行政辦公室崗位職責（精選23篇）

行政辦公室崗位職責 篇1

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責 篇2

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責 篇3

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責 篇4

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負責組織員工活動;

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責 篇5

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責 篇6

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責 篇7

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責 篇8

　　1、負責公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責 篇9

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責 篇10

　　1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責 篇11

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責 篇12

　　1、 行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、 負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤點等);

　　5、 負責公司內部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責 篇13

　　1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5.對倉庫場地應經常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6. 負責倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇14

　　1、負責大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負責大區(qū)會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

　　3、負責大區(qū)現(xiàn)場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

　　4、負責大區(qū)固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

　　5、負責大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負責大區(qū)商務車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);

　　7、負責大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責 篇15

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責 篇16

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據(jù)收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統(tǒng)

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室崗位職責 篇17

　　1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

　　5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產權貫標工作。

　　9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負責上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇18

　　1、校區(qū)接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務

行政辦公室崗位職責 篇19

　　1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

行政辦公室崗位職責 篇20

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇21

　　1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

行政辦公室崗位職責 篇22

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責 篇23

　　1、負責公司網絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務