音響設備的正常和故障后的維修，保障晚會順利流暢進行
2. 參加晚會的同學保持活躍積極的態度
3. 主持人調動現場活躍氣氛
4. 成員間活躍互動
5. 晚會后負責收拾會場，歸還物品
八、經費預算清單：
1.繩子：（2元/m*10元=20元）
2.吹塑紙：（5張*3.5元=17.5元）
3.工具：（刀、圖釘、透明膠、雙面膠、固體膠=50元)
4.絲帶及其他裝飾材料：150元
5.海報：80元
6.氣球：（24元/包*5包=120元）
7.卡紙:(45元/包*2包=90元）
8.邀請函：（50*1.5元=75元）
9.音響：一對（租用）100元
10.話筒：兩只（租用）50元
11.節目單：1元/張*50張=50元
12.飲料：42元/件*2=84元
13.橫幅：2條*60元/條=120元
共計：1006.5（元）
宗旨:
一年年的過去，我們又要送走一批畢業生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，沒有很高的積極性的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧！同時通過這臺歡送會，讓畢業生有種師院即我家的感覺，并邀請他們再次嘗嘗校園里的美食，讓他們記得常回家看看。
主題：朋友，珍重！（暫定）
時間：5月中下旬晚上7:30
地點：美食廣場
具體實施方案
前期工作
一、回憶錄
據了解本屆畢業生非常的活躍，相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他們以班級的名義做一個flash（或學生會組織制作），如flash大學三步曲（附）。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash（或其他軟件）表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然后刻錄成光盤送給他們。
同時我們可以將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。
二、只言片語
就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
實施方法：利用我們學院的錄音室，邀請一些畢業生錄下只言片語。通過廣播臺播放（或其他方式），晚會當天還可用。
三、情溢演播
內容：
1、邀請校領導為我們的晚會致辭或題（能來現場最好若不能來現場則將過程錄制下來當天播放）；
2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生；
3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活（如李娜）。
主題晚會
形式：娛樂晚會+自助餐
參加人員：畢業生+部分非畢業生（他們通過畢業生抽取的幸運人）=200左右
第一部分晚會
主持人：胡丹紅姜光遠楊明麗
節目來源：1、情溢演播
2、回憶錄（可以對作品進行評比，比出優勝者）
3、只言片語
4、蘇加葉獨唱
5、游戲
6、幸運抽獎
7、院隊舞蹈
8、非畢業升對他們的祝福
表演時間：一小時左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想離開校園后你最難忘的，除了生活趣事外，恐怕還有校園的食堂吧，記得在某某食堂為某個同學慶祝過生日，為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃，那么在你們即將離開的時候，讓我們再次嘗嘗校園的“美食“，舉杯相約下一次的聚會（主題升華）。
實施方案：我們可以聘請美食廣場的廚師為他們精心準備美食（特別是南溪第一樓的特色菜肴）。
菜單：蛋糕、水果、特色小吃等
后續
《朋友，珍重！》
今天，我們相聚在一起；
明天，你們將要各奔南北東西；
伸出手握住我們所有相識的日子；
人生不長；相逢不易；要好好把握；應輕輕珍惜；四年不長；
辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯；
今天，知識之樹枝繁葉茂；
明天，必將挺拔成祖國的棟梁；
不要說別時容易見時難；
不要說前路漫漫坎坷悠長；
是駱駝就該踩響孤寂的旅途；
是風帆就該踏破千層惡浪；
無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿；
只想用我的心緊握你們的手；
xx屆的朋友們！前途珍重！
一、前言
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,那些年，是我們實現夢想的搖籃;畢業也是一個夢開始的時候.不管是畢業生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅,當離開時對這個校園會有一份留戀,但我們希望畢業生在人生的旅途從這一天起會飛的更高。
(一)活動時間：-6-5 20:00—22:00
(二)活動地點： 9.8酒吧
(三)參加人員：全體連州鄉友
(四)活動方式：文藝晚會
(五)主辦：連州同鄉會
(六)活動基調：離別 回憶 珍惜
二、活動前期準備
1,、5月21號前寫好策劃書-----咼慧敏
2、5月23號前收集好全體負責人收集的畢業生照片及感言---智毓
3、5月23號前找齊表演團隊并馬上開始排練(那些年1人)----黎敏，海花
4、5月23號前找好開場時播放的連州中學及海大風景視頻----歐鴻宇
5、5月24號前把策劃書給主持人看并讓其熟悉及準備
6、5月25號前找好大三鄉長和2個大三鄉友讓他們準備好對大四的說的話----家棋，歐鴻宇
