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如何讓員工遵循考勤制度

發(fā)布時間:2023-03-30

如何讓員工遵循考勤制度(精選4篇)

如何讓員工遵循考勤制度 篇1

  一、總則。

  1、目 的:為加強員工勞動紀律,保證員工合法勞動權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和我司《員工手冊》制訂此制度。

  2、適用范圍:除特別規(guī)定外,本制度適用于公司全體員工。

  3、執(zhí) 行:公司各項考勤管理工作均依本制度規(guī)定辦理;若有未詳盡規(guī)定之事項,按補充條例或?qū)嵤┘殑t辦理。

  二、工作時間。

  1、辦公區(qū)工作時間:

  1.1 正常工作日工作時間: 8:30--17:00,中午12:00—14:00為午休時間。

  1.2 公司實施六天工作日,每周日為公休日。

  1.3 店面工作時間、考勤規(guī)定、假期方案可由各分店自行制定,并報公司人事培訓部備案。

  三、考勤相關(guān)規(guī)定。

  1、考勤方式:

  1.1 全體員工采取打錄指紋的方式考勤,員工上班、下班、加班必須打錄指紋。

  1.2 員工在正常工作時間內(nèi)因工作原因需外出的(包括出差),必須填寫《員工公出單》,并得到部門負責人或公司高級領(lǐng)導的批準后,方可外出。下班前未能按時回公司考勤者需在次日填寫《考勤說明單》。

  1.3 每月月末由人事培訓部負責統(tǒng)計全月出勤情況,制作《月度考勤情況統(tǒng)計表》提交財務部,并按照相關(guān)規(guī)定進行獎罰處理。

  2、考勤范圍:

  公司除高級管理人員和公司領(lǐng)導批準的執(zhí)行特定工作的員工外均須考勤。

  3、遲到、早退、曠工:

  3.1 遲到:上班遲到3分鐘以內(nèi)者,不以遲到論處,但每月不得超過三次;超過三次者,從第四次開始,前三才也以遲到論處;上班遲到3分鐘(含)至30分鐘以內(nèi)者,按遲到處。

  3.2 早退:

  3.2.1提前下班30分鐘以內(nèi)者,按早退處。

  3.2.2如下班時間未打錄指紋、且未出具由部門負責人批準的《考勤說明單》,則視同早退。

  3.3 曠工:下列情況之一均屬曠工

  3.3.1 員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位、或請假未獲批準、請假期滿未續(xù)假、續(xù)假未獲批準及其他未交人事培訓部備案的缺勤按曠工處理。

  3.3.2 遲到超過30分鐘(含)者,按曠工半天論處。

  3.3.3 早退超過30分鐘(含)者,按曠工一天論處。

  3.3.4 未打錄指紋的規(guī)定:如有特殊情況無法打錄指紋的,須于當日或次日向人事培訓部遞交由部門負責人簽字認可的《考勤說明單》,過期補單視同無效;如上班時間未打錄指紋、且未出具由部門負責人批準的《考勤說明單》,則視同曠工半日。

  4、考勤違紀處罰:

  4.1遲到、早退每次罰款10元,曠工半日每次罰款50元,曠工1日罰款100元。

  4.2 員工連續(xù)曠工2天視同自動離職處理,公司有權(quán)立即解除《勞動合同》。

  4.3員工累計曠工2日公司有權(quán)立即解除勞動合同。

  4.4 員工累計曠工超過2日,公司做開除處理。

  4.5 罰款由財務部在每月工資中扣除。

  4.6 正常工作時間內(nèi)人事培訓部隨時有權(quán)進行考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)員工無請假外出或有正當理由外出但未在人事培訓部做相關(guān)登記,視同曠工1日;如每月部門出現(xiàn)3次上述情況的,在部門負責人的當月工資中扣除100元。

  5、加班:

  5.1公司要求員工在工作時間內(nèi)完成分內(nèi)工作,一旦發(fā)生加班,公司盡量安排員工補休。

  5.2 周一至周六加班計算:從當日18:00起開始計算加班,加班以半小時為基數(shù)計算。

  休息日及法定節(jié)假日加班計算:從上班打錄指紋開始考勤,至下班打錄指紋為加班結(jié)束。

  5.3 加班前應填寫《加班申請單》,并得到部門負責人或公司高級領(lǐng)導的批準后,方可加班,否則不視為加班。遇特殊情況臨時決定加班的,則需在加班后的次日填寫《加班申請單》,否則不視為加班。

