高校行政秘書崗位職責（通用3篇）

高校行政秘書崗位職責 篇1

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

高校行政秘書崗位職責 篇2

　　負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

　　三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學院交辦的其他工作，并積極協助學院其他部門開展工作。

高校行政秘書崗位職責 篇3

　　1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

　　3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。