2015年春節(jié)同學(xué)聚會(huì)策劃方案
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場(chǎng)地,活動(dòng)場(chǎng)地,簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,人事調(diào)度,安全等。負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),ktv地點(diǎn),聯(lián)系租用一輛中巴車,負(fù)責(zé)26號(hào)全天的接送;另于1月26日前做好一條(xx縣第三中學(xué)xx班同學(xué)會(huì))安樣的橫幅,照相用的。何志軍負(fù)責(zé)簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,安全等。財(cái)務(wù)組:(暫定): 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購(gòu),統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工商議再定.
策劃組:(暫定) 負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,與會(huì)人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
xx班全部同學(xué)。
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的餐飲和宴會(huì);
(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。 財(cái)務(wù)組要按aa制的原則,向男生每人收取300元,女生每人收取150元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。用餐期間收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),到場(chǎng)每位同學(xué)發(fā)放一本同學(xué)通訊錄。
聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會(huì)流程:方案:01月26日
(1)、聚集:8:00∽8:30簽到,告知聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),離縣城遠(yuǎn)的同學(xué)早些出發(fā),不要因?yàn)閭(gè)人原因影響活動(dòng)進(jìn)程,遲到的人員自己趕上部隊(duì),恕不等候。聚集地點(diǎn): 酒店大堂(具體另行通知,q群公布或手機(jī)短信通知)。
(2)、前往九龍江森林公園
:8:30∽10:00從愛蓮廣場(chǎng)到九龍江森林公園,到達(dá)后集合一下,清點(diǎn)人數(shù),馬上入園。個(gè)人有什么事臨時(shí)走動(dòng),請(qǐng)和組委會(huì)說明情況。組委會(huì)時(shí)刻注意人員,少了成員應(yīng)立刻聯(lián)系,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。
10:00∽10:30 找個(gè)合適的地方休息。路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經(jīng)歷和心得體會(huì),爭(zhēng)取每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì),只是次序先后的問題。注意:在上山的時(shí)候,都不能拿相機(jī)和手機(jī)拍照,大家都悉心聽聽每個(gè)人的心聲,每人有5分鐘的發(fā)言時(shí)間,不要一言不發(fā),事先可以自己準(zhǔn)備一下。
10:30∽10:50在山頂自由活動(dòng)。可以做做小游戲,照照相,但是不要走動(dòng)太遠(yuǎn)