16年度最新會議承辦代理合同樣本
(1)自助餐/圍桌宴會：_________;
(2)演講系統：_________;
(3)娛樂節目：_________;
(4)服務/交通：_________。
(六)會務考察安排：
1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人數：_________人;車輛要求：_________;
2、乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。
(七)返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時)：
1、機票：明折明扣，送票費_________元/張，送票至下榻酒店;
2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務費，送票至下榻酒店;
3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元/張，送票至下榻酒店;
(八)住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務套間_________間(_________元/間)，行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務套間_________間(_________元/間)，行政套間間(_________元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10%;截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
(九)財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后_________個工作日內支付人民幣_________元作為預訂金。
1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰爭或政治事件;▲甲方進入破產程序;▲甲方實體進入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_________個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務
(1)乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
(2)會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
(3)會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
1、甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_________%，并不退回預付金;
3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_________%。