辭職信寫(xiě)作格式要求常識(shí)
一、基本格式
通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。
正文
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。格式
首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次申述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
結(jié)尾
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
落款
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
二、禁忌
1、不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。
三、寫(xiě)作要求
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評(píng)對(duì)方。
3.含蓄性。
4.簡(jiǎn)潔性。
四、寫(xiě)作方法
第一段：寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的)，你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如：經(jīng)過(guò)多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請(qǐng)辭去我現(xiàn)在的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě)：
尊敬的人力資源經(jīng)理：
您好!
經(jīng)過(guò)我的深思熟慮，我決定辭去目前我在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō)，是非常難以作決定的事情。
第二段：說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司，這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選，來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺，同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段：說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累，盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。
例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后，請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫(xiě)好日期。
五、范例
之一
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
在遞交這份辭呈時(shí)，我的心情十分沉重。現(xiàn)在由于我的一些個(gè)人原因的影響，無(wú)法為公司做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。因此請(qǐng)求允許離開(kāi)。
當(dāng)前公司正處于快速發(fā)展的階段，同事都是斗志昂揚(yáng)，壯志滿懷，而我在這時(shí)候卻因個(gè)人原因無(wú)法為公司分憂，實(shí)在是深感歉意。
我希望公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時(shí)間受理我的離職事項(xiàng).
感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持，并祝所有同事和朋友們?cè)诠ぷ骱突顒?dòng)中取得更大的成績(jī)
辭職人:陳燕
時(shí)間：2019 年11月 17日
之二
研究所人事處：
我于1969年從某化工學(xué)院畢業(yè)后分配到本所，現(xiàn)在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛(ài)人長(zhǎng)期兩地生活等實(shí)際困難，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出辭去現(xiàn)職，調(diào)回家鄉(xiāng)工作的請(qǐng)求。
我的家鄉(xiāng)在省縣。父親現(xiàn)年七十三歲，于1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我于1990年結(jié)婚，愛(ài)人在家務(wù)農(nóng)，現(xiàn)有個(gè)兒子，由于我在外地工作，家中照顧老人、教養(yǎng)子女和其它輕重家務(wù)勞動(dòng)都由愛(ài)人一人擔(dān)負(fù)，她長(zhǎng)期操勞，累得難以支持了。
這些年以來(lái)，祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)風(fēng)風(fēng)火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養(yǎng)出來(lái)的科技人員理應(yīng)在這一宏偉事業(yè)中多做貢獻(xiàn)，但由于家庭實(shí)際困難的羈絆，不免時(shí)時(shí)分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中，我特請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的辭職。能就近安排我的工作。
此致
敬禮
申請(qǐng)人
年月日
之三
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
我可以在月份某個(gè)您覺(jué)得方便的時(shí)候離開(kāi)公司。
自從年入職以來(lái)，我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快年過(guò)去了，我要重新確定我未來(lái)的方向。誠(chéng)然，論工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)、壓力，甚至個(gè)人喜好，我都很滿意。但，因?yàn)槟承﹤�(gè)人的理由，我最終選擇了開(kāi)始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。
當(dāng)然，若您容許的話，我愿意并且渴望在工余時(shí)間，為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力，最后，我也不知道可以說(shuō)什么，只能衷心對(duì)你說(shuō)對(duì)不起與謝謝你，并祝愿您和大家能開(kāi)創(chuàng)出更美好的未來(lái)。
敬上
年月日
之四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我懷著復(fù)雜的心情寫(xiě)這封辭職信。由于您對(duì)我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的兩年間獲得了許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這兩年在公司從事的開(kāi)發(fā)和管理工作，使我在開(kāi)發(fā)，管理等領(lǐng)域?qū)W到了很多知識(shí)、積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)此我深懷感激!
由于薪金的原因，我不得不向公司提出申請(qǐng)，并希望能與今年x月xx日正式離職。
對(duì)于由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際，對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)為盼。
此致
敬禮
申請(qǐng)人：
x年xx月xx日
六、注意事項(xiàng)
員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身，作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動(dòng)關(guān)系的意思表示，是具有法律效力，并且會(huì)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此，員工在寫(xiě)辭職信時(shí)，是需要慎重思考，絕對(duì)有必要三思而后行的。
為了使員工能夠更好地保護(hù)自己的權(quán)利，從實(shí)踐中碰到的員工因?yàn)樘岢鲛o職而利益受損的幾個(gè)案例，總結(jié)出以下需要注意的方面，供想辭職的員工參考：
1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì);
作為一名員工，在寫(xiě)辭職信之前，不要倉(cāng)促行為，也不要意氣用事。想辭職時(shí)，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利，這種性質(zhì)的判斷，是需要一定的法律基礎(chǔ)的。
員工辭職的權(quán)利，共計(jì)有三種，其一是與單位協(xié)商，這是不需要員工單獨(dú)擬寫(xiě)辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動(dòng)合同的權(quán)利，在現(xiàn)實(shí)中還是受到一些限制的，而且有可能會(huì)承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任，因此，在行使這種權(quán)利時(shí)，作為員工，應(yīng)當(dāng)深思一下;其三是即時(shí)辭職權(quán)利，這種辭職權(quán)利，員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的，但是這種辭職需要法定的理由。
2、 尋找合適的辭職理由;
在想清楚辭職權(quán)利的前提下，員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職，并且在確定之后，尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除，只需要雙方同意即可，不需要特別的理由;預(yù)告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特別的理由;即時(shí)辭職，需要特別的理由，其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費(fèi)等諸種情形。
3、 措詞溫和，不可激化矛盾;
找到合適的理由之后，在具體行文時(shí)，不可語(yǔ)氣過(guò)于生硬，不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過(guò)于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被動(dòng)。
4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù);
員工對(duì)于自己辭職的行為本身、辭職的理由負(fù)有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時(shí)就應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過(guò)字的辭職申請(qǐng)，自己寫(xiě)的辭職信，單位發(fā)的工資條等各種證據(jù)，需要切記的是，證據(jù)需要是原件。
5、 作好仲裁或者訴訟的心理準(zhǔn)備。
如果你與單位之間的勞動(dòng)合同中約定了違約金的話，就要做好單位可能會(huì)向你索要的心理準(zhǔn)備;如果你的檔案存在單位的話，就要做好單位可能會(huì)扣留檔案的心理準(zhǔn)備;如果你的社保關(guān)系在單位的話，也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準(zhǔn)備吧。
總之，辭職跳槽本身對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，是一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的行為。在做出這個(gè)行為之前，需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的心理準(zhǔn)備，并且需要儲(chǔ)備相應(yīng)的法律常識(shí)來(lái)保存對(duì)自己有利的證據(jù)，必要時(shí)，也需要求助于專業(yè)律師為妥。
1.理由要充分、可信。寫(xiě)辭職書(shū)，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞帧⒖尚牛拍艿玫脚鷾?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開(kāi)。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。