2014年函授站工作計劃

　　XX年函授站管理辦公室工作的指導(dǎo)思想是：認真貫徹學(xué)院工作計劃，樹立以人為本的工作管理理念，進一步增強我們的服務(wù)意識，認真協(xié)調(diào)各函授站（點）與學(xué)院的關(guān)系，加強對函授站的建設(shè)和管理，在總結(jié)XX年各函授站年審經(jīng)驗和方法的基礎(chǔ)上，狠抓函授站教育教學(xué)質(zhì)量，確保各函授站教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。 　　一、認真總結(jié)XX年各函授站年審經(jīng)驗，執(zhí)行國家政策法規(guī)，進一步完善我院函授站（點）管理辦法。在新的一年里為了使函授教育健康發(fā)展，應(yīng)加強和規(guī)范辦學(xué)方法，加大函授教育管理工作的力度，堅決執(zhí)行教育部頒布的《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》、《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》，結(jié)合XX年函授站（點）管理工作的實際，進一步完善《燕山大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院函授站管理辦法》。認真履行雙方建站協(xié)議，做好函授站的各項工作。 　　二、認真作好XX年函授站工作會議的籌備工作。學(xué)院計劃在今年暑期召開函授站工作會議其主要議程包括（1）06～XX年函授站工作的回顧及今后的工作計劃（2）各函授站工作經(jīng)驗總結(jié)交流（3）對優(yōu)秀函授站進行表彰（4）部署XX年招生工作等，函授站管理辦公室要根據(jù)學(xué)院工作要求作好各項準(zhǔn)備工作以保證函授站工作會議的順利召開。 　　三、加大對各函授站（點）的教學(xué)管理力度。自XX年春季學(xué)期起將實行新的函授教學(xué)計劃，各函授站應(yīng)認真遵循新教學(xué)大綱的要求，按新的教學(xué)計劃安排組織教學(xué)。繼續(xù)執(zhí)行教師聘用審核制度，建立學(xué)生對教師授課信息反饋制度。規(guī)范各函授站的教學(xué)資料管理，要由函授站管理辦公室專人負責(zé)。要作好面授（輔導(dǎo)）教師的選派工作，為保證各函授站（點）的教學(xué)質(zhì)量，原則上主要課程應(yīng)由學(xué)院統(tǒng)一選派，各函授站（點）也可根據(jù)實際情況自己聘用面授教師，但必須向?qū)W院報送面授教師推薦表，經(jīng)學(xué)院審核同意后方可擔(dān)任教學(xué)工作，并由學(xué)院頒發(fā)聘書或教學(xué)任務(wù)書，以保證函授站教師的相對穩(wěn)定。及時收集各函授站（點）教學(xué)管理、學(xué)生管理等信息。新生報到后函授站管理辦公室要及時作好各函授站（點）新生報到的統(tǒng)計工作及在校生的數(shù)據(jù)整理工作。收集上學(xué)期各函授站（點）的學(xué)生成績，新學(xué)期教學(xué)安排及各函授站（點）的工作計劃，掌握函授站（點）的工作信息。 　　四、加強各函授站（點）的教材建設(shè)，為保證教學(xué)質(zhì)量，自XX年春季學(xué)期起各函授站（點）將陸續(xù)使用學(xué)院統(tǒng)一編寫的主干課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料，在教材的選用上應(yīng)參考燕山大學(xué)繼續(xù)學(xué)院下發(fā)的教材選用范圍，特殊情況下可申請選用其他同類教材，本科學(xué)生的主要學(xué)位課要嚴(yán)格選用學(xué)院提供的統(tǒng)一教材和輔導(dǎo)材料。 　　五、加強對函授站（點）的檢查和督導(dǎo)工作。根據(jù)河北省教育廳冀教高[]46號文件精神和《燕山大學(xué)函授站評估實施方案及實施細則》，對函授站的基本教學(xué)設(shè)施，軟、硬件環(huán)境進行不定期的檢查；組織督學(xué)管理人員抽查函授站面授情況、教師授課情況、學(xué)生聽課情況及學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯等情況。深入部分函授站（點）通過聽課、召開學(xué)生座談會等方式，了解函授站（點）的教育教學(xué)情況，對主要科目進行抽考和考察，對新建的函授站（點）要給予更多的支持和幫助。 　　六、認真做好對各函授站（點）的接待服務(wù)工作。函授站管理辦公室的主要職責(zé)之一就是更好的為各函授站提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此函授站管理辦公室人員應(yīng)樹立服務(wù)意識，提高辦事效率，為函授站（點）提供快捷、方便的服務(wù)，對外樹立燕山大學(xué)的良好形象展示燕大人的風(fēng)菜。 　　七、嚴(yán)格履行協(xié)議，按時催繳學(xué)費。函授站管理辦公室每年10月份將認真核實各函授站（點）『的畢業(yè)生信息督促函授站（點）按期交付學(xué)生學(xué)費，認真履行辦學(xué)協(xié)議，對合作辦學(xué)協(xié)議到期的函授站及時提醒辦理續(xù)簽手續(xù)。 　　八、做好函授站畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放工作。本學(xué)期初繼續(xù)做好畢業(yè)證發(fā)放工作，根據(jù)各函授站（點）交費匯票復(fù)印件或交費收據(jù)復(fù)印件及時與財務(wù)溝通，對按時交納學(xué)費且成績合格的畢業(yè)生及時發(fā)放畢業(yè)證書。 　　以上是函授站管理辦公室XX年工作計劃，我們相信在學(xué)院的正確指導(dǎo)下，在其他科室的幫助下我們有能力、有信心完成各項工作，為我院函授站的發(fā)展和建設(shè)做出我們的貢獻。