  6、補休:

  7.1 員工發(fā)生加班,補休一般應在加班一個月內(nèi)完成。

  7.2 員工補休前需填寫《補休申請單》,并得到部門負責人或公司高級領(lǐng)導的批準后,方可補休,否則未上班時間以曠工論處。遇特殊情況臨時決定補休的,則須在補休后的次日填寫《補休申請單》,否則未上班時間以曠工論處。

  7.3 如補休半天或幾小時,員工在到達公司上班時,仍需照常打指紋考勤。

  7.4 補休期間可享有全額工資和獎金。

  7、特定部門和員工的考勤:

  因工作特殊性,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準的特定部門和員工可根據(jù)工作需要靈活處理考勤,如在特定時間內(nèi)連續(xù)加班的品牌策劃部員工、財務部部分員工等。

  四、休假相關(guān)規(guī)定

  1、正常休假

  公司根據(jù)國家規(guī)定和合同約定合理安排員工每月正常休假,如當日因公事未能休假的員工,公司將為其安排補休。

  2、法定假期

  員工享有國家法定假期(如元旦、春節(jié)、國慶、五一等),如因工作需要公司要求員工在法定假期上班,將按法律規(guī)定計算、發(fā)放加班工資。

  3、其它主要假期

  3.1 病假

  3.1.1 因身體健康問題不能正常工作的員工,可申請病假。

  3.1.2 員工可用電話向部門負責人請假,當天由同事代為辦理請假手續(xù)。凡請病假者須于原定上班日之前或者上班時間二十分鐘內(nèi),親自致電部門負責人,否則以曠工論處。如因重病不能親自打電話者,可由家人或其他同事代為請假。

  3.1.3病假一次超過兩日須有區(qū)級以上醫(yī)療部門的證明,否則以事假處。

  3.1.4 病假工資扣除標準是4元/小時。

  3.1.5病假合同年度全年累計超過15日者,公司有權(quán)解除《勞動合同》。

  3.2 婚假

  3.2.1 員工可憑《結(jié)婚證》享有七天有薪婚假,期間可享有全額工資。

  3.2.2 員工休婚假應提前一個月申請。

  3.3 生育假、流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假

  3.3.1 女員工生育,符合國家有關(guān)計劃生育政策,手續(xù)齊全者可按有關(guān)規(guī)定一次性享受九十天有薪產(chǎn)假,產(chǎn)假期間領(lǐng)取全額基本工資,但不享受或者相應扣減公司獎金與補貼。

  3.3.2 女職員流產(chǎn),可按有關(guān)規(guī)定一次性享受七天有薪流產(chǎn)假,期間領(lǐng)取全額基本工資,但不享受或者相應扣減公司獎金與補貼。

  3.3.3 在公司服務滿三個月以上且已轉(zhuǎn)正的男員工,如因妻子生育,可享受十天的陪產(chǎn)假。期間領(lǐng)取全額基本工資,但不享受或者相應扣減公司獎金與補貼。

  3.4 喪假

  員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予三天以內(nèi)喪假。員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,可給予三天以內(nèi)喪假,喪假期間可享有全額工資。

  3.5 工傷假

  員工因工作受傷,必須在受傷當日持本人書面事故報告(傷情嚴重的,可由部門辦理),經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導認可,報人事培訓部備案;工傷假必須有區(qū)級以上醫(yī)院出具的休假證明;如因違章操作造成傷害,不能出勤者,按事假處理,并根據(jù)情節(jié)追究相關(guān)責任人;工傷假期間員工工資發(fā)放按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.6 年假

  3.6.1 公司員工可按在公司服務的工齡時間享受有薪年假,具體見下表:

  累計服務年限(自入職之日計算)

  有薪假天數(shù)

  滿一年不滿十年

  五天

  滿十年不滿二十年

  十天

  二十年及以上

  十五天

  3.6.2 員工休年假須提前五天向部門主管提出申請,經(jīng)董事長審批方可休假;

  3.6.3 主管以上員工休年假必須提前七天將書面申請送交董事長審批;

