泛議中函使用技巧
4.文尾。除了與其他公文一樣要有成文時間，加蓋公章以外，如果是“請求批準”的函，應該在主題詞之上、落款年月日之下加上“附注”，標注聯系人姓名和電話。因為“請求批準”，函的內容與請示相同。根據《辦法》的要求，“請示應當在附注處注明聯系人和電話”，以便在上級機關工作人員遇到問題時方便聯系。“請求批準”函加上附注，其作用也在于方便被請求批準機關工作人員聯絡。“函”文尾處的其他內容，如主題詞、抄送機關、印發機關等，與其他公文相同，在此不贅述。
綜上所述，可以看出，正確認識“函”的法定效力，充分了解“函”的使用范圍，認真研究“函”的規范寫作，對準確使用“函”這個文種，提高公文質量，是十分必要的。
________： 因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。...
寫請要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。 介 紹 信 北京市西城區人才交流中心： 茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接...
_______大學研究生院：_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。...
___________大學：您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。...
單位：茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼!(公章)年月日調檔函調檔字號單位：茲有，身份證號，通過二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到XX市第五十三中學。...
研究生調檔函___________大學：您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。...
人事處：貴單位 同志報考了我校20__年碩士研究生，經初試、復試等審查合格，現予準備錄取。請貴單位協助將該同志人事檔案于4月25日前轉至我校，謝謝合作。...
______________________學校我院是經部批準展開現代遠程教育試點的單位，根據教育部教高字[20__]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的規定，貴校畢業生______________同學報考我院并已被審核錄取進學。...