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會議會務服務合同_會議會務服務合同范本

發布時間:2019-12-05

會議會務服務合同_會議會務服務合同范本

  三、合同價款

  3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。

  3.2 合同價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:

  3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用;

  3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;

  3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;

  3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;

  3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。

  3.3 雙方同意,本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數額,則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限,雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

  3.4 本合同簽訂后,若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

  附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。

  四、付款方式

  4.1 本合同項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料,經甲方確認后,根據本合同第3.3條之規定,按實際發生數額向乙方支付相關費用。

  4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。

  4.3 乙方賬戶信息如下:

  賬戶名稱:

  開戶銀行:

  賬 號:

  五、雙方權利與義務

  5.1 甲方權利義務

  5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

  5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。

  5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。

  5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

  5.2 乙方權利與義務

  5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。

  5.2.2 乙方應根據本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。

  5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

  5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確認后,方可實施。

  乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益,包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因

  此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

  5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。

  5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

  5.2.7 未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。

  六、保密

  6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。

  6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。

  6.3本條所述保密義務對乙方持續有效,不因本合同的終止而終止。

  七、不可抗力

  7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。

  7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。

  7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的, 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。

  八、違約責任

  任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

  九、爭議解決

  因本合同履行所產生的爭議,通過雙方友好協商解決。協商不成的,任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

  十、合同生效及其他

  10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。

  10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。

  10.3本合同一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,具有同等法律效力。

  10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。

  甲方: 乙方: (章) (章)

  授權代表: 授權代表:

  年 月 日 年 月 日

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