檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

　　參與研發(fā)單位：_________文獻(xiàn)館

　　提供單位：_________文獻(xiàn)館

　　使用單位：_________文獻(xiàn)館

　　甲方：_________文獻(xiàn)委員會(huì)

　　乙方：_________

　　茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：

　　第一條　乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻(xiàn)委員會(huì)典藏日據(jù)時(shí)期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”（附件一）中之規(guī)定，以總價(jià)_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3（297mm420mm）至a2（420mm594mm）尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。

　　第二條　乙方辦理甲方委托之?dāng)?shù)字化影像制作，得標(biāo)后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書（附件二，俟得標(biāo)后由廠商補(bǔ)附），于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時(shí)，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。

　　第三條　甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查需完成_________檔案_________冊(cè)與_________檔案_________冊(cè)；數(shù)字化影像制作預(yù)定為_________頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之_________％（_________頁），仍以_________頁計(jì)價(jià)。

　　第四條　乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。

　　第五條　履約保證金

　　本案履約保證金為契約金額_________％，自決標(biāo)之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗(yàn)收合格后無息退還。

　　第六條　品檢驗(yàn)收

　　乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點(diǎn)收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗(yàn)并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。

　　第七條　罰則

　　甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日（_________年_________月_________日）起，若該批工作無法完成并通過檢驗(yàn)，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費(fèi)用_________‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之_________％為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過_________天時(shí)，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會(huì)所提供之工作場(chǎng)地。

　　乙方因掃描機(jī)具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實(shí)際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價(jià)萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價(jià)，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。

　　第八條　付款

　　乙方每完成_________冊(cè)檔案清查及_________張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗(yàn)收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請(qǐng)撥契約總價(jià)之_________％之款項(xiàng)，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價(jià)之_________％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。

　　第九條　契約有效期間

　　自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗(yàn)收合格，契約履行完成之日止生效。

　　第十條　契約之修改

　　本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項(xiàng)，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時(shí)亦同。

　　第十一條　契約之終止

　　甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。

　　乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

　　甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報(bào)。

　　第十二條　契約附件

　　本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。

　　本契約之附件包含下列項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)：

　　一、“_________文獻(xiàn)委員會(huì)所藏日據(jù)時(shí)期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書（附件一）。

　　二、乙方建議書（附件二）。

　　三、品檢點(diǎn)收作業(yè)程序（附件三）。

　　四、_________文獻(xiàn)委員會(huì)文件處理工作場(chǎng)所規(guī)范（附件四）。

　　第十三條　適用法律

　　本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。

　　第十四條　爭(zhēng)議處理

　　本契約內(nèi)容所引起之爭(zhēng)議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。

　　本案雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而涉訴訟或進(jìn)行任何法律程序時(shí)，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

　　第十五條　契約收?qǐng)?zhí)

　　本契約一式_________份；正本_________份（乙方貼足印花），甲乙雙方各持_________份，副本_________份（本會(huì)_________、_________各_________份收?qǐng)?zhí)，乙方_________份）

　　第十六條　檢舉不法

　　_________調(diào)查站（_________郵政_________號(hào)信箱：_________）

　　甲方（蓋章）：_________文獻(xiàn)委員會(huì)　　　乙方（蓋章）：_________　　　　　　　　

　　代表人（簽字）：_________　　　　　　　負(fù)責(zé)人（簽字）：_________　　　　　　　

　　機(jī)關(guān)地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________　　　　　　　　　　　　

　　電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________　　　　　　　　　　　　

　　營利事業(yè)登記證：_________　　　　　　　乙方保證商號(hào)：_________　　　　　　　　

　　營利事業(yè)登記證：_________　　　　　　　

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日