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辦公室文員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-22

辦公室文員崗位職責(zé)(精選20篇)

辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

  4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場,通知參會人員會議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;

  7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

  l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

  l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

  l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)

  l 各部門人員調(diào)動、配置

  l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

  l 建立健全各級檔案管理制度,落實(shí)到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

  l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

  工作責(zé)任:

  l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

  l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

  2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

  4、參加有關(guān)合約會議。

  5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的采購

  5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)客戶續(xù)保、團(tuán)購會活動等工作;

  2、做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢;

  3、檔案資料的整理及更新。

  4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

  1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

  2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

  3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

  9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

  主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

  3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

  5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

  8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

  1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、對安評、環(huán)評、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;

  3、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇11

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。

  2.負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護(hù)、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

  3.負(fù)責(zé)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

  4.負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

  5.負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。

  6.協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運(yùn)行的相關(guān)工作。

  7.負(fù)責(zé)工會出納會計(jì)工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。

  8.協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)硅膠廚具產(chǎn)品采購,下單及跟進(jìn),協(xié)調(diào)交貨期,負(fù)責(zé)發(fā)貨表的更新、貨期的詢問和物流的追蹤跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)本部門考勤,KPI,事務(wù)管理;

  3、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇14

  1、完成上級交代的工作;

  2、負(fù)責(zé)所有函件的打印及宣導(dǎo);

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告的撰寫

辦公室文員崗位職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的資料信息傳遞;

  2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);

  3.負(fù)責(zé)合同管理、資料整理、文檔的歸類等工作;

  4.協(xié)助完成一些基本財(cái)務(wù)工作;

  5.完成上級安排的其他文職工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇16

  企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比,工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書,其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日,嵤,而對于高級別的秘書來說,日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分,其主要價(jià)值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么,從剛?cè)肼毜某跫壝貢,到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理,不同級別的秘書在工作能力、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗(yàn),就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

  一

  不同級別秘書的工作能力要求

  大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個(gè)級別。不同級別的秘書,其工作能力的要求也不同。

  1.初級秘書

  對于剛?cè)肼毜拿貢,要求多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識,熟悉工作流程,能夠獨(dú)立完成本職工作,并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個(gè)層級的秘書,工作大多是被動完成,創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。

  2.中高級秘書

  具備了一定的工作能力,掌握基本的工作方法后,可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問題,比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。

  3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理

  這類秘書,要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要,需要首先處理;哪些工作較復(fù)雜,需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理。

  高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見工作中的風(fēng)險(xiǎn),并將可能會產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜,幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等,也要有一定的識別和預(yù)見能力,從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。

  二

  不同級別秘書的工作職責(zé)

  (一)普通秘書的職責(zé)

  初、中、高級普通秘書的職責(zé),主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務(wù)支持等。

  1.日常行政事務(wù)處理

  日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排,事務(wù)協(xié)調(diào),某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等,以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動組織等。

  2.文書擬制與文檔管理

  文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等,需要秘書對近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則,對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進(jìn)行管理,包括文檔的分類、整理及存放,查、借閱登記,保密與銷毀等。

  3.信息處理

  秘書處于一個(gè)組織的信息中樞位置,信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個(gè)方面,即,信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。

  4.會務(wù)支持

  秘書的會務(wù)支持工作,包括會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié)。

  會前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備,發(fā)放會議通知,協(xié)助制作和印制會議資料等。會中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用,跟進(jìn)會議議程,做好會議記錄,處理臨時(shí)事務(wù)等。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地,整理會議紀(jì)要,跟蹤遺留問題,總結(jié)會議成果等。

  (二)高層領(lǐng)導(dǎo)助理的職責(zé)

  高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),還要投入更多精力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作、做好會議籌備工作等。

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)

  在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面,高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作,而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判。比如,普通秘書只要把領(lǐng)導(dǎo)決定參加的會議、出差計(jì)劃等寫進(jìn)日程中并提醒領(lǐng)導(dǎo)即可;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會議領(lǐng)導(dǎo)會參加,哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文,普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導(dǎo),做好回復(fù)意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時(shí),就要先找相關(guān)人員了解情況,并作適當(dāng)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  2.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系