  3.6.4 休年假的時間原則上安排在經(jīng)營淡季。

  3.6.5 年假應在當年休完,當年不休,第二年不予累計。

  3.6.6年假期間可享有全額工資。

  3.7 事假

  3.7.1 除以上幾類假期外,員工需占用工作時間辦理私事請假的,按事假處理,事假以部門領(lǐng)導批準時間為準。

  3.7.2 員工請事假需提前五天填寫《請假申請單》,并需得到部門領(lǐng)導及上級領(lǐng)導批準。如因突發(fā)事情不能預先申請,員工應于請假之日上班時間20分鐘之內(nèi)親自打電話向部門領(lǐng)導或上級領(lǐng)導請假,并于當天由同事代為填寫《請假申請單》辦理請假手續(xù)。

  3.7.3 員工請事假一次不應超過2天,全月累計不應超過4天,合同年度全年累計不應超過15天。如超過此限,公司有權(quán)解除《勞動合同》,特殊情況報副總裁以上領(lǐng)導批準。

  3.7.4 員工請事假期間工資扣除標準是8元/小時。

  4、分批休假

  有薪假期原則上應一次休完,特殊情況需要分批休假者,需將詳細理由報部門領(lǐng)導或上級領(lǐng)導審批。

  5、假期的審批

  法定節(jié)假、工傷假無須申請;其他福利假及事假、病假的申請,員工應事先填寫《請假申請單》,并附上相關(guān)證明,再按審批權(quán)限逐級上報,請假三日以上(含),應報董事長或其授權(quán)的公司領(lǐng)導批準。經(jīng)批準后報人事培訓部備案方可執(zhí)行。

  五、附則

  1、執(zhí)行:本制度自頒布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)本公司考勤制度同時廢止。

  2、職權(quán):本制度由公司人事培訓部負責修改、解釋,并監(jiān)督實施。

  注:全額工資是指基本工資、技術(shù)工資、工齡工資、崗位津貼、和相對固定的績效獎金(如辦公區(qū)員工的績效獎金)的總和。

如何讓員工遵循考勤制度 篇2

  休假種類:公司規(guī)定休假的種類有:每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、調(diào)休、考試假。以下全薪均指薪酬體系中的工資部分。

  1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

  2、法定節(jié)假日(全薪):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié),按照國家法律規(guī)定放假。

  3、婚假(全薪):

  (1)員工達到法定年齡結(jié)婚的(女年滿20周歲,男年滿22周歲),可享受3天婚假;

  符合晚婚年齡(女年滿23 周歲,男年齡25周歲)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。

  (2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。

  (3)婚假須提前3天向行政部申請,并出示結(jié)婚證書原件,婚假不能分段使用,當年內(nèi)有效。

  4、喪假(全薪):

  (1)員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受喪假3天;其他非直系親屬(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,給予1天帶薪喪假。

  (2)員工到外地辦喪事,可根據(jù)實際路程所需時間,增加最多不超過2天的帶薪假。

  5、產(chǎn)假(工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)(持準生證、出生證等):女員工產(chǎn)假為90日。

  (1)產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計;(原則上產(chǎn)前15天)

  (2)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的,獎勵晚育假15天。

  (3)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。

  (4)若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

  (5)女職工婚后懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明,給予一定時間產(chǎn)假:流產(chǎn)給予7天產(chǎn)假,引產(chǎn)給予15天產(chǎn)假。

  6、陪產(chǎn)假(全薪):男員工配偶生小孩,可享受陪產(chǎn)假3天。

  7、工傷假(全薪):若因公受傷,工傷醫(yī)療期內(nèi)薪金根據(jù)《工傷保險條例》進行支付。

  8、調(diào)休(全薪):調(diào)休可以抵扣病、事假。

  9、年假(全薪):

  (1)年假不可隔年使用,法定節(jié)假日、休息日不計入年假假期。

  (2)員工在公司連續(xù)工作滿1年,不滿10年的每年可以享受年休假5天;連續(xù)滿10年不滿20年的每年可以享受10天;滿20年的每年可以享受15天。

  10、考試假(全薪):公司鼓勵員工個人參加有助于本職工作的進修和培訓,在不影響正常工作的情況下,憑準考證原件,經(jīng)部門和行政人事部批準,可于工作時間參加考試。考試假全年不得超過3天。

如何讓員工遵循考勤制度 篇3

  一、目的:

  為了規(guī)范員工上下班行為,提高工作效率,為結(jié)算工資、福利補貼等提交準確依據(jù),特制定本制度。

  二、適用范圍:

