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2016重陽節(jié)敬老院活動方案推薦

2016重陽節(jié)敬老院活動方案推薦

  重陽節(jié)敬老院活動方案

  活動安排:

  17號(周日),40名大人40名孩子,早上9點在“天寧區(qū)康苑康復(fù)服務(wù)中心”門前集合。

  9:30活動正式開始,a部分: 部分家長和孩子在會議室與老人互動,孩子表演節(jié)目。b部分:部分孩子和家長在食堂包餛飩。

  11:00左右用餐。餐后帶領(lǐng)孩子參觀整個敬老院設(shè)置。

  12:00左右活動結(jié)束。

  本活動為公益活動,不論是否捐款,家長都可攜孩子報名參與。

  由于活動場地有限,活動只能接納40名孩子40名家長報名。

  泥巴拍攝的當(dāng)天活動的照片:【重陽節(jié)】古楓吐艷 晚菊傲霜

  ps:

  1.敬老院位于麗華2村,麗華第3幼兒園對面,麗華菜場隔壁。

  2.勿打聽老人家庭成員信息。勿評論老人言行。勿拍攝容易引起誤會的照片及視頻。

  3.敬老院兒童福利院等單位或許會存在某些工作的失誤現(xiàn)象,如若發(fā)現(xiàn)問題,活動參與者可以告知活動組織者來轉(zhuǎn)告管理方,請勿拍攝照片及視頻。

  活動細節(jié)說明:

  該敬老院有135名老人,加上報名參與人員80名左右,按每人食用15個餛飩計算,共需消耗:餛飩皮80斤,青菜200斤,肉糜40斤。(餛飩皮子1.8元/斤,青菜2元/斤,肉糜10.5元/斤,估算約964元),水果以及瓜子消耗300-500元(按135人,每人消耗3-4元標(biāo)準(zhǔn))活動大概需要募集資金1300-1500元。

  一.活動費用募集及使用:

  1、募集資金

  由管理員公布賬號募集。可匯款也可現(xiàn)金。(匯款請保存票據(jù)或者網(wǎng)銀截圖,現(xiàn)金請索取收條)

  2、資金用途:

  a.. 為保證食品安全、避免食品衛(wèi)生糾紛,餛飩主副材料委托敬老院代買,16號對方憑有效票據(jù)結(jié)賬。(票據(jù)會掃描之后上傳到活動帖中)

  b.采購水果:橘子,香蕉。(方便食用,容易消化)(票據(jù)上傳展示,以備監(jiān)督)

  c. 剩余的資金采購糖果瓜子(票據(jù)上傳展示,以備監(jiān)督)

  3.資金募集以及使用過程的監(jiān)督

  a.監(jiān)督募集過程:

  a.在群空間開一捐款帖子(群郵件同步),實時更新。

  b.每位捐款人的名字和金額以及捐款方式都會及時在帖子內(nèi)發(fā)布。

  c.及時公布款項明細和總額

  d.捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單,網(wǎng)銀截圖,收款收條)。若發(fā)覺自己捐款信息在5小時內(nèi)未被刊登披露,即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑,請及時提醒收款人。

  b.監(jiān)督善款的使用:

  a.餛飩主副材料的費用,以敬老院提供的采購發(fā)票或者加蓋公章的清單為準(zhǔn)(掃描之后上傳到帖子)

  b.由管理員推薦人員采購水果以及糖果瓜子。采購員須貨比三家,保證食品質(zhì)量以及價格的公道。并提供票據(jù)。(掃描上傳之后上傳到帖子)

  二.活動中的義工招募以及分工:

  1.餛飩餡料需要提前加工。初步準(zhǔn)備16號下午由8人左右完成該階段工作(清洗,剁青菜)

  2.17號早上的活動接待員2名。

  在進入敬老院的2個方向的路口引導(dǎo)活動參與人員順利抵達匯合地點。(8::30-9:15)

  3.參與表演的人員。請在報名時說明。

  互動活動會持續(xù)1個半小時,每個節(jié)目按5分鐘計算,需要準(zhǔn)備20個左右節(jié)目。

  4.17號包餛飩的人員10名。

  80斤皮子大概有餛飩4000多個。一個半小時內(nèi)完成。按一分鐘5個餛飩的效率計算,需要專職制作人員10人。

  ps:

  自愿參與以上義工者,請在報名時主動說明,以便組織者統(tǒng)一安排。

  以下是在群空間開貼,同時用群郵件實時發(fā)布的募捐帖子

  重陽節(jié)敬老院活動募捐清單

  (實時更新)

  捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單,網(wǎng)銀截圖,收款收條)。

  若發(fā)覺自己捐款信息在5小時內(nèi)未被刊登披露,即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑,請及時提醒收款人。

  目前捐款總數(shù):50元

  捐款人 金額 捐款方式

  鞋子 50元 現(xiàn)金

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