  高層領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢,在得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下,適當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。

  3.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作

  業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻(xiàn),將大大提升秘書的價(jià)值?偟膩砜,高層領(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價(jià)值可以體現(xiàn)在三個(gè)方面。

  第一,重點(diǎn)工作的系統(tǒng)化跟蹤。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù),秘書不妨試著依據(jù)項(xiàng)目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)工作,但要注意方式方法,不能過于僵化、教條。

  第二,關(guān)注他人容易遺漏的細(xì)節(jié)。秘書作為一個(gè)“局外人”和“中間人”,要觀察業(yè)務(wù)管理過程中容易被遺漏的細(xì)節(jié),并且通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜,必要時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。比如,當(dāng)大家都在關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),秘書還要關(guān)注成員的情緒、團(tuán)隊(duì)氣氛的變化,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒,以此幫助團(tuán)隊(duì)成員高效地工作。

  第三,利用“中間人”角色優(yōu)勢,對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用,促使目標(biāo)達(dá)成。比如,領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展情況不滿意,員工又不敢直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這時(shí)秘書可以發(fā)揮“中間人”作用,了解領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意,希望怎么做,并及時(shí)將信息反饋給員工,以推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。

  4.做好會議籌備工作

  高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會議成功召開,還要努力提高會議效率,包括節(jié)省會議時(shí)間和會議準(zhǔn)備過程中的人力、物力成本,跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實(shí)等。

  (三)秘書管理者的職責(zé)

  在一些大型企業(yè),如果秘書人員較多,會設(shè)置專門的秘書管理崗位,對秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層,比一般的秘書級別高,發(fā)展前景好。秘書管理者的職責(zé)主要有以下三個(gè)方面。

  1.管理秘書業(yè)務(wù),使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價(jià)值

  (1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),及其對秘書工作的要求,制定秘書的績效管理目標(biāo)。

  (2)通過績效管理,促使秘書團(tuán)隊(duì)為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供服務(wù)支撐,同時(shí)優(yōu)化秘書的分工和工作流程,從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率。

  (3)通過秘書團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目式運(yùn)作,為各個(gè)部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì)、低成本的服務(wù)支撐。

  (4)在秘書團(tuán)隊(duì)與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道,尋求高效的合作方式,以促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

  2.管理秘書團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)秘書團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)和日常運(yùn)營

  (1)適時(shí)優(yōu)化秘書組織,使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運(yùn)營管理需要。

  (2)加強(qiáng)秘書能力培養(yǎng)工作,為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才。

  (3)傳承企業(yè)文化,不斷激發(fā)秘書團(tuán)隊(duì)潛能,建設(shè)高績效的秘書隊(duì)伍。

  3.關(guān)注公司的整體發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)

  帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊(duì)積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作。總的來看,秘書管理者需要有較強(qiáng)的管理能力,而要想具備較強(qiáng)的管理能力,就應(yīng)該提高思考問題的能力和解決問題的能力。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇17

  1、 負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

  2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

  3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

  4、工作效率高,有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

  5、有效完成上級交代的其他事項(xiàng)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇18

  業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間

  業(yè)主委員會秘書,其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識,主動進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

  (1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議,起草相關(guān)文件,制定會議流程,完成會議記錄及整理,協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

  (2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢,并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

  (3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時(shí)與相關(guān)單位,如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

  (4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管,包括以下材料:

  業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

  業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;

  業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;

  專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

  業(yè)主意見及建議;

  其他相關(guān)材料。

  (5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件。

  (6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

  (7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。

  (8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

  (9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

  (10)業(yè)委會交辦的其他各項(xiàng)工作。

  上班時(shí)間:

  周一~周四:上午9:00--11:30,下午13:00--16:00

  周日:12:00--16:00

辦公室文員崗位職責(zé) 篇19

  一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責(zé) 篇20

  1、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  3,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

  4,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

  5、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

  6、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

  7、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

  8,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

  9,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

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