  總經(jīng)理以下全體員工。

  三、考勤:

  (一)考勤時間:

  1、作息時間:

  夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30

  冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00

  2、每月考勤時間為當月1日起至當月30日(月小或月大以最后一天截止)。

  (二)工作制度:

  1、公司除總經(jīng)理外,均應在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。

  2、未按規(guī)定正常打卡者,于2日內(nèi)在行政部《非正常打卡情況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(主管及以上人員在表上予以登記,由行政人事部負責人月底前簽字確認),在次月1號前仍未登記的,視為遲到、早退或曠工,早上未打卡視為上午半天曠工,下午未打卡視為下午半天曠工。

  3、一般人員上班時間需外出辦事時,應征得直接上級同意;所有外出人員外出前應在前臺處《外出登記簿》上予以登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。如遇特殊情況未在登記簿上登記的,由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫(主管以上人員詢問本人)。

  4、行政人事部根據(jù)打卡記錄、《請/休假申請表》、《未打卡情況登記表》,一并審核并編制《月考勤統(tǒng)計表》,報財務部作為薪金計算依據(jù),由于個人原因造成考勤記錄不全的,以考勤記錄為結(jié)算依據(jù)。

  (三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度

  (四)考勤設(shè)置及基本定義:

  全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差、加班等。

  1、全勤:員工工作時間內(nèi)全部正常出勤。

  2、遲到:指未辦理相關(guān)手續(xù),未按公司規(guī)定工作時間打卡上班延遲30分鐘(含)以內(nèi)的行為。

  3、早退:指未辦理相關(guān)手續(xù),比規(guī)定的下班時間提前30分鐘(含)以內(nèi)離崗;

  4、曠工:以下情形之一均視曠工

  (1)未辦理妥善請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;

  (2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;

  (3)不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明的;

  (4)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;

  (5)被公安部門拘留的;

  (6)打架斗毆、違紀致傷不能到崗的;

  (7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天,遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。

  5、請假:因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理手續(xù)離開崗位之行為。可分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、年假、換休假、考試假等。

  6、加班:公司因工作需要,在員工休息時間安排工作,并由部門主管指定必須繼續(xù)工作的行為。

  7、出差:因公司公務或領(lǐng)導指派外出,不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作,且按照規(guī)定請求辦理離開公司之行為。

如何讓員工遵循考勤制度 篇4

  為確保公司各部門工作有序進行,據(jù)公司經(jīng)營管理生產(chǎn)情況,特制定以下考勤制度:

  一、出勤時間

  工作時間: 每周工作 6 天,每天 8 小時,正常時間為上午 8 點半到下午 6 點,午休為 1 個半小時 (12 : 00-13 : 30 ) 。

  二、考核辦法

  打卡:員工每天上班打卡,員工應親自打止,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計算。忘記打卡的員工 , 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間報辦公室給予補簽。

  公出:一個工作日內(nèi)的公出需在內(nèi)勤處登記,以方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到總經(jīng)理批準,并到辦公室登記備案。

  請假:任何類別的假期都需上級負責人事前批準,并到辦公室登記備案,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知上級負責人和辦公室并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  三、 考核制度

  全勤獎:每月 元,以簽到表為準。

  1、遲到、早退規(guī)定:

  上班: 8 : 45 以后到達,視為遲到;下班: 17 : 45 以前離開,視為早退。

  特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到 ( 不晚于上班時間一個小時,給員工應急時使用。超過一個小時,扣除缺勤時間的工資 ) 。

  2、處罰規(guī)則:

  在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:

  A : 8 : 45-9 : 00 上班, 17 : 45-18 : 00 下班,即遲、早退 0-15 分鐘 / 次,扣款個人月工資 1% ;

  B : 9 : 00-9 : 15 上班, 17 : 30-17 : 45 下班,即遲到、早退 16-30 分鐘 / 次,扣款個人月工資 2% ;

  C : 9 : 15-9 : 30 上班, 17 : 00-17 : 30 下班,即遲到 30-45 分鐘 / 次,扣款個人月工資 3% ;

  D : 9 : 30 以后上班, 17 : 00 點以前下班,按曠工一天計曠工

  連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。

  在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計 6 天( 48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。

  四、考勤統(tǒng)計

  各種休假單、加班單應于每月 5 日前交至財務部。

  鄭州市華豐塑鋼有限責任公司

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