7、5月29號前做好畢業生回憶錄視頻-----智毓
8、5月30日前設計好并印刷好邀請函---家棋
9、5月30號驗收全體人負責的項目(2個視頻，禮物，寫的，邀請函等)
10、寫好號碼牌(有扣針)，設計并寫好入場大—連州同鄉會畢業生晚會，及場內主題—最后一個夏天,我們一起畢業及制作黑盒------黎敏
11、6月2號前買好給畢業生的禮物----咼慧敏
12、6月2號前發放邀請函給畢業生(提前告訴畢業生，方便他們安排時間過來)----各自負責自己的區
13、6月4號前買好東西----海花，黎敏，智毓
14、6月4號前制作好40首歌曲卡片----智毓，歐鴻宇
15,、準備好黑箱里的東西6樣----咼慧敏，黎敏，海花
三、活動前 19:30—20:30
1、 布置場---當天場地共分為3個區域 ，ppt前方為舞臺，前3排座位為大四座位，其余不做規定---黎敏，家祺
2、現場裝飾—-入口掛卡紙牌《連州同鄉會畢業生晚會》并掛鄉旗
3、酒吧內舞臺前寫上主題大-----最后一個夏天，我們一起畢業
4、全體負責人一起擺好食品
5，按序號寫好號碼牌并掛上扣針，迎賓時所有鄉友領號碼牌掛在胸前，并在簽到紙上按順序簽名，寫明大幾(為游戲及統計禮物準備)
四、活動流程
1、播放入場音樂《最后一個夏天》和《那些花兒》循環播放，同時播放連州中學及海大風景照片并迎賓進場 20:00—20:30(看人數定開始)
2、主持人介紹來賓 2分鐘
3、鄉長致詞(禮福，戰勝) 5分鐘
4、接著播放大四師兄師姐的回憶視頻(緩慢熄滅燈光) 8分鐘
5、游戲—--超級猜歌隊 20分鐘
6、游戲------模仿動作one by one 15分鐘
7、歌曲表演---《那些年》 5分鐘
8、工作人員代表鄉會送禮物給畢業生(咼慧敏，海花)，同時播放原唱《那些花兒》全體一起唱，放歌詞出來 10分鐘 10、主持人帶動全體10,11,12屆一起大聲對畢業生說：祝師兄師姐，前途似錦 2分鐘
五、游戲具體安排
1、猜歌王： 隨機抽8個人，分2隊，每隊4個人，(同時進行)。其中一個人含棒棒糖唱出事先卡片上準備的歌，直到另外3個人猜出歌的名，在規定時間內(2分鐘)猜出的歌最多的一組獲勝，主持人把歌名給觀眾看，但是不能讓猜的3個人看，注意話筒對著唱歌的人。猜出歌最少的輸，棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成績。記錄成績然后下一組。贏的每人獎勵一個巧克力，輸的一組四個人罰摸黑箱并深情望著摸出的東西唱一段歌
2、模仿動作one by one: 兩個主持人每個人抽取5個號碼，每5個抽取到的人為一組，即2組，由一個工作人員示范一個動作，然后從第一個開始模仿，一直到最后一個人，看最后一個人和原動作的相似度，相似度最大的一組勝利。(2組同時進行)輸的一組要背對背夾爆5個氣球方可下場。
六、活動當天工作安排
1. 布置場地擺桌子
2. 視頻播放及ppt控制(馮怡輝)
3. 安排人員就坐----咼慧敏，家祺
4. 簽到大三大四—黎敏，大一大二---智毓
5. 攝錄人員---馮怡輝，歐陽海輝 陳俊偉
6. 打好氣球6個---歐鴻宇
七、 后期工作：
1、 搞好場地及用具的清潔(全體大一)
2、 對沒有用到的物品進行回收，能退的就退，不能 的就留到下一次活動
3、 開會總結活動，(大二,大一負責人)
活動簡介：書法協會第七屆歡送大會，是有書法協會發起的歡送第七屆老會員的大型歡送會
活動目的：首先，為了促進會員之間的交流，相互了解增進會員之間的友誼，其次為第七屆老會員送行的大型聯歡活動，以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機會，充分調動會員參與活動的積極性及對協會的熱愛之情，最后想借 助對活動的準備工作而增進會員之間的團結精神。
活動主題：“站在一起，心在一起”
活動時間：-5-20日晚上7:00到9:30
活動地點：北區汽車工程學院三樓多媒體教室
活動流程：一準備階段
1. 由負責人，召開會議討論活動的主題，組織形式，以及各項籌備工作等。
2. 有策劃部負責活動策劃書的撰寫。
3. 有文藝部負責節節目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節目中挑選12至13個節目，并行排練理論上每個部門1至2個節目。節目于5月18日晚上彩排，吉姆表現形式不限，最重要的是表現書寫的溫馨。
4. 由組織部負責活動現場的布置和人員的調配協調。
5. 有外聯部負責活動經費預算和籌集各部門協助。
6. 由財務部負責本次活動的經費預算話費記錄。
7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品，下午4點各部門集合布置會場。
二.具體內容：主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三.經費預算：1.氣球3袋 合計：18元
2.禮物13個 合計：110元
3.飲品和飲具 合計：27元
4.瓜子和糖若干 合計：69元
共計：224元
活動負責人：總負責人：劉炳妍
負責人：霍波 宴大賢
協助負責人：郭玉 宋正付 張強 石小強 張凱樂 趙小玉 鄭曼 劉健 崔志杰曹麗 李曉梅 丁嬌 許玉娟 （協會全體會員一同協助負責人的工作）
活動突發事件的處理：1.如果5月20日學校有其他活動沖突，由各負責人進行處理，活動推遲至適當的時候。
2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當推遲活動。
西安外事學院書法協會
xx年